Visão geral

Como administrador, você pode usar a linha virtual para configurar várias linhas de usuários Webex Calling. Você pode configurar linhas virtuais com seus recursos de chamadas comerciais associados, como correio de voz, encaminhamento de chamadas, chamada em espera e muito mais, sem precisar de uma licença adicional. Depois de configuradas, você pode atribuir as linhas aos dispositivos dos usuários e ao aplicativo Webex como linhas não primárias. Você também pode atribuir as linhas como uma linha secundária a um dispositivo de espaço de trabalho. Os usuários podem usar essas linhas para fazer e receber chamadas como a linha principal.

Alguns dos casos de uso comuns de linhas virtuais são:

  • Usuários em funções de suporte que gerenciam alto volume de chamadas recebidas em várias filas e grupos de busca.

  • Trabalhadores regionais que desejam números de telefone em vários códigos de área locais.

  • Equipes administrativas que gerenciam chamadas de executivos em linhas compartilhadas.

  • Um executivo que precisa de linhas privadas e públicas separadas.

Os pré-requisitos para configurar uma linha virtual são:

  • Você deve ser um administrador completo ou um administrador de usuários e dispositivos.

  • Você pode atribuir uma linha virtual somente a usuários e espaços de trabalho com uma licença profissional do Webex Calling.

Benefícios da linha virtual

Para um administrador:

  • Flexibilidade total para atribuir, alterar e excluir a linha facilmente a qualquer momento, pois não está vinculada a nenhum usuário ou dispositivo específico.

  • Nenhuma licença adicional, ID de usuário ou e-mail é necessário para criar uma linha virtual.

Para um usuário final:

  • Acesse várias linhas para organizar o dia agitado com muito mais eficiência.

  • Atenda chamadas de qualquer dispositivo a qualquer momento quando a mesma linha estiver atribuída a vários dispositivos.

  • Acesse facilmente todas as linhas atribuídas em um só lugar com a flexibilidade de escolher a linha para fazer uma chamada.

  • Obtenha uma indicação visual de todas as chamadas perdidas e mensagens de voz ao lado dos números de linha para rastrear facilmente.

  • Acesse todos os recursos de midcall, como transferência de chamada e encaminhamento de chamada para a linha adicional semelhante à linha principal.

Criar uma linha virtual

Existem duas maneiras de criar uma linha virtual:

Criação manual — Você pode escolher esta opção se tiver apenas algumas linhas para adicionar.

Upload em massa — Você pode escolher esta opção para fazer upload em massa de mais de uma linha e assim economizar tempo.

Crie uma linha virtual manualmente

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Inicie sessão no Control Hub.

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Ir para Serviços > Chamando > Linhas Virtuais.

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Clique em Criar se estiver criando a linha virtual pela primeira vez ou clique em Gerenciar > Adicionar novo.

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Insira os seguintes detalhes:

  • Nome e sobrenome—Usados como o nome da linha.

  • Nome de exibição—Preenchido com base no nome e sobrenome inseridos. Você também pode alterar o nome de exibição. O nome de exibição é exibido no diretório de contatos e no identificador de chamadas.

    O nome de exibição será exibido no diretório de contatos somente se você ativar a Pesquisa de Diretório. Você pode ativá-lo na seção Visão geral após criar a linha virtual.

  • Local—Escolha o local da linha.

  • Número de telefone — É exibido somente após a escolha do local. Selecione o número de discagem direta a ramal (DID) no local onde você criou a linha.

  • Ramal—Permite adicionar o ramal à linha.

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Ative o Plano de Chamadas Cisco para permitir que os usuários façam chamadas de saída. O Plano de Chamadas de Saída é necessário para que a linha virtual faça chamadas de saída de um local PSTN do Cisco Calling.

Adicionar página de linha virtual no Control Hub.
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Clique em Adicionar.

A linha virtual é criada com configurações de chamada padrão na guia de Linhas virtuais. Para modificar as configurações de chamada da linha a qualquer momento e continuar adicionando as linhas, clique em Gerenciar > Adicionar novo.

