Her er nogle eksempler på måder, hvorpå du kan tilføje planlægning og modificering Webex møder i din arbejdsgang:

  • Føj automatisk nye Webex møder til din kalender-app.

  • Opdater automatisk dit Webex-møde, når det opdateres fra din kalender-app.

  • Send en brugertilpasset note i din team chat-app, når der oprettes et nyt Webex møde.

  • Opret opgaver på din opgaveliste-app eller opgavestyrings software, når der oprettes et nyt Webex møde.

  • Opret dokumenter med skabeloner i din note skrivnings-eller tekstbehandlingsprogram for hvert nyt Webex møde.

Opret en arbejdsgang for at planlægge en Webex Meeting

Microsoft Power Automating understøtter Cisco Webex Meetings planlægge en møde handling i arbejdsgange.

1

I Microsoft Power-automatisering skal du gå til Opret og vælg automatiseret flow for selv at oprette en arbejdsproces.

Opret automatiseret flow
2

Søg efter den begivenhed, der udløser et Webex-møde, der skal planlægges, og vælg Opret.

For eksempel kan begivenheden være, når en ny e-mailmeddelelse ankommer i Gmail, eller når et nyt abonnement tilføjes i Inoreader.

Vælg flow udløser
3

Vælg nyt trin, Indtast Cisco Webex Meetings i søgefeltet, og vælg Planlæg et møde fra listen handlinger.

Vælg Planlæg en møde handling
4

Hvis du ikke allerede har tilsluttet din Webex Meetings-konto til Microsoft Power-automatisering, vises en meddelelse om at logge ind:

  1. Vælg Log ind, Indtast e-mailadressen, som du bruger til din Webex Meetings konto, og vælg næste.

  2. Vælg, hvilket Webex websted du vil bruge til møder, Indtast din Webex Meetings adgangskode, og vælg Fortsæt.

  3. Accepter tilladelserne til at tilgå dine Webex Meetings-møde data.

5

Indtast mødeoplysningerne under Planlæg et møde.


 

Du kan indtaste start-og sluttidspunktet ved hjælp af ÅÅÅÅ-MM-DDTHH: MM-format eller ÅÅÅÅ-MM-DDTHH: MM: SS: 000z-format. Når du bruger formatet ÅÅÅÅ-MM-DDTHH: MM, bestemmer dine Webex præferencer din tidszone.

Indtast mødeoplysningerne
6

Hvis du vil have en handling til at finde sted efter Webex-mødet, skal du vælge nyt trin > Tilføj en handling.

Du kan tilføje dynamisk indhold fra Webex-mødet. Søg efter dynamisk indhold, såsom mødeemne, Deltag i mødelink og møde adgangskode under Tilføj dynamisk indhold fra apps og forbindelser, der bruges i dette flow.

Tilføj dynamisk indhold
7

Når du er færdig med at oprette dit flow, skal du vælge Gem.

Konfigurer Cisco Webex Meetings til Microsoft Power-automatisering

Inden du begynder

Før du kan bruge Cisco Webex Meetings forbindelsen, skal du have en Webex Meetings værtskonto. Hvis du ikke har en konto, kan du gå til https://www.Webex.com for at tilmelde dig en konto for dig eller din virksomhed.

Webex administratorer skal aktivere tredjepartsapplikationer for at kunne integrere med Webex Meetings ved hjælp af REST API'er, før brugere af Microsoft Power Automating-konti kan bruge Webex Meetings i Microsoft Power-automatisering. Hvis det er nødvendigt, skal du kontakte din Webex-administrator for at få hjælp.

1

Webex webstedsadministratorer kan gøre ét af følgende:

  • Hvis du administrerer dit Webex-websted i Cisco Webex Control Hub, skal du gå til tjenester i kunde visningen i https://admin.Webex.com. Under Møde skal du vælge Websteder, vælge dit websted og derefter vælge Konfigurer websted. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Webstedets valgmuligheder.
  • Hvis du administrerer dit Webex-websted i Cisco Webex-administration, skal du logge ind på Webex webstedsadministration og derefter gå til konfiguration > almindelige Webstedsindstillinger > .
2

Under tredjeparts integrationskal du markere Aktiver tredjepartsprogrammer og-udviklere for at integrere med Webex Meetings ved hjælp af rest-API'er.

3

Vælg Opdater.