Tässä on esimerkkejä tavoista, joilla voit lisätä Webex-kokousten ajoituksen ja muokkaamisen työnkulkuusi:

  • Lisää uusia Webex-kokouksia automaattisesti kalenterisovellukseesi.

  • Päivitä Webex-kokouksesi automaattisesti, kun se päivitetään kalenterisovelluksestasi.

  • Lähetä mukautettu muistiinpano tiimisi chat-sovelluksessa aina, kun uusi Webex-kokous luodaan.

  • Luo tehtäviä tehtävälistasovelluksessasi tai tehtävienhallintaohjelmistossa aina, kun uusi Webex-kokous luodaan.

  • Luo asiakirjoja malleilla muistiinpano- tai tekstinkäsittelysovelluksessasi jokaista uutta Webex-kokousta varten.

Luo työnkulku Webex-kokouksen ajoittamista varten

Microsoft Power Automate tukee Cisco Webex -kokouksia Sopia kokouksen ajankohta toimia työnkuluissa.

1

Siirry Microsoft Power Automatessa osoitteeseen Luoda ja valitse Automaattinen virtaus luodaksesi työnkulun itsellesi.

Luo automaattinen kulku
2

Etsi tapahtuma, joka käynnistää Webex-kokouksen ajoituksen ja valitse Luoda.

Tapahtuma voi olla esimerkiksi, kun uusi sähköpostiviesti saapuu Gmailiin tai kun uusi tilaus lisätään Inoreaderiin.

Valitse virtauksen liipaisin
3

Valitse Uusi askel, tulla sisään Cisco Webex -kokoukset hakukentässä ja valitse Sopia kokouksen ajankohta alkaen Toiminnot lista.

Valitse Ajoita kokoustoiminto
4

Jos et ole vielä yhdistänyt Webex Meetings -tiliäsi Microsoft Power Automateen, näkyviin tulee kehote kirjautua sisään:

  1. Valitse Kirjaudu sisään, kirjoita sähköpostiosoite, jota käytät Webex Meetings -tilissäsi, ja valitse Seuraava.

  2. Valitse, mitä Webex-sivustoa haluat käyttää kokouksiin, kirjoita Webex Meetings -salasanasi ja valitse Jatkaa.

  3. Hyväksyä oikeudet käyttää Webex Meetings -kokoustietojasi.
5

Syötä kokouksen tiedot alle Sopia kokouksen ajankohta.


 

Voit syöttää alkamis- ja lopetusajan käyttämällä muotoa VVVV-KK-PPTHH:MM tai VVVV-KK-PPTHH:MM:ss:000z. Kun käytät muotoa VVVV-KK-PPTHH:MM, Webex-asetuksesi määrittävät aikavyöhykkeesi.
Anna kokouksen tiedot
6

Jos haluat toiminnon tapahtuvan Webex-kokouksen jälkeen, valitse Uusi askel > Lisää toiminto.

Voit lisätä dynaamista sisältöä Webex-kokouksesta. Hae alta dynaamista sisältöä, kuten kokouksen aihetta, liittymislinkkiä ja kokouksen salasanaa Lisää dynaamista sisältöä tässä kulussa käytetyistä sovelluksista ja liittimistä.

Lisää dynaamista sisältöä
7

Kun olet luonut työnkulkusi, valitse Tallentaa.

Määritä Cisco Webex Meetings Microsoft Power Automatelle

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin voit käyttää Cisco Webex Meetings -liitintä, sinulla on oltava Webex Meetings -isäntätili. Jos sinulla ei ole tiliä, voit mennä osoitteeseen https://www.webex.com luodaksesi tilin sinulle tai yrityksellesi.

Webex-järjestelmänvalvojien on sallittava kolmannen osapuolen sovellusten integroituminen Webex Meetingsiin REST-sovellusliittymien avulla, ennen kuin Microsoft Power Automate -tilin käyttäjät voivat käyttää Webex Meetingsiä Microsoft Power Automatessa. Jos välttämätöntä, ota yhteyttä Webex-järjestelmänvalvojaan saadaksesi apua.

1

Webex-sivuston järjestelmänvalvojat voivat tehdä yhden seuraavista:

  • Jos hallitset Webex-sivustoasi Cisco Webex Control Hubissa, asiakasnäkymästä sisään https:// admin.webex.com, mene Palvelut. Alla Tapaaminen, valitse Sivustot, valitse sivustosi ja valitse sitten Määritä sivusto. Alla Yleiset asetukset, valitse Sivuston asetukset.
  • Jos hallitset Webex-sivustoasi Cisco Webex Administrationissa, kirjaudu sisään Webex-sivustojen hallintaan ja siirry sitten Kokoonpano > Yleiset sivustoasetukset > Vaihtoehdot.
2

Alla Kolmannen osapuolen integrointi, tarkistaa Salli kolmannen osapuolen sovellusten ja kehittäjien integroituminen Webex Meetingsiin REST-sovellusliittymien avulla.
3

Valitse Päivittää.