Editar, excluir e visualizar a linha criada
  • Para editar ou excluir a linha criada, clique em Botão Editarou clique em Botão Excluir representado por um ícone de lixeira para excluir a linha.

  • Para excluir várias linhas, selecione as linhas e clique em Excluir.

    Página de linhas virtuais no Control Hub.
  • Para visualizar os detalhes da linha criada, clique na linha e visualize os detalhes em Visão geral. Para editar e excluir a linha, clique em Botão Editarou selecione Ações > Excluir para excluir. Você pode ativar a Pesquisa de Diretório para tornar a linha pesquisável no diretório.

    Menu de ações para editar ou excluir uma linha virtual.

O que fazer em seguida

Você pode atribuir a linha criada aos dispositivos do usuário, configurar várias configurações de chamada e adicionar a linha como um membro dos recursos de chamada.

Carregar linhas virtuais em massa

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Inicie sessão no Control Hub.

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Ir para Serviços > Chamando > Linhas Virtuais.

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Clique em Carregamento em massa se estiver criando a linha virtual pela primeira vez ou em Gerenciar > Carregar CSV.

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Execute uma das seguintes maneiras:

  • Para adicionar as novas linhas virtuais em um modelo CSV em branco, clique em Baixar modelo .csv.

  • Para editar os dados existentes e adicionar novas linhas, clique em Linhas virtuais na lista suspensa e em Baixar dados.

Gerenciamento em massa de upload de linhas virtuais de CSV.
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Na planilha, preencha nome, sobrenome, nome de exibição, local, número de telefone e/ou ramal. E, na coluna de Saída, adicione VERDADEIRO para habilitar as chamadas de saída e FALSO para desabilitar.

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Carregue o arquivo CSV arrastando e soltando ou clicando em Escolher um arquivo.

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Clique em Carregar.

Você pode clicar em Exibir histórico/tarefas de importação para visualizar o status de importação e exportação.

A linha virtual é criada com as configurações de chamada padrão. Você poderá modificar as configurações de chamada da linha a qualquer momento.

O que fazer em seguida

Você pode atribuir a linha criada aos dispositivos do usuário, definir várias configurações de chamada e adicionar a linha como membro aos recursos de chamadas.

Atribuir linhas virtuais ao dispositivo e ao aplicativo Webex

Antes de você começar:

  • O número máximo de linhas virtuais atribuídas a um dispositivo é limitado pelo número de teclas de linha no dispositivo.

  • Linhas virtuais não podem ser atribuídas à linha principal do usuário ou dispositivo de espaço de trabalho. Elas podem ser atribuídas apenas como linhas secundárias nesses dispositivos.

  • Linhas virtuais de diferentes locais Webex Calling podem ser atribuídas a dispositivos e ao Aplicativo Webex em diferentes locais. Por exemplo, uma linha virtual do Reino Unido pode ser atribuída a um dispositivo e o aplicativo Webex pode ser atribuído a um usuário no Reino Unido.

    Para obter mais informações sobre linhas virtuais em diferentes locais, consulte: Configuração de linhas compartilhadas e linhas virtuais entre locais.

  • A linha virtual pode ser atribuída a no máximo 36 dispositivos.

  • Dispositivos compatíveis—A linha virtual pode ser atribuída apenas aos seguintes dispositivos:

    • Telefones multiplataforma Cisco (MPP) — Todos os modelos, exceto 7811, 7832 e 8832

    • Aplicativo Webex — A versão mínima necessária para dispositivos móveis e tablets é 45.3. A versão mínima necessária para desktop é 42.12.

    • Monofone DECT—As linhas virtuais só podem ser atribuídas como linha 2 em um monofone.

