In dit artikel
Een workflow maken om een Webex-vergadering te plannen
Cisco Webex Meetings configureren voor Microsoft Power Automate

Cisco Webex Meetings voor Microsoft Power Automate

list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Met de Cisco Webex Meetings -connector voor Microsoft Power Automate kunt u het plannen van een Webex-vergadering onderdeel van uw workflow maken. U kunt voor uzelf een workflow creëren die automatisch een Webex-vergadering plant wanneer deze wordt geactiveerd door een bepaalde gebeurtenis. Voeg vervolgens een actie toe die gebruikmaakt van dynamische inhoud van de nieuw geplande Webex-vergadering, zoals het onderwerp van de vergadering of het wachtwoord.

Hier zijn enkele voorbeelden van manieren waarop u het plannen en wijzigen van Webex-vergaderingen aan uw workflow kunt toevoegen:

  • Voeg automatisch nieuwe Webex-vergaderingen toe aan uw agenda-app.

  • Update uw Webex-vergadering automatisch wanneer deze wordt bijgewerkt vanuit uw agenda-app.

  • Stuur een aangepaste notitie in uw teamchat-app wanneer er een nieuwe Webex-vergadering wordt aangemaakt.

  • Maak taken in uw takenlijst-app of taakbeheersoftware wanneer er een nieuwe Webex-vergadering wordt aangemaakt.

  • Maak documenten met sjablonen in uw app voor het maken van notities of tekstverwerking voor elke nieuwe Webex-vergadering.

Een workflow maken om een Webex-vergadering te plannen

Microsoft Power Automate ondersteunt de actie van Cisco Webex Meetings Schedule a meeting in workflows.
1

Ga in Microsoft Power Automate naar Create en selecteer Geautomatiseerde flow om een workflow voor uzelf te creëren.

Create automated flow
2

Zoek naar de gebeurtenis die zal leiden tot het plannen van een Webex-vergadering en selecteer Create.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer er een nieuw e-mailbericht binnenkomt in Gmail of wanneer een nieuw abonnement wordt toegevoegd in Inoreader.

Choose flow trigger
3

Selecteer Nieuwe stap, voer Cisco Webex Meetings in het zoekvak in en selecteer Een vergadering plannen in de lijst met acties.

Select Schedule a meeting action
4

Als u uw Webex Meetings account nog niet hebt gekoppeld aan Microsoft Power Automate, verschijnt er een melding om u aan te melden:

  1. Selecteer Aanmelden, voer het e-mailadres in dat u voor uw Webex Meetings account gebruikt en selecteer Volgende.

  2. Kies welke Webex-site u wilt gebruiken voor vergaderingen, voer uw Webex Meetings wachtwoord in en selecteer Doorgaan.

  3. Accepteer de machtigingen om toegang te krijgen tot uw Webex Meetings vergadergegevens.

5

Voer de gegevens van de vergadering in onder Een vergadering plannen.

U kunt de begin- en eindtijd invoeren met het formaat JJJJ-MM-DDTHH:MM of het formaat JJJJ-MM-DDTHH:MM:SS:000Z. Wanneer u de indeling JJJJ-MM-DDTHH:MM gebruikt, bepalen uw Webex-voorkeuren uw tijdzone.

Enter the meeting details
6

Als u wilt dat er een actie wordt uitgevoerd na de Webex-vergadering, selecteert u Nieuwe stap > Een actie toevoegen.

U kunt dynamische inhoud van de Webex-vergadering toevoegen. Zoek naar dynamische inhoud, zoals het onderwerp van de vergadering, de link om deel te nemen aan de vergadering en het wachtwoord van de vergadering onder Dynamische inhoud toevoegen van de apps en connectoren die in deze flow worden gebruikt.

Add dynamic content
7

Wanneer u klaar bent met het aanmaken van uw flow, selecteert u Opslaan.

Cisco Webex Meetings configureren voor Microsoft Power Automate

Voordat u begint

Voordat u de Webex Meetings Cisco-connector kunt gebruiken, moet u een Webex Meetings hostaccount hebben. Als u geen account hebt, kunt u naar https://www.webex.com gaan om u aan te melden voor een account voor u of uw bedrijf.

Webex-beheerders moeten ervoor zorgen dat toepassingen van derden kunnen worden geïntegreerd met Webex Meetings behulp van REST-API's voordat gebruikers van een Microsoft Power Automate-account gebruik kunnen maken Webex Meetings van Microsoft Power Automate. Neem zo nodig contact op met uw Webex-beheerder voor hulp.

1

Websitebeheerders van Webex kunnen een van de volgende dingen doen:

  • Als u uw Webex-site beheert inCisco Webex Control Hub, vanuit de klantenweergave op https:/​/​admin.webex.com, ga dan naar Services. Selecteer onder Vergadering de optie Sites, kies uw locatie en selecteer vervolgens Site configureren. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site.
  • Als u uw Webex-site beheert in Cisco Webex Beheer, meld u dan aan bij Webex Site Administration en ga vervolgens naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties.
2

Vink onder Integratie van derden de optie Apps en ontwikkelaars van derden inschakelen om te integreren met Webex Meetings behulp van REST API's.

3

Selecteer Update.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?