Aşağıda, iş akışınıza planlama ve toplantı Webex toplantıları eklemenize ve değiştirmeye ilişkin bazı yöntemlere örnekler verilmiştir:

  • Yeni Webex toplantıları takvim uygulamanıza otomatik olarak ekleyin.

  • Webex toplantınızı takvim uygulamanızdan güncelleştirildiğinde otomatik olarak güncelleyin.

  • Yeni bir Webex toplantı oluşturulduğunda, ekip sohbet uygulamanızda özelleştirilmiş bir not gönderin.

  • Yeni bir Webex toplantı oluşturulduğunda, yapılacaklar listesi uygulamanızda veya görev yönetimi yazılımınızda Görevler oluşturun.

  • Her yeni Webex toplantı için not alma veya sözcük işleme uygulamanızda şablonlar içeren belgeler oluşturun.

Webex Meeting planlamak için Iş akışı oluşturma

Microsoft Power otomatikleştirmek, iş akışlarında toplantı eylemi planlamak Cisco Webex Meetings destekler .

1

Microsoft Power otomatikleştirmede, kendiniz için bir iş akışı oluşturmak üzere oluştur ve otomatik akış 'yı seçin.

Otomatik akış oluştur
2

Webex toplantısını planlayatetikleyecek etkinliği arayın ve Oluştur öğesini seçin .

Örneğin, etkinlik yeni e-posta iletisi Gmail 'e ulaştığında veya Inoreader 'a yeni bir abonelik eklendiğinde olabilir.

Akış tetikleyicisini seçin
3

Yeni adım'ı seçin, Arama kutusuna Cisco Webex Meetings girin ve Eylemler listesinden toplantı planlama 'yı seçin .

Toplantı planlama işlemi seçin
4

Webex Meetings hesabınızı Microsoft Power otomatikleştirmek 'na henüz bağladıysanız oturum açma istemi görünür:

  1. Oturum aç'ı seçin, Webex Meetings hesabınız için kullandığınız e-posta adresini girin ve ileri 'yi seçin .

  2. Toplantılar için kullanmak istediğiniz Webex sitesini seçin, Webex Meetings parolanızı girin ve devam 'ı seçin .

  3. Webex Meetings toplantı verilerinize erişim izinlerini kabul edin.

5

Toplantı planlama altında toplantı ayrıntılarını girin .


 

YYYY-AA-DDTHH: MM formatını veya YYYY-AA-DDTHH: DD: ss: 000Z formatını kullanarak başlangıç ve bitiş saatini girebilirsiniz. YYYY-AA-DDTHH: MM biçimini kullandığınızda, Webex tercihleriniz saat diliminizi belirler.

Toplantı ayrıntılarını girin
6

Webex toplantıdan sonra bir eylemin gerçekleşmesini istiyorsanız, yeni adım öğesini seçerek > bir eylem ekleyin.

Webex toplantıdan dinamik içerik ekleyebilirsiniz. Bu akışta kullanılan uygulamalardan ve bağlayıcılardan dinamik içerik Ekle altında toplantı konu başlığı, toplantıya katılma bağlantısı ve Toplantı parolası gibi dinamik içeriği arayın.

Dinamik içerik Ekle
7

Akış oluşturmayı tamamladığınızda Kaydet 'i seçin .

Microsoft Power otomatikleştirmek için Cisco Webex Meetings yapılandırma

Başlamadan önce

Cisco Webex Meetings bağlayıcıyı kullanabilmek için önce bir Webex Meetings toplantı sahibi hesabı olması gerekir. Hesabınız yoksa, https://www.webex.com/ siz veya şirketiniz için bir hesaba kaydolmak üzere https://www.Webex.com 'e gidebilirsiniz.

Webex yöneticilerin, Microsoft Power otomatikleştirmeden önce REST API 'Leri kullanarak Webex Meetings entegre olarak üçüncü taraf uygulamaların Microsoft Power otomatikleştirmede Webex Meetings kullanabilmesi gereklidir. Gerekirse Yardım için Webex Yöneticisi başvurun.

1

Webex site yöneticileri şunlardan birini yapabilir:

  • Webex sitenizi Cisco Webex Control Hub'da yönetiyorsanız https:/ / admin.webex.com sitesinde müşteri görünümünden Hizmetler'e gidin. Toplantı altında Siteler’i seçip sitenizi belirleyin ve ardından Site Yapılandırma’yı seçin. Ortak Ayarlar’ın altında Site Seçenekleri öğesini seçin.
  • Webex sitenizi Cisco Webex Yönetimi yönetiyorsanız Webex site yönetimi 'da oturum açın ve ardından yapılandırma > ortak site ayarları > Seçeneklerseçeneğine gidin.
2

Üçüncü parti entegrasyonu altında, diğer uygulamaların ve geliştiricilerin Rest apı 'leri kullanarak Webex Meetings entegrasyonuna izin verin.

3

Güncelle'yi seçin.