    • Telefone sem fio Webex 840 e 860

    Linhas virtuais não são suportadas nos seguintes dispositivos:

    • Dispositivos adaptadores de telefone analógico (ATA), como Cisco 19x, Cisco VG400 ATA e AudioCodes MP-12xx

    • Estações de conferência

    • Dispositivos Cisco Webex Room

    • Dispositivos gerenciados pelo cliente

    • Cisco ATAs

    • Gateways de voz (VG)

    • Dispositivos SIP genéricos

  • A licença profissional do Webex Calling é obrigatória para permitir a atribuição de linhas virtuais em dispositivos de usuários e espaços de trabalho. Para atribuição da licença profissional do Webex Calling no dispositivo de espaço de trabalho, consulte Atualizar licença do espaço de trabalho do Webex Calling.

Você pode executar uma das seguintes maneiras para atribuir linhas virtuais a um dispositivo:

  • Atribua linhas virtuais na seção Chamadas.

  • Atribuir linhas virtuais da seção Dispositivos.

Atribuir linhas virtuais a um dispositivo da seção de chamada

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Inicie sessão no Control Hub.

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Ir para Serviços > Chamando > Linhas Virtuais.

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Escolha uma linha virtual que você deseja atribuir a um dispositivo.

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Clique em Dispositivos e depois clique em Atribuir dispositivo.

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Clique no campo Selecionar dispositivo e selecione ou pesquise o dispositivo ao qual deseja atribuir a linha virtual.

Você pode pesquisar usando o nome do usuário para obter todos os dispositivos, incluindo o Aplicativo Webex atribuído a esse usuário específico, ou pode pesquisar usando o número da linha principal.

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Selecione o dispositivo e clique em Atribuir.

Atribuir linha virtual da seção de chamada no hub de controle.

A próxima página exibe a lista de linhas configuradas que já estão atribuídas e a linha virtual recém-adicionada ao dispositivo específico. Você também poderá alterar a ordem das linhas simplesmente movendo-as para cima e para baixo. A ordem da linha aparecerá no dispositivo do usuário de acordo com suas alterações.

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Clique em Salvar.

A guia de Dispositivos agora mostra os detalhes, como atribuído a, local, nome do dispositivo e status do dispositivo.

Você pode continuar adicionando os dispositivos clicando na opção Atribuir dispositivo.

Uma única entrada será exibida se você adicionar diferentes aplicativos Webex (Web, Desktop, Mobile e Tablet), pois todos esses aplicativos Webex são considerados como um único dispositivo.

Atribuir opção de dispositivo no Control Hub.

Para excluir o dispositivo atribuído, selecione a linha e clique em Dispositivos > Ações > Excluir.

Após a configuração, os usuários podem acessar a linha virtual pelo widget Chamada Rápida (somente Windows) ou por teclas de linha separadas no MPP.

Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, deverá Aplicar alterações (selecione dispositivo > Ações > Aplicar alterações) para que o telefone capture as alterações.

Atribuir linhas virtuais a um dispositivo na seção de dispositivos

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Inicie sessão no Control Hub.

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Ir para Gestão > Dispositivos.

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Escolha um dispositivo ao qual você deseja atribuir a linha virtual.

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Em Gerenciamento de dispositivos, clique em Configurar linhas.

Atribuir linha virtual da seção do dispositivo no hub de controle.

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Clique na linha e pesquise o número da linha virtual.

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Selecione o número da linha virtual e clique em Salvar.

O número adicionado aparecerá na tabela em Gerenciamento de dispositivos.

O dispositivo atribuído também aparecerá em Serviços > Chamadas > Linhas virtuais > Dispositivos.

Após a configuração, os usuários podem acessar a linha virtual pelo widget Chamada Rápida (somente Windows) ou por teclas de linha separadas no MPP.

Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, deverá Aplicar alterações (selecione dispositivo > Ações > Aplicar alterações) para que o telefone capture as alterações.

Atribuir linhas virtuais ao aplicativo Webex

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Inicie sessão no Control Hub.

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Ir para Gestão > Usuários.

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Selecione um usuário em cujo aplicativo Webex você deseja adicionar as linhas virtuais e clique em Chamadas.

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Vá até Experiência de chamadas do usuário e clique em Atribuição de linhas do aplicativo.

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Vá para Configurar linhas adicionais no aplicativo Webex e clique em Configurar linhas.

A opção Configurar Linhas será desabilitada se nenhuma das opções de desktop, celular ou tablet estiver habilitada em Atribuições de aplicativo Webex. A atribuição de múltiplas linhas não é suportada no cliente Web.

Para obter mais informações sobre o toque e as atribuições do aplicativo, consulte: Gerenciar serviços de aplicativos para um usuário do Webex Calling.

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Para adicionar uma linha virtual, clique no ícone Add/plus ícone, pesquise por nome ou número de telefone e escolha uma linha.

Somente as linhas virtuais que não excederam o número máximo de dispositivos atribuídos aparecem como linhas atribuíveis a um aplicativo Webex.

Adicione as linhas na ordem em que deseja que apareçam no Aplicativo Webex do usuário. A linha principal do usuário será sempre a primeira linha e você não pode alterar sua ordem.

Se um usuário tiver números de outros users/groups configurado no aplicativo Webex, você pode adicionar um rótulo de linha para a linha virtual. Este rótulo de linha ajuda o usuário a identificar a aparência de uma linha da outra.

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No menu suspenso Recusar chamada, escolha uma das seguintes opções:

  • Recusar em todos os dispositivos: Impede que a chamada toque em todos os dispositivos do usuário nessa linha.

  • Silenciar neste dispositivo: Impede que a chamada toque apenas neste dispositivo nessa linha.

Para remover uma linha virtual, clique no ícone Botão Excluir representado por um ícone de lixeira.

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Clique em Salvar.

Após a configuração, os usuários podem acessar a linha virtual no rodapé do aplicativo Webex. Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, os usuários devem reiniciar o aplicativo Webex para ver as alterações.

Configurar as definições de chamada para uma linha virtual

A definição das configurações de chamada de uma linha virtual é semelhante à definição das configurações de um usuário. Você pode configurar várias configurações de chamada, como identificador de chamadas, número de retorno de emergência, correio de voz, encaminhamento de chamadas, fuso horário e assim por diante.

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Inicie sessão no Control Hub.

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Ir para Serviços > Chamando > Linhas Virtuais.

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Selecione uma linha virtual cujas configurações você deseja configurar e clique em Chamada.

A próxima página mostrará a lista de configurações que você pode definir.

Configure as definições de chamada para a linha virtual no Control Hub.

Aqui, você poderá definir as configurações da linha da mesma forma que define as configurações de um usuário.

Para obter informações sobre gravação de chamadas para linhas virtuais, consulte Habilitar gravação de chamadas para linhas virtuais.

Para que os usuários definam determinadas configurações de chamada na linha virtual, eles poderão usar o FAC ou a tecla de função do telefone MPP na tecla de linha correspondente atribuída.

O administrador e os usuários finais não podem configurar as definições da linha virtual no Hub do Usuário.

Atribuir linhas virtuais aos recursos de chamada

Atribuir linhas virtuais aos recursos de chamada não é diferente de atribuir a linha principal do usuário aos recursos de chamada. Você pode executar o mesmo processo com a única diferença de selecionar ou inserir o número da linha virtual em vez de um número de linha primária.

Você pode atribuir uma linha virtual como membro aos seguintes recursos de chamadas:

Você também pode atribuir a linha virtual como um destino à lista de monitoramento de outros usuários.

Para acessar os recursos de chamada, você pode ir em Serviços > Chamando > Características.

Limitações

Aqui estão algumas limitações conhecidas da linha virtual:

  • Você não pode atribuir uma linha virtual a um Executivo e usá-la para funções de Assistente Executivo.

  • Você não pode associar uma linha virtual a um dispositivo de espaço de trabalho como hóspede de hotel.

  • Não é possível configurar uma linha virtual para monitorar outros números ou ramais de estacionamento de chamadas.

  • Os usuários não podem gerenciar as configurações de chamada de linhas virtuais no Hub do Usuário.

  • As teclas programáveis do call center aparecem somente se a linha virtual fizer parte da fila de chamadas. Para obter mais informações, consulte Anúncios para dispositivos de chamada Webex.