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仮想回線を使用した Webex Calling での複数回線のサポート
今日のマルチタスキング環境では、コンタクトセンターのエージェントなどの電話のパワー ユーザーは複数回線での通信が必要になる場合があります。Webex Calling で複数回線を使用して、これを実現できます。指定された異なるディレクトリ番号で通話を簡単に発信および着信できるので、複数回線を効率的に管理できます。
概要
管理者は仮想回線を使用して、Webex Calling ユーザー用に複数の回線を設定できます。追加のライセンスを必要とせずに、ボイスメール、転送、通話中着信など、関連するビジネス通話機能を使用して仮想回線を設定できます。設定が完了したら、回線を非プライマリ回線としてユーザー デバイスと Webex アプリに割り当てることができます。回線をワークスペース デバイスのセカンダリ回線として割り当てることもできます。ユーザーはこれらの回線を使用して、プライマリ回線と同様に通話を発信および受信できます。
仮想回線の一般的な使用例は次のとおりです。
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複数のキューやハントグループで大量の着信を管理するサポート職のユーザー。
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複数の市内局番の電話番号を希望する地域の担当者。
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共有回線でエグゼクティブの通話を管理する事務スタッフ。
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プライベートとパブリックで回線を分ける必要があるエグゼクティブ。
仮想回線を設定するための前提条件は次のとおりです。
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フル管理者、ユーザー、デバイス管理者のいずれかであること。
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仮想回線は、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスを持つユーザーとワークスペースにのみ割り当てることができます。
仮想回線の利点
管理者の場合:
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特定のユーザーやデバイスに縛られないため、いつでも簡単に回線の指定、変更、削除ができる自由度の高さ。
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仮想回線の作成にあたって追加のライセンス、ユーザー ID、メールアドレスを必要としない。
エンドユーザーの場合:
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複数の路線にアクセスして、忙しい一日をより効率的に管理します。
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同じ回線を複数の機器に指定している場合、いつでもどのデバイスからの通話でも対応できる。
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指定されたすべての回線に 1 か所で簡単にアクセスできるため、通話を発信する回線を柔軟に選択できる。
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回線番号の横にすべての不在着信と音声メッセージが視覚的に表示され、簡単に追跡できる。
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プライマリ回線と同様に、追加回線でも通話転送やコール転送といったすべての通話中機能を利用できる。
仮想回線を作成
仮想回線を作成する方法は 2 通りあります。
手動作成 - 追加する行が数行しかない場合は、このオプションを選択できます。
一括アップロード - このオプションを選択すると、複数の行を一括アップロードして時間を節約できます。
仮想ラインを手動で作成する
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初めて仮想回線を作成する場合は 作成 をクリックするか、 を追加します。 |
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次の情報を入力します。
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Cisco 通話プラン をオンにして、ユーザーが発信できるようにします。仮想回線で Cisco Calling PSTN ロケーションから発信通話を行うには、発信通話プランが必要です。 ![]() |
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[追加] をクリックします。 仮想回線は、[仮想回線] タブにあるデフォルトの通話設定で作成されます。いつでも回線の通話設定を変更し、回線の追加を続けるには、 を追加します。 作成した行を編集、削除、表示する
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次に行うこと
作成した回線をユーザーデバイスに割り当て、さまざまな通話設定を構成し、通話機能にメンバーとして追加することができます。
仮想ラインを一括アップロード
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仮想回線を初めて作成する場合は [一括アップロード] をクリックするか、 の順にクリックします。 |
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次のいずれかの方法で実行します。
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スプレッドシートで、名、姓、表示名、ロケーション、電話番号、内線を入力します。また、[発信] 列に、TRUE を追加すると発信コールが有効になり、FALSE を追加すると無効になります。 |
6 |
CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
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[アップロード] をクリックします。 [インポート履歴/タスクを表示] をクリックすると、インポートとエクスポートのステータスを表示できます。 |
