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Crie um fluxo de trabalho para agendar uma reunião Webex
Configurar o Cisco Webex Meetings para o Microsoft Power Automate

Cisco Webex Meetings para Microsoft Power Automate

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Com o conector Cisco Webex Meetings para Microsoft Power Automate, você pode tornar o agendamento de uma reunião Webex parte do seu fluxo de trabalho. Você pode criar um fluxo de trabalho para si mesmo que agenda automaticamente uma reunião Webex quando acionado por um evento designado. Em seguida, adicione uma ação que use conteúdo dinâmico da reunião Webex recém-agendada, como o tópico ou a senha da reunião.

Aqui estão alguns exemplos de maneiras de adicionar agendamento e modificação de reuniões Webex ao seu fluxo de trabalho:

  • Adicione automaticamente novas reuniões Webex ao seu aplicativo de calendário.

  • Atualize automaticamente sua reunião Webex quando ela for atualizada a partir do seu aplicativo de calendário.

  • Envie uma nota personalizada em seu aplicativo de bate-papo em equipe sempre que uma nova reunião Webex for criada.

  • Crie tarefas em seu aplicativo de lista de tarefas ou software de gerenciamento de tarefas sempre que uma nova reunião Webex for criada.

  • Crie documentos com modelos em seu aplicativo de anotações ou processamento de texto para cada nova reunião Webex.

Crie um fluxo de trabalho para agendar uma reunião Webex

O Microsoft Power Automate oferece suporte à ação Cisco Webex Meetings Agendar uma reunião em fluxos de trabalho.
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No Microsoft Power Automate, vá para Criar e selecione Fluxo automatizado para criar um fluxo de trabalho para você.

Create automated flow
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Procure o evento que acionará uma reunião Webex a ser agendada e selecione Criar.

Por exemplo, o evento pode ser quando uma nova mensagem de e-mail chega ao Gmail ou quando uma nova assinatura é adicionada ao Inoreader.

Choose flow trigger
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Selecione Nova etapa, digite Cisco Webex Meetings na caixa de pesquisa e selecione Agendar uma reunião na lista Ações.

Select Schedule a meeting action
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Se você ainda não tiver conectado sua Webex Meetings conta ao Microsoft Power Automate, uma solicitação para entrar será exibida:

  1. Selecione Entrar, insira o endereço de e-mail que você usa para sua Webex Meetings conta e selecione Avançar.

  2. Escolha qual site Webex você deseja usar para reuniões, digite sua Webex Meetings senha e selecione Continuar.

  3. Aceite as permissões para acessar os dados Webex Meetings da reunião.

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Insira os detalhes da reunião em Agendar uma reunião.

Você pode inserir a hora de início e término usando o formato YYYY-MM-DDTHH:MM ou o formato YYYY-MM-DDTHH:mm:ss:000Z. Quando você usa o formato YYYY-MM-DDTHH:MM, suas preferências Webex determinam seu fuso horário.

Enter the meeting details
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Se você quiser que uma ação ocorra após a reunião Webex, selecione Nova etapa > Adicionar uma ação.

Você pode adicionar conteúdo dinâmico da reunião Webex. Pesquise conteúdo dinâmico, como o tópico da reunião, o link para entrar na reunião e a senha da reunião em Adicionar conteúdo dinâmico dos aplicativos e conectores usados nesse fluxo.

Add dynamic content
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Quando terminar de criar seu fluxo, selecione Salvar.

Configurar o Cisco Webex Meetings para o Microsoft Power Automate

Antes de começar

Antes de usar o Webex Meetings conector Cisco, você deve ter uma conta de Webex Meetings host. Se você não tiver uma conta, acesse https://www.webex.com para criar uma conta para você ou sua empresa.

Os administradores do Webex devem permitir que aplicativos de terceiros se integrem com o Webex Meetings uso de APIs REST antes que os usuários da conta Microsoft Power Automate possam usar Webex Meetings no Microsoft Power Automate. Se necessário, entre em contato com o administrador do Webex para obter assistência.

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Os administradores do site Webex podem fazer o seguinte:

  • Se você gerencia seu site Webex emCisco Webex Control Hub, a partir da visualização do cliente em https:/​/​admin.webex.com, vá para Serviços. Em Reunião, selecione Sites, escolha seu site e selecione Configurar site. Em Configurações comuns, selecione Opções do site.
  • Se você gerencia seu site Webex em Cisco Webex Administração, entre na Administração do Site Webex e vá para Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
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Em Integração de terceiros, marque Habilitar aplicativos e desenvolvedores de terceiros para se integrarem com Webex Meetings o uso de APIs REST.

3

Selecione Atualizar.

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