- Hjem
- /
- Artikel
E-mail efter mødet
Giv inviterede i din organisation mødeindhold, når mødet er slut.
AI Assistantog optagelse: indhold efter mødet
Følgende gælder for møder på Webex Suite mødeplatformen.
Indholdet i din e-mail efter mødet bestemmes afAI Assistant, om du har aktiveret optagelsen eller begge dele under mødet.
Oplysninger om indlæg af møde er tilgængelige på fanen Oversigt over møder i Webex App, såsom oversigter, resumé, udskrifter og eventuelle mødechat.
-
Når kun AI Assistant er aktiveret i mødet, indeholder e-mailen efter mødet også AI Assistant genererede oversigts-, oversigt- og handlingselementer.
-
Når kun optagelse er aktiveret i mødet, indeholder e-mailen efter mødet møde oversigt, handlingselementer, optagelseslinks, adgangskoder og optagelseskapitler.
Hvis du stopper optagelsen under mødet og derefter begynder at optage igen på et senere tidspunkt, genereres en anden e-mail med sammendrag efter mødet.
Klik på Vis mødeindhold i e-mailen for at få dig til at logge på dit Webex-websted og få mere komplette deltageroplysninger, såsom udskrifter, optagelse og en hel liste over inviterede i din organisation.
-
Når både AI Assistant og optagelse er aktiveret i et møde, indeholder e-mailen efter mødet AI Assistant genereret mødeoversigt, handlingselementer, optagelseslinks, adgangskoder og optagelseskapitler.
-
Når begge AI Assistant dele og optagelse ikke er aktiveret i et møde, sendes der ingen e-mail efter mødet til værten.
Modtagere af e-mailen efter mødet
Medværter: Hvis din administrator har aktiveret Til lad medværter visnings rettigheder for dit websted i Control Hub, modtager medværter automatisk e-mailen efter mødet.
Denne indstilling inkluderer både AI-assistent og optagelsesindhold. For eksempel, hvis indstillingen er aktiveret, og optagelsen er slået fra i mødet, men AI-assistenten er TÆNDT, vil co-vært modtage en e-mail med AI-assistentoversigter, handlingselementer.
Interne inviterede: Hvis værten har aktiveret Inviterede kan se møde indholdet (f.eks. mødeoversigt, udskrift, optagelse og chatbeskeder) efter mødet i brugerhubben, vil alle interne inviterede modtage e-mailen efter mødet, og indholdet vil være tilgængeligt under fanen mødeoversigt i appen.
Denne indstilling gælder ikke for møder og webinarer i personligt mødelokale.
Delegerede: Hvis værten har aktiveret Del automatisk mødeindhold med mine delegerede. i brugerhub vil alle delegerede modtage e-mailen efter mødet, og indholdet vil være tilgængeligt i fanen mødeoversigt i appen.
Denne indstilling gælder ikke for møder og webinarer i personligt mødelokale.
Værter kan kun få vist indstillingerne for at dele mødeindhold med interne inviterede og delegerede, når administratoren aktiverer Til lad brugere at dele møde indhold automatisk med inviterede, eller Til lad brugere automatisk at dele møde indhold med deres delegerede indstillinger i Kontrolhub. Disse indstillinger er tilgængelige på organisations-, bruger- og skabelonniveau.
Optagelse: Indlæg mødeindhold
Følgende gælder for møder, der ikke er på Webex Suite mødeplatformen.
Efter et møde modtager værterne en e-mail-oversigt, så de kan se, hvem der deltog i mødet. Oversigtsoplysningerne er også tilgængelige på dit Webex-websted.
Når en vært registrerer et møde, indeholder den oversigtede e-mail en liste over deltagere sorteret efter varighed sammen med det tidspunkt, hvor de deltog, varigheden og forbindelsestypen.
Klik på Se mødeindhold i den sammenfattende e-mail for at logge ind på dit Webex-websted og få mere komplette deltageroplysninger, såsom højdepunkter, udskrift, optagelse og hele listen over deltagere.