この記事の内容
Webex Meetingをスケジュールするワークフローを作成してください
マイクロソフト・パワー・オートマートのCisco Webex Meetings を設定してください

マイクロソフト・パワー・オートマートのCisco Webex Meetings

list-menuこの記事の内容
list-menuフィードバックがある場合

Microsoft Power Automate用の Cisco Webex Meetings コネクタを使えば、Webex ミーティングのスケジュールをワークフローの一部にすることができます。指定されたイベントによってトリガーされたときにWebexミーティングを自動的にスケジュールするワークフローを自分で作成できます。次に、会議のトピックやパスワードなど、新しくスケジュールされた Webex ミーティングの動的コンテンツを使用するアクションを追加します。

Webex ミーティングのスケジュール設定と変更をワークフローに追加する方法の例をいくつか示します。

  • カレンダーアプリに新しい Webex ミーティングを自動的に追加します。

  • カレンダーアプリから更新されたときに、Webex ミーティングを自動的に更新します。

  • 新しい Webex ミーティングが作成されるたびに、チームチャットアプリにカスタマイズしたメモを送ってください。

  • 新しい Webex ミーティングが作成されるたびに、ToDo リストアプリまたはタスク管理ソフトウェアでタスクを作成してください。

  • 新しい Webex ミーティングのたびに、メモを取るアプリやワープロアプリでテンプレートを使って文書を作成してください。

Webex Meetingをスケジュールするワークフローを作成してください

Microsoft Power Automateは、シスコの「Webex Meetings会議をスケジュールする」アクションをワークフローでサポートしています。
1

Microsoft Power Automateで、「作成」に移動して「自動フロー」を選択し、自分用のワークフローを作成してください。

Create automated flow
2

Webex ミーティングをスケジュールするきっかけとなるイベントを検索して、[作成] を選択します。

たとえば、Gmailに新しいメールが届いたときや、Inoreaderに新しいサブスクリプションが追加されたときなどが考えられます。

Choose flow trigger
3

「新しいステップ」を選択し、Webex Meetings検索ボックスに「Cisco」と入力して、アクションリストから「会議をスケジュールする」を選択します。

Select Schedule a meeting action
4

Webex MeetingsアカウントをMicrosoft Power Automateにまだ接続していない場合は、サインインを促すメッセージが表示されます。

  1. [サインイン] を選択し、Webex Meetingsアカウントに使用するメールアドレスを入力して、[次へ] を選択します。

  2. 会議に使用する Webex サイトを選択し、Webex Meetingsパスワードを入力して、[続行] を選択します。

  3. Webex Meetings会議データにアクセスする権限を受け入れてください。

5

「会議をスケジュールする」に会議の詳細を入力します。

開始時間と終了時間は、YYYY-MM-DDTHH: MM形式またはYYYY-MM-DDTHH: MM: SS: 000z形式を使用して入力できます。 YYYY-MM-DDTHH: MM形式を使用する場合、Webexの設定によってタイムゾーンが決まります。

Enter the meeting details
6

Webex ミーティングの後にアクションを実行させたい場合は、[新しいステップ] > [アクションを追加] を選択します。

Webex ミーティングから動的コンテンツを追加できます。 「このフローで使用されるアプリとコネクタからの動的コンテンツの追加」で、会議のトピック、会議への参加リンク、会議パスワードなどの動的コンテンツを検索してください。

Add dynamic content
7

フローの作成が完了したら、[保存] を選択します。

マイクロソフト・パワー・オートマートのCisco Webex Meetings を設定してください

始める前に

Webex MeetingsCiscoコネクタを使用する前に、Webex Meetingsホストアカウントが必要です。 アカウントをお持ちでない場合は、https://www.webex.com にアクセスして、あなたやあなたの会社のアカウントにサインアップしてください。

Microsoft Power AutomateアカウントのユーザーがMicrosoft Power Webex Meetings Automateで使用する前に、Webex管理者はサードパーティのアプリケーションをREST Webex Meetings APIを使用して統合できるようにする必要があります。 必要に応じて、Webex 管理者に連絡して支援を求めてください。

1

Webex サイト管理者は次のいずれかを実行できます。

  • で Webex サイトを管理している場合はCisco Webex Control Hub、https:/​/​admin.webex.com のカスタマービューから、サービスにアクセスしてください。 「ミーティング」で、「サイト」を選択し、サイトを選択して、「サイトを設定する」を選択します。 「共通設定」で、「サイトオプション」を選択します。
  • 管理でWebexサイトを管理している場合は、Webex Cisco Webex サイト管理にサインインして、設定 > 共通サイト設定 > オプションに移動します。
2

「サードパーティ統合」で、「サードパーティのアプリと開発者がREST Webex Meetings APIを使用して統合できるようにする」をチェックしてください。

3

「更新」を選択します。

この投稿記事は役に立ちましたか?
この投稿記事は役に立ちましたか?