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Créez un flux de travail pour planifier une réunion Webex
Configurer Cisco Webex Meetings pour Microsoft Power Automate

Cisco Webex Meetings pour Microsoft Power Automate

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Grâce au connecteur Cisco Webex Meetings pour Microsoft Power Automate, vous pouvez intégrer la planification d'une réunion Webex à votre flux de travail. Vous pouvez vous créer un flux de travail qui planifie automatiquement une réunion Webex lorsqu'elle est déclenchée par un événement désigné. Ajoutez ensuite une action utilisant le contenu dynamique de la nouvelle réunion Webex, comme le sujet de la réunion ou le mot de passe.

Voici quelques exemples de manières dont vous pouvez ajouter la planification et la modification de réunions Webex à votre flux de travail :

  • Ajoutez automatiquement de nouvelles réunions Webex à votre application de calendrier.

  • Mettez automatiquement à jour votre réunion Webex lorsqu'elle est mise à jour depuis votre application de calendrier.

  • Envoyez une note personnalisée dans l'application de chat de votre équipe chaque fois qu'une nouvelle réunion Webex est créée.

  • Créez des tâches dans votre application de liste de tâches ou votre logiciel de gestion des tâches chaque fois qu'une nouvelle réunion Webex est créée.

  • Créez des documents à partir de modèles dans votre application de prise de notes ou de traitement de texte pour chaque nouvelle réunion Webex.

Créez un flux de travail pour planifier une réunion Webex

Microsoft Power Automate prend en charge l'action Cisco Webex Meetings Schedule a meeting dans les flux de travail.
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Dans Microsoft Power Automate, allez dans Créer et sélectionnez Automated flow pour vous créer un flux de travail.

Create automated flow
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Recherchez l'événement qui déclenchera la planification d'une réunion Webex et sélectionnez Créer.

Par exemple, l'événement peut être l'arrivée d'un nouvel e-mail dans Gmail ou l'ajout d'un nouvel abonnement dans Inoreader.

Choose flow trigger
3

Sélectionnez Nouvelle étape, saisissez Cisco Webex Meetings dans le champ de recherche, puis sélectionnez Planifier une réunion dans la liste des actions.

Select Schedule a meeting action
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Si vous n'avez pas encore connecté votre Webex Meetings compte à Microsoft Power Automate, vous êtes invitée à vous connecter :

  1. Sélectionnez Se connecter, saisissez l'adresse e-mail que vous utilisez pour votre Webex Meetings compte, puis sélectionnez Suivant.

  2. Choisissez le site Webex que vous souhaitez utiliser pour vos réunions, saisissez votre Webex Meetings mot de passe et sélectionnez Continuer.

  3. Acceptez les autorisations d'accès aux données Webex Meetings de vos réunions.

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Entrez les détails de la réunion dans Planifier une réunion.

Vous pouvez saisir l'heure de début et de fin au format YYYY-MM-DDTHH:MM ou au format YYYY-MM-DDTHH:MM:SS:000Z. Lorsque vous utilisez le format YYYY-MM-DDTHH:MM, vos préférences Webex déterminent votre fuseau horaire.

Enter the meeting details
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Si vous souhaitez qu'une action soit effectuée après la réunion Webex, sélectionnez Nouvelle étape > Ajouter une action.

Vous pouvez ajouter du contenu dynamique à partir de la réunion Webex. Recherchez du contenu dynamique tel que le sujet de la réunion, le lien pour rejoindre la réunion et le mot de passe de la réunion sous Ajouter du contenu dynamique à partir des applications et des connecteurs utilisés dans ce flux.

Add dynamic content
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Lorsque vous aurez fini de créer votre flux, sélectionnez Enregistrer.

Configurer Cisco Webex Meetings pour Microsoft Power Automate

Avant de commencer

Avant de pouvoir utiliser le Webex Meetings connecteur Cisco, vous devez avoir un compte Webex Meetings hôte. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez vous rendre sur https://www.webex.com pour créer un compte pour vous ou votre entreprise.

Les administrateurs Webex doivent autoriser l'intégration d'applications tierces à Webex Meetings l'aide d'API REST avant que les utilisateurs de comptes Microsoft Power Automate puissent les utiliser Webex Meetings dans Microsoft Power Automate. Si nécessaire, contactez votre administrateur Webex pour obtenir de l'aide.

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Les administrateurs du site Webex peuvent effectuer l'une des opérations suivantes :

  • Si vous gérez votre site Webex dans Cisco Webex Control Hub la section Services depuis la page client sur https:/​/​admin.webex.com. Dans Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis sélectionnez Configurer le site. Dans Paramètres communs, sélectionnez Options du site.
  • Si vous gérez votre site Webex dans Cisco Webex Administration, connectez-vous à l'administration du site Webex, puis allez dans Configuration > Paramètres communs du site > Options.
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Dans la section Intégration par des tiers, cochez la case Activer les applications et les développeurs tiers pour les intégrer à Webex Meetings l'aide des API REST.

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Sélectionnez Mettre à jour.

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