仮想回線はデフォルトの通話設定で作成されます。回線の通話設定はいつでも変更できます。
次に行うこと
作成した回線をユーザーのデバイスに指定し、さまざまな通話設定を行い、メンバーとして通話機能に回線を追加できます。
デバイスとWebexアプリに仮想回線を割り当てる
開始する前に:
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デバイスに割り当てられる仮想回線の最大数は、デバイス上の回線キーの数によって制限されます。
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仮想回線は、ユーザーまたはワークスペース デバイスのプライマリ回線に割り当てることはできません。これらのデバイスでは、セカンダリ回線としてのみ割り当てることができます。
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異なる Webex Calling ロケーションの仮想回線を別のロケーションのデバイスや Webex アプリ に指定できます。たとえば、英国の仮想回線を、米国のユーザーに割り当てられているデバイスと Webex アプリに割り当てることができます。
複数の場所にわたる仮想回線の詳細については、以下を参照してください。拠点間の共有回線と仮想回線の構成。
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仮想回線は最大 36 台のデバイスに割り当てることができます。
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互換性のあるデバイス - 仮想回線は、次のデバイスにのみ指定できます。
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Cisco マルチプラットフォーム フォン (MPP) - 7811、7832、8832 を除くすべてのモデル
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Webex アプリ - モバイルとタブレットに必要な最小バージョンは 45.3 です。デスクトップに必要な最小バージョンは 42.12 です。
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DECT ハンドセット - 仮想回線はハンドセットの回線 2 としてのみ指定できます。
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Webex ワイヤレス フォン 840 および 860
仮想回線は次のデバイスではサポートされていません。
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Cisco 19x、Cisco VG400 ATA、AudioCodes MP-12xxなどのアナログ電話アダプタ(ATA)デバイス
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会議ステーション
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Cisco Webex Roomデバイス
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顧客管理デバイス
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Cisco ATA
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音声ゲートウェイ(VG)
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汎用SIPデバイス
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ユーザーおよびワークスペース デバイスに仮想回線を割り当てるには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが必須です。ワークスペース デバイスでの Webex Calling プロフェッショナル ライセンスの割り当てについては、 Webex Calling ワークスペース ライセンスのアップグレードを参照してください。
仮想回線をデバイスに割り当てるには、次のいずれかの方法を実行できます。
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通話セクションから仮想回線を割り当てます。
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デバイス セクションから仮想回線を割り当てます。
通話セクションからデバイスに仮想回線を割り当てる
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デバイスに割り当てる仮想回線を選択します。 |
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デバイス をクリックし、 デバイスの割り当てをクリックします。 |
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[デバイスを選択] フィールドをクリックして、仮想回線を指定するデバイスを選択または検索します。 ユーザー名を使用して、特定のユーザーに指定された Webex アプリなどのデバイスを取得したり、プライマリ回線番号を使用して検索したりできます。 |
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デバイスを選択して [指定する] をクリックします。 次のページに、すでに指定された設定済みの回線と、特定のデバイスに新しく追加された仮想回線のリストが表示されます。行を上下に移動して、回線の順序を変更することもできます。変更に従って、ユーザーのデバイスに回線の順序が表示されます。 |
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[保存] をクリックします。 これで、[デバイス] タブに指定先、ロケーション、デバイス名、デバイスのステータスなどの詳細が表示されるようになりました。 デバイスを続けて追加するには、[デバイスを指定] オプションをクリックします。 異なる Webex アプリケーション (Web、デスクトップ、モバイル、タブレット) を追加すると、これらすべての Webex アプリケーションが単一のデバイスと見なされるため、単一のエントリが表示されます。 指定されたデバイスを削除するには、回線を選択し、 の順にクリックします。 |
設定が完了すると、ユーザーはクイック通話ウィジェット (Windows のみ) または MPP の個別の回線キーから仮想回線にアクセスできるようになります。
指定された仮想回線を変更または削除した場合、[変更を適用] (デバイスを選択 > [アクション] > [変更を適用]) で電話が変更を適用できるようにする必要があります。
デバイスセクションからデバイスに仮想ラインを割り当てます
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仮想回線を割り当てるデバイスを選択します。 |
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[デバイス管理] で、[回線設定] をクリックします。 |
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行をクリックして、仮想回線番号を検索します。 |
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仮想回線番号を選択し、[保存] をクリックします。 追加された番号が [デバイス管理] の下の表に表示されます。 指定されたデバイスは にも表示されます。 |
設定が完了すると、ユーザーはクイック通話ウィジェット (Windows のみ) または MPP の個別の回線キーから仮想回線にアクセスできるようになります。
指定された仮想回線を変更または削除した場合、[変更を適用] (デバイスを選択 > [アクション] > [変更を適用]) で電話が変更を適用できるようにする必要があります。
Webex アプリに仮想回線を割り当てる
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仮想回線を追加する Webex アプリのユーザーを選択し、 通話をクリックします。 |
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[ユーザーの通話エクスペリエンス] に移動し、[アプリケーションの回線の指定] をクリックします。 |
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Webex アプリで追加の回線を構成する に進み、 回線の構成をクリックします。 Webex アプリケーションの割り当てでデスクトップ、モバイル、タブレットのオプションがいずれも有効になっていない場合、 回線の設定 オプションは無効になります。Web クライアントでは複数行の割り当てはサポートされていません。 アプリケーションの呼び出しと割り当ての詳細については、以下を参照してください。Webex Calling ユーザーのアプリケーション サービスを管理します。 |
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仮想回線を追加するには、 割り当てられたデバイスの最大数を超えていない仮想回線のみが、Webex アプリに割り当て可能な回線として表示されます。 ユーザーの Webex アプリに表示する順番で回線を追加します。ユーザーのプライマリ回線が常に最初の回線になります。この順番は変更できません。 ユーザーが他の users/groups Webex アプリで設定すると、仮想回線に回線ラベルを追加できます。この線ラベルは、ユーザーが線の外観を他の線の外観と区別するのに役立ちます。 |
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通話拒否 ドロップダウンから、次のいずれかのオプションを選択します。
仮想ラインを削除するには、 |
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[保存] をクリックします。 |
設定が完了すると、ユーザーは Webex アプリのフッターから仮想回線にアクセスできるようになります。割り当てられた仮想回線を変更または削除した場合、ユーザーは変更を確認するために Webex アプリを再起動する必要があります。
仮想回線の通話設定を構成する
仮想回線の通話設定は、ユーザー設定の設定に似ています。発信者 ID、緊急コールバック番号、ボイスメール、転送、タイムゾーンなど、さまざまな通話設定を構成できます。
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設定を行う仮想回線を選択し、 通話をクリックします。 次のページに、設定可能な設定のリストが表示されます。 ここから、ユーザー設定と同じ方法で回線を設定できます。 |
仮想回線の通話録音の詳細については、 仮想回線の通話録音を有効にするを参照してください。
ユーザーの仮想回線の特定の通話設定では、指定された対応するラインキーの MPP 電話から FAC またはソフトキーを使用できます。
管理者およびエンド ユーザーは、ユーザー ハブで仮想回線の設定を構成できません。
仮想回線を通話機能に割り当てる
仮想回線を通話機能に割り当てることは、ユーザーのプライマリ回線を通話機能に割り当てることと同じです。プライマリ回線番号の代わりに仮想回線番号を選択または入力するという違いのみで、同じプロセスを実行できます。
仮想回線をメンバーとして次の通話機能に指定できます。
仮想回線をターゲットとして他のユーザーの [監視リスト] に指定することもできます。
通話機能にアクセスするには、
。制限事項
仮想回線の既知の制限事項は次のとおりです。
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仮想回線をエグゼクティブに割り当てて、エグゼクティブ アシスタント機能に使用することはできません。
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ホテルゲストとして仮想回線をワークスペース デバイスに関連付けることはできません。
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他の番号やコール パーク内線を監視するように仮想回線を構成することはできません。
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ユーザーは、ユーザー ハブから仮想回線の通話設定を管理できません。
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コール センターのソフト キーは、仮想回線がコール キューの一部である場合にのみ表示されます。詳細については、 Webex Calling デバイスに関するお知らせを参照してください。