להלן כמה דוגמאות לדרכים שבהן תוכל להוסיף תזמון ושינוי פגישות Webex לזרימת העבודה שלך:

  • הוסף באופן אוטומטי פגישות Webex חדשות ליישום לוח השנה שלך.

  • עדכן באופן אוטומטי את פגישת Webex שלך כאשר היא מתעדכנת מיישום לוח השנה שלך.

  • שלח הערה מותאמת אישית באפליקציית צ'אט הצוות שלך בכל פעם שנוצרת פגישת Webex חדשה.

  • צור משימות ביישום רשימת המשימות לביצוע או בתוכנת ניהול המשימות לביצוע בכל פעם שנוצרת פגישת Webex חדשה.

  • צור מסמכים עם תבניות ביישום רישום ההערות או עיבוד התמלילים שלך עבור כל פגישת Webex חדשה.

יצירת זרימת עבודה כדי לתזמן פגישת Webex

Microsoft Power Automate תומך בפגישות Webex של Cisco תזמן פעולת פגישה בזרימות עבודה.

1

ב- Microsoft Power Automate, עבור אל צור ובחר זרימה אוטומטית כדי ליצור זרימת עבודה עבור עצמך.

יצירת זרימה אוטומטית
2

חפש את האירוע שיגרום לתזמון פגישת Webex ובחר צור.

לדוגמה, האירוע יכול להיות כאשר הודעת דואר אלקטרוני חדשה מגיעה ל- Gmail או כאשר נוסף מנוי חדש ב- Inoreader.

בחר טריגר זרימה
3

בחר שלב חדש, הזן פגישות Webex של Cisco בתיבת החיפוש ובחר תזמן פגישה מהרשימה פעולות .

בחר תזמן פעולת פגישה
4

אם עדיין לא חיברת את חשבון Webex Meetings שלך ל- Microsoft Power Automate, תופיע בקשה לכניסה:

  1. בחר היכנס, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שבה אתה משתמש עבור חשבון פגישות Webex שלך ובחר הבא .

  2. בחר באיזה אתר Webex ברצונך להשתמש עבור פגישות, הזן את סיסמת הפגישות של Webex ובחר המשך.

  3. קבל את ההרשאות כדי לגשת לנתוני הפגישות של פגישות Webex שלך.
5

הזן את פרטי הפגישה תחת תזמן פגישה.


 

באפשרותך להזין את שעת ההתחלה והסיום באמצעות הפורמט YYYY-MM-DDTHH:MM או בתבנית YYYY-MM-DDTHH:MM:ss:000z. כאשר אתה משתמש בתבנית YYYY-MM-DDTHH:MM, העדפות Webex שלך קובעות את אזור הזמן שלך.
הזן את פרטי הפגישה
6

אם ברצונך שפעולה תתרחש לאחר פגישת Webex, בחר שלב חדש > הוסף פעולה.

באפשרותך להוסיף תוכן דינמי מפגישת Webex. חפש תוכן דינמי כגון נושא הפגישה, קישור ההצטרפות לפגישה וסיסמת הפגישה תחת הוסף תוכן דינמי מהאפליקציות והמחברים המשמשים בזרימהזו.

הוספת תוכן דינמי
7

כשתסיים ליצור את הזרימה, בחר שמור.

קביעת התצורה של פגישות Webex של Cisco עבור Microsoft Power Automate

לפני שתתחיל

לפני שתוכל להשתמש במחבר פגישות Webex של Cisco, עליך להיות בעל חשבון מארח של פגישות Webex. אם אין לך חשבון, אתה יכול לגשת כדי https://www.webex.com להירשם לחשבון עבורך או עבור החברה שלך.

מנהלי מערכת של Webex חייבים לאפשר ליישומי צד שלישי להשתלב עם פגישות Webex באמצעות ממשקי API של REST לפני שמשתמשי חשבון של Microsoft Power Automate יוכלו להשתמש בפגישות Webex ב- Microsoft Power Automate. במידת הצורך, פנה למנהל Webex לקבלת סיוע.

1

מנהלי אתרים של Webex יכולים לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • אם אתה מנהל את אתר Webex שלך במרכז הבקרה של Cisco Webex, מתצוגת הלקוח ב - https:/ / admin.webex.com, עבור אל שירותים. תחת פגישה, בחר אתרים, בחר את האתר שלך ולאחר מכן בחר קבע תצורה של אתר. תחת הגדרות נפוצות, בחר אפשרויות אתר.
  • אם אתה מנהל את אתר Webex שלך בניהול Webex של Cisco, היכנס לניהול אתר Webex ולאחר מכן עבור אל > הגדרות אתר נפוצות > שלתצורה.
2

תחת שילובשל צד שלישי, בדוק אפשר לאפליקציות ולמפתחים של צד שלישי להשתלב עם פגישות Webex באמצעות ממשקיAPI של REST.
3

בחר עדכן.