Migrar contactos personales a Webex

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Utilice Control Hub para migrar los contactos personalizados de Jabber de sus usuarios finales o cualquier fuente de contacto personalizada de terceros a los contactos personales de Webex.

Descripción de los contactos personales

La migración de contactos a la nube es una importación única que le permite buscar, buscar, llamar, enviar mensajes o invitar a sus contactos de manera similar a Jabber.

Los usuarios finales definen los contactos personales de Webex en la aplicación Webex.

Los contactos personalizados de Jabber se refieren a contactos que no son de directorio que están fuera de su organización y contactos almacenados en la base de datos de Cisco Unified Communications Manager - IM & Presence Service.

Los contactos de terceros se refieren a contactos que están fuera de su organización que pueden exportarse y luego importarse a Webex.

Requisito previo

Antes de comenzar la migración de los contactos personales, asegúrese de que cumple con los siguientes requisitos:

  • Familiarícese con Control Hub.

    Webex Control Hub es la interfaz de administración para la plataforma Webex. Para obtener más información, consulte Introducción a Webex Control Hub.

  • Centro de control de acceso con todos los privilegios de administrador.

    Con privilegios de administrador completos, puede asignar uno o más roles a cualquier usuario de su organización. Asegúrese de asignar un usuario con privilegios de administrador para que pueda migrar el resto de sus contactos personalizados de Jabber. Para obtener más información, consulte Asignar roles de cuenta organizativa en Webex Control Hub.

  • Asegúrese de que las aplicaciones locales desde donde planea migrar los contactos personales como Cisco Unified Communications Manager (Unified CM), Unified CM IM y Presence Service estén en la versión 11.5 o posterior para usar el asistente de migración de Control Hub.

  • Si va a migrar los contactos personalizados de Jabber de sus usuarios finales, utilice Administración masiva para descargar el archivo de usuario final de Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) y el archivo de contactos deUnified CM: IM y Presencia.

    Utilice el menú Importar/Exportar de la Cisco Unified Communications Manager aplicación para importar los usuarios. Consulte la sección Exportar usuarios mediante administración Unified CM masiva para obtener información detallada.

  • Si importa contactos personalizados de fuentes de terceros, utilice el procedimiento que se describe en Importar contactos personales de fuentes de terceros.

  • Asegúrese de que su tarea de migración se ajuste a un máximo de 500 contactos por usuario y un máximo de 10.000 contactos en un solo archivo. Recomendamos enumerar el mismo tipo de contactos en un solo archivo.

Utilice la administración masiva en la Unified CM aplicación para exportar usuarios y luego importar a Control Hub.

Utilice este procedimiento para obtener el archivo de usuario final del Servicio de Cisco Unified Communications Manager mensajería instantánea y presencia, si el esquema de direcciones de mensajería instantánea es User @Default Domain.

  1. Seleccione Administración masiva > Importar/Exportar > Exportar para exportar la lista de usuarios finales de los usuarios que migran desde el clúster principal actual. Aparece la ventana Exportar datos.

    Unified CM application screen showing the Bulk Administration menu with 'Import/Export' and 'Export' options highlighted.

    Cuando vuelve a cargar un archivo nuevo o el mismo archivo, la herramienta solo detecta pero no puede evitar crear contactos personales duplicados.

  2. Elija Usuario final en la sección Datos de usuario en la ventana Exportar datos.

  3. Elija un nombre de archivo para los datos de la lista exportada. En el campo Descripción del trabajo, escriba la descripción que desea proporcionar para el trabajo. Export Configurationes la descripción predeterminada.

    Unified CM application on the Export Users Configuration screen.

  4. Haga clic en Ejecutar inmediatamente o programe el trabajo para que se ejecute más tarde. Haga clic en Enviar.

  5. Supervise el estado del trabajo de exportación. Utilice la opción Programador de trabajos en el menú principal Administración masiva para activar el trabajo, si el trabajo está programado para ejecutarse más tarde.

    Unified CM application on the Job Scheduler screen.

    No modifique ni actualice el archivo tar después de exportar el archivo desde la Unified CM aplicación.

Complete estos pasos para importar los usuarios de la Cisco Unified CM aplicación:

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Descargue el archivo de exportación y guárdelo para usarlo más tarde cuando se complete la migración del usuario. Elija Cisco Unified CM Administration> Administración masiva > Cargar/descargar archivos.

En la ventana Cargar/Descargar, seleccione el archivo tar y haga clic en Descargar seleccionado.

Unified CM application on the Find and List Files screen; arrow pointing to export users file selected.
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Descomprima el archivo.tar en cualquier ubicación de su máquina usando el comando tar -xvf. Extraiga el archivo enduser.csv a la ubicación especificada. Consulte la Configuración y administración del servicio de mensajería instantánea y presencia para obtener información detallada.

Utilice la tarjeta Migrar contactos personales a Webex para sincronizar los contactos del usuario desde la implementación local a Webex Control Hub.
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Desde la vista del cliente en Webex Control Hub, vaya a Actualizaciones y migraciones.

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En la tarjeta Migrar contactos personales a Webex, haga clic en Comenzar. Aparecerá la página Sincronización de contactos.

Utilice este procedimiento para importar las listas de contactos de la aplicación local. Puede eliminar el archivo importado, cualquier tarea de migración pendiente o el informe de errores.
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Para importar datos, haga clic en la lista desplegable Seleccione el tipo de contactos que desea importar y, a continuación, seleccione el tipo de dirección de dominio.

El servidor de mensajería instantánea y presencia soporta los dos esquemas de direccionamiento de mensajería instantánea siguientes:

  • Esquema de direcciones IM URI de directorio: admite varios dominios, alineación con la dirección de correo electrónico del usuario y alineación con URI SIP de Microsoft.

  • Esquema de dominio User @default: este es el esquema de direcciones IM predeterminado cuando instala IM y Presence Server.

Para conocer el esquema que utiliza el servidor de IM&Presence local, consulte la configuración del servidor de IM&Presence. Para obtener más detalles sobre el esquema de direccionamiento, consulte Configurar esquema de direccionamiento IM.

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Dependiendo de los esquemas de direccionamiento IM seleccionados, arrastre y suelte el contact.csvarchivo o enduser.csvarchivo.

  • Para el esquema de direcciones IM URI de directorio, seleccione UCM IM&P Contactos personales - Esquema de direcciones IM de URI de directorio en la lista desplegable. A continuación, arrastre y suelte el contact.csvarchivo para importar la lista de contactos del servidor Unified IM&Presence.

  • Para el esquema de esquema de dominio User @default, seleccione UCM IM&P Personal Contacts - Dominio de usuario @default en la lista desplegable. Luego arrastre y suelte el enduser.csvque exportó de la Unified CM aplicación y el contact.csvarchivo.

Asegúrese de importar primero el enduser.csvarchivo desde el archivo.tar que exportó desde Unified CM la aplicación.

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Haga clic en Ver detalles de descarga de archivos para obtener instrucciones detalladas sobre la importación del archivo.

La ventana Exportar datos de contacto de Unified CM IM&Presence se muestra al importar contacts.csvel archivo. Siga estos pasos para exportar y descargar contactos personales del servidor de IM&Presence.

Contactos personalizados

  1. Inicie sesión en la aplicación de administración de Cisco Unified CM mensajería instantánea y presencia.

  2. Vaya a Administración masiva > Lista de contactos sin presencia > Exportar lista de contactos sin presencia para descargar el contacts csvarchivo del servidor de IM&Presence.

Contactos normales
  1. Inicie sesión en la aplicación de Cisco Unified CM mensajería instantánea y administración de presencia.

  2. Vaya a Administración masiva > Lista de contactos > Exportar lista de contactos para descargar el contacts csvarchivo del servidor de IM&Presence.

Esta función no admite la migración de los Active Directory grupos desde el servidor Cisco IM&Presence mediante el archivo CSV. Además, Webex no admite grupos Active Directory (AD). Puede editar manualmente el archivo CSV para agregar los grupos AD. Al finalizar la migración, estos grupos aparecen como grupos personales en Webex.

La ventana Exportar datos de Unified CM usuario aparece al importar el archivo enduser.csv. Para exportar y descargar datos de usuarioUnified CM, siga estos pasos:

  1. En Administración masiva, seleccione Importar/Exportar y, a continuación, seleccione Exportar.

  2. En la lista de archivos exportados, seleccione enduser.csv.

  3. En Información del trabajo, proporcione