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Creare un flusso di lavoro per pianificare una riunione Webex
Configura Cisco Webex Meetings per Microsoft Power Automate

Cisco Webex Meetings per Microsoft Power Automate

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Con il connettore Cisco Webex Meetings per Microsoft Power Automate, può rendere la pianificazione di una riunione Webex parte del suo flusso di lavoro. Può creare un flusso di lavoro per sé che pianifica automaticamente una riunione Webex quando viene attivato da un evento designato. Quindi, aggiunga un'azione che utilizzi il contenuto dinamico della riunione Webex appena pianificata, come l'argomento o la password della riunione.

Ecco alcuni esempi di modi in cui Lei potrebbe aggiungere la pianificazione e la modifica delle riunioni Webex al suo flusso di lavoro:

  • Aggiungi automaticamente nuove riunioni Webex alla sua app di calendario.

  • Aggiorna automaticamente la sua riunione Webex quando viene aggiornata dalla sua app di calendario.

  • Invii una nota personalizzata nell'app di chat del suo team ogni volta che viene creata una nuova riunione Webex.

  • Crei attività nella sua app per l'elenco delle cose da fare o nel software di gestione delle attività ogni volta che viene creata una nuova riunione Webex.

  • Crei documenti con modelli nella sua app per prendere appunti o elaborare testi per ogni nuova riunione Webex.

Creare un flusso di lavoro per pianificare una riunione Webex

Microsoft Power Automate supporta l'azione Cisco Webex Meetings Schedule a meeting nei flussi di lavoro.
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In Microsoft Power Automate, vada su Crea e selezioni Flusso automatico per creare un flusso di lavoro per Lei.

Create automated flow
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Cerca l'evento che attiverà la pianificazione di una riunione Webex e seleziona Crea.

Ad esempio, l'evento potrebbe verificarsi quando arriva un nuovo messaggio email in Gmail o quando viene aggiunto un nuovo abbonamento in Inoreader.

Choose flow trigger
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Seleziona Nuovo passaggio, inserisci Cisco Webex Meetings nella casella di ricerca e seleziona Pianifica una riunione dall'elenco Azioni.

Select Schedule a meeting action
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Se non ha già collegato il suo Webex Meetings account a Microsoft Power Automate, viene visualizzata una richiesta di accesso:

  1. Seleziona Accedi, inserisca l'indirizzo email che utilizza per il suo Webex Meetings account e selezioni Avanti.

  2. Scelga il sito Webex che desidera utilizzare per le riunioni, inserire la Webex Meetings password e selezionare Continua.

  3. Accetti le autorizzazioni per accedere ai dati della sua Webex Meetings riunione.

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Inserisca i dettagli della riunione in Pianifica una riunione.

Può inserire l'ora di inizio e di fine utilizzando il formato YYYY-MM-DDTHH:MM o il formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SS:000Z. Quando utilizza il formato YYYY-MM-DDTHH:MM, le sue preferenze Webex determinano il suo fuso orario.

Enter the meeting details
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Se desidera che venga eseguita un'azione dopo la riunione Webex, seleziona Nuovo passaggio > Aggiungi un'azione.

Può aggiungere contenuti dinamici dalla riunione Webex. Cerca contenuti dinamici come l'argomento della riunione, il link per partecipare alla riunione e la password della riunione in Aggiungi contenuto dinamico dalle app e dai connettori utilizzati in questo flusso.

Add dynamic content
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Quando ha finito di creare il suo flusso, selezioni Salva.

Configura Cisco Webex Meetings per Microsoft Power Automate

Prima che Lei cominci

Prima di poter utilizzare il Webex Meetings connettore Cisco, deve disporre di un account Webex Meetings host. Se non ha un account, può andare su https://www.webex.com per creare un account per Lei o per la sua azienda.

Gli amministratori Webex devono consentire alle applicazioni di terze parti di integrarsi con Webex Meetings l'utilizzo delle API REST prima che gli utenti dell'account Microsoft Power Automate possano Webex Meetings utilizzarle in Microsoft Power Automate. Se necessario, contatti il suo amministratore Webex per assistenza.

1

Gli amministratori del sito Webex possono effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Se gestisce il suo sito Webex inCisco Webex Control Hub, dalla visualizzazione clienti in https:/​/​admin.webex.com, acceda a Servizi. In Riunione, seleziona Siti, scelga il suo sito, quindi seleziona Configura sito. In Impostazioni comuni, seleziona Opzioni del sito.
  • Se gestisce il suo sito Webex in Cisco Webex Amministrazione, acceda a Amministrazione del sito Webex e poi vada su Configurazione > Impostazioni comuni del sito > Opzioni.
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In Integrazione di terze parti, seleziona Consenti alle app e agli sviluppatori di terze parti di integrarsi Webex Meetings utilizzando le API REST.

3

Seleziona Aggiorna.

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