Estos son algunos ejemplos de cómo podría añadir la programación y modificación de reuniones Webex a su flujo de trabajo:

  • Añade automáticamente nuevas reuniones Webex a tu aplicación de calendario.

  • Actualice automáticamente su reunión Webex cuando se actualice desde su aplicación de calendario.

  • Envíe una nota personalizada en la aplicación de chat de su equipo cada vez que se cree una nueva reunión Webex.

  • Cree tareas en su aplicación de listas de tareas o software de gestión de tareas cada vez que se cree una nueva reunión Webex.

  • Crea documentos con plantillas en tu aplicación de toma de notas o de procesamiento de textos para cada nueva reunión Webex.

Crear un flujo de trabajo para programar una reunión Webex

Microsoft Power Automate admite la acción Cisco Webex Meetings Programar una reunión en los flujos de trabajo.
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En Microsoft Power Automate, vaya a Crear y seleccione Flujo automatizado para crear un flujo de trabajo para usted.

Crear flujo automatizado
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Busque el evento que desencadenará la programación de una reunión Webex y seleccione Crear.

Por ejemplo, el evento podría ser cuando llega un nuevo mensaje de correo electrónico a Gmail o cuando se añade una nueva suscripción en Inoreader.

Elija el activador de flujo
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Seleccione Nuevo paso, introduzca Cisco Webex Meetings en el cuadro de búsqueda y seleccione Programar una reunión en la lista Acciones .

Seleccione Programar una reunión
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Si aún no ha conectado su cuenta de Webex Meetings a Microsoft Power Automate, aparecerá un mensaje para que inicie sesión:

  1. Seleccione Iniciar sesión, introduzca la dirección de correo electrónico que utiliza para su cuenta de Webex Meetings y seleccione Siguiente.

  2. Elija el sitio Webex que desea utilizar para las reuniones, introduzca su contraseña de Webex Meetings y seleccione Continuar.

  3. Acepte los permisos para acceder a los datos de su reunión de Webex Meetings.

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Introduzca los detalles de la reunión en Programar una reunión.

Puedes introducir la hora de inicio y fin utilizando el formato AAAA-MM-DDTHH:MM o el formato AAAA-MM-DDTHH:MM:ss:000z. Si utiliza el formato AAAA-MM-DDH:MM, sus preferencias de Webex determinarán su zona horaria.

Introduzca los datos de la reunión
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Si desea que se produzca una acción después de la reunión Webex, seleccione Nuevo paso > Añadir una acción.

Puede añadir contenido dinámico desde la reunión Webex. Busque contenido dinámico como el tema de la reunión, el enlace para unirse a la reunión y la contraseña de la reunión en . Añada contenido dinámico desde las aplicaciones y conectores utilizados en este flujo.

Añadir contenido dinámico
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Cuando haya terminado de crear su flujo, seleccione Guardar.

Configurar Cisco Webex Meetings para Microsoft Power Automate

Antes de empezar

Para poder utilizar el conector de Cisco Webex Meetings, debe tener una cuenta de host de Webex Meetings. Si no tiene una cuenta, puede ir a https://www.webex.com para registrar una cuenta para usted o su empresa.

Los administradores de Webex deben permitir que las aplicaciones de terceros se integren con Webex Meetings mediante las API REST antes de que los usuarios de cuentas de Microsoft Power Automate puedan utilizar Webex Meetings en Microsoft Power Automate. Si es necesario, póngase en contacto con su administrador de Webex para obtener ayuda.

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Los administradores del sitio Webex pueden realizar una de las siguientes acciones:

  • Si gestiona su sitio Webex en Cisco Webex Control Hub, desde la vista de cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios. En Reunión, seleccione Sitios, elija su sitio y, a continuación, Configurar sitio. En Configuración común, seleccione Opciones del sitio.
  • Si gestiona su sitio Webex en Cisco Webex Administration, inicie sesión en Webex Site Administration y, a continuación, vaya a Configuration > Common Site Settings > Options.
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En Third-Party Integration, marque Enable 3rd party apps and developers to integrate with Webex Meetings using REST APIs.

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Seleccione Actualizar.