Sie können Teilnehmer entweder über Ihre Teilnehmerliste oder durch Importieren einer CSV-Datei vorab zu Teilsitzungen zuweisen:

  • Wenn Sie die Teilnehmerliste verwenden, können Sie eingeladene Teilnehmer manuell oder automatisch zuweisen.

    Alle Co-Hosts auf Ihrer Liste werden nicht automatisch Teilgereinsitzungen zugewiesen.

  • Wenn Sie eine CSV-Datei importieren, können Sie eine Vorlage herunterladen und anschließend die Namen der Teilsitzungen und die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Sie vorab zuweisen möchten. Diese Personen werden zum Meeting eingeladen.

Sie können während des Treffens weiterhin Teilnehmer zuweisen, verschieben oder entfernen, wenn Sie nach dem Start des Treffens Anpassungen vornehmen müssen.

1

Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting an zuplanen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer bereits hinzugefügt haben.

Teilnehmerfeld

Wenn Sie zum Abschnitt Erweiterte Optionen anzeigen des Meeting-Planers gehen, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

2

Klicken Sie auf der Seite "Ein Meeting anplanen" auf Erweiterte Optionen > Optionen zum Anfertigen von Sitzungen anzeigen , aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilout-Sitzungen aktivieren, und klicken Sie dann auf Vorab zuweisen Teilout-Sitzungen.

Kontrollkästchen Teilschreibsitzungen aktivieren
3

Wählen Sie die Anzahl der zu erstellenden Teilschreibsitzungen und die Zuweisung der Teilnehmer aus:

  • Automatisch: Lassen Sie uns Ihre Teilnehmer gleichmäßig auf die einzelnen Teilteilungssitzungen aufteilen.
  • Manuell: Sie weisen den einzelnen Teilsitzungs-Sitzungen Teilnehmer zu.
Vorab-Einstellungen für Teilsitzungs-Sitzungen (Dialogfeld)
4

Klicken Sie auf Erstellen.

Die Teilout-Sitzungen werden erstellt. Standardmäßig heißt er Teilsitzung 1, Teilsitzung 2und so weiter. Um eine Teilsitzung umzubenennen, fahren Sie mit dem Rechten über den Namen, klicken Sie auf > Mehrumbenennenund geben Sie dann einen neuen Namen ein.

Umbenennen

Wenn Sie in Schritt 3 Automatisch ausgewählt haben, werden die Teilnehmer zugewiesen.

Erstellen von Teilsitzungs-Sitzungen

Wenn Sie in Schritt 3 manuell ausgewählt haben, wählen Sie unter Nicht zugewiesen die Teilnehmer aus, die Sie zuweisen möchten, klicken Sie auf Zuweisen zu und wählen Sie dann die Teilschreibsitzung aus, oder erstellen Sie eine neue Teilout-Sitzung. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Teilnehmer zugewiesen sind.

In Sitzung verschieben
Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie den einzelnen Teilsitzungs-Sitzungen zugewiesen haben, wird neben dem Namen der Teilsitzung in Klammern angezeigt.
Anzahl der Teilnehmer in jeder Sitzung
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Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Teilnehmer verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

Teilnehmer verschieben
6

Wenn Sie die Vorab-Zuweisen der Teilnehmer abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellenund fertig, um das Meeting zu planen.

Um die vor dem Start des Meetings zugewiesenen Einstellungen zu ändern, gehen Sie zu Meetings , wählen Sie den Namen des Meetings aus der Meeting-Liste aus, und klicken Sie auf Teilout-Sitzungen vorab zuweisen.

Vorab zu Teilgruppen-Sitzungen zuweisen

Nächste Schritte

Nachdem das Meeting begonnen hat:

  1. Ändern Sie die Einstellungen für die Teilsitzung. Nach dem Start der Sitzungen können die Einstellungen nicht mehr geändert werden.

  2. Wenn Sie bereit sind, alle Teilout-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilsitzung starten.

    Teilgruppen-Sitzungen starten

Die Vorabsignierung mit einer CSV-Datei ist für WBS41.2 und höher verfügbar. Weitere Informationen darüber, welche Version von Webex Meetings Sie verwenden, finden Sie unter Suchen Ihrer Cisco Webex Meetings-Versionsnummer.

1

Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting an zuplanen. Sie müssen nicht das Feld Teilnehmer im Planer vervollständigen. Alle Personen, die Sie in die CSV-Datei mit einfingen, werden zum Meeting eingeladen.

Wenn Sie zum Abschnitt Erweiterte Optionen anzeigen des Meeting-Planers gehen, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

2

Klicken Sie auf der Seite "Ein Meeting anplanen" auf Erweiterte Optionen anzeigen > Optionen zum Anfertigen von Sitzungen , aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilschreibsitzungen aktivieren, und klicken Sie anschließend auf Vorab-Zuweisen von Teilout-Sitzungen.

Kontrollkästchen Teilschreibsitzungen aktivieren
3

Klicken Sie im Dialogfeld "Vorabeinstellungen für Die Teilsitzungs-Sitzung" auf Aus CSV-Datei importieren. Schaltfläche "Erstellen"


 
Es ist OK, die Standardwerte jetzt zu akzeptieren. Diese Informationen werden beim Import ihrer CSV-Datei überschrieben.
4

Laden Sie die CSV-Formatvorlage herunter.

Aus CSV importieren
5

Füllen Sie die Datei template.csv mit dem in der Vorlage angegebenen Format aus, und laden Sie dann Ihre CSV-Datei hoch.

CSV-Vorlage
Die Teilsitzung wird erstellt und die Personen werden vorab zugewiesen.
Teilschreibsitzungen werden vorab zugewiesen
6

Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Personen verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

Verschieben, austauschen, entfernen
7

Wenn Sie die Vorabsignierung von Personen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und fertig, um das Meeting zuplanen.

Um die vor dem Start des Meetings zugewiesenen Einstellungen zu ändern, gehen Sie zu Meetings , wählen Sie den Namen des Meetings aus der Meeting-Liste aus, und klicken Sie auf Teilout-Sitzungen vorab zuweisen.

Vorab zu Teilgruppen-Sitzungen zuweisen

Nächste Schritte

Nachdem das Meeting begonnen hat:

  1. Ändern Sie die Einstellungen für die Teilsitzung. Nach dem Start der Sitzungen können die Einstellungen nicht mehr geändert werden.

  2. Wenn Sie bereit sind, alle Teilout-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilsitzung starten.

    Teilgruppen-Sitzungen starten