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Crear un flujo de trabajo para programar una reunión de Webex
Configurar Cisco Webex Meetings para Microsoft Power Automade

Cisco Webex Meetings para Microsoft Power Automte

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Con el conector Cisco Webex Meetings para Microsoft Power Automate, puede hacer que la programación de una reunión de Webex sea parte de su flujo de trabajo. Puede crear un flujo de trabajo para usted que programe automáticamente una reunión de Webex cuando se active por un evento designado. Luego, agregue una acción que utilice contenido dinámico de la reunión de Webex recién programada, como el tema de la reunión o la contraseña.

Estos son algunos ejemplos de formas en que puede agregar programación y modificación de reuniones de Webex a su flujo de trabajo:

  • Agregue automáticamente nuevas reuniones de Webex a su aplicación de calendario.

  • Actualice automáticamente su reunión de Webex cuando se actualice desde su aplicación de calendario.

  • Envíe una nota personalizada en su aplicación de chat de equipo cada vez que se cree una nueva reunión de Webex.

  • Cree tareas en su aplicación de lista de tareas pendientes o en el software de administración de tareas cada vez que se cree una nueva reunión de Webex.

  • Cree documentos con plantillas en su aplicación de toma de notas o procesamiento de textos para cada nueva reunión de Webex.

Crear un flujo de trabajo para programar una reunión de Webex

Microsoft Power Automate es compatible con Cisco Webex Meetings Programe una acción de reunión en los flujos de trabajo.
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En Microsoft Power Automate, vaya a Crear y seleccione Flujo automatizado para crear un flujo de trabajo para usted.

Create automated flow
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Busque el evento que desencadenará una reunión de Webex y seleccione Crear.

Por ejemplo, el evento podría ser cuando un nuevo mensaje de correo electrónico llega a Gmail o cuando se agrega una nueva suscripción en Inoreader.

Choose flow trigger
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Seleccione Nuevo paso, ingrese Cisco Webex Meetings en el cuadro de búsqueda y seleccione Programar una reunión en la lista Acciones.

Select Schedule a meeting action
4

Si aún no ha conectado su Webex Meetings cuenta a Microsoft Power Automate, aparecerá un mensaje para iniciar sesión:

  1. Seleccione Iniciar sesión, escriba la dirección de correo electrónico que utiliza para su Webex Meetings cuenta y seleccione Siguiente.

  2. Elija qué sitio de Webex quiere usar para reuniones, escriba su Webex Meetings contraseña y seleccione Continuar.

  3. Acepte los permisos para acceder a los datos de su Webex Meetings reunión.

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Introduzca los detalles de la reunión en Programar una reunión.

Puede introducir la hora de inicio y finalización utilizando el formato YYYYY-MM-DDTHH:MM o el formato YYYYY-MM-DDTHH:MM:SS:000Z. Cuando utiliza el formato YYYY-MM-DDTHH:MM, sus preferencias de Webex determinan su zona horaria.

Enter the meeting details
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Si desea que se produzca una acción después de la reunión de Webex, seleccione Nuevo paso > Agregar una acción.

Puede agregar contenido dinámico de la reunión de Webex. Busque contenido dinámico, como el tema de la reunión, el enlace de unirse a la reunión y la contraseña de la reunión en Agregar contenido dinámico de las aplicaciones y conectores utilizados en este flujo.

Add dynamic content
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Cuando termine de crear su flujo, seleccione Guardar.

Configurar Cisco Webex Meetings para Microsoft Power Automade

Antes de comenzar

Antes de que pueda usar el Webex Meetings conector de Cisco, debe tener una cuenta de Webex Meetings host. Si no tiene una cuenta, puede ir a https://www.webex.com para registrarse para obtener una cuenta para usted o su empresa.

Los administradores de Webex deben habilitar aplicaciones de terceros para que se integren con el Webex Meetings uso de API REST antes de que los usuarios de cuentas de Microsoft Power Automate puedan usar Webex Meetings en Microsoft Power Automate. Si es necesario, comuníquese con su administrador de Webex para obtener ayuda.

1

Los administradores del sitio de Webex pueden realizar una de las siguientes acciones:

  • Si administra su sitio de Webex enCisco Webex Control Hub, desde la vista del cliente en https:/​/​admin.webex.com, vaya a Servicios. En Reunión, seleccione Sitios, elija su sitio y, a continuación, seleccione Configurar sitio. En Configuración común, seleccione Opciones del sitio.
  • Si administra su sitio de Webex en Cisco Webex Administración, inicie sesión en Administración del sitio de Webex y luego vaya a Configuración > Configuración común del sitio > Opciones.
2

En Integración con terceros, marque Habilitar aplicaciones y desarrolladores de terceros para integrarse con el Webex Meetings uso de API REST.

3

Seleccione Actualizar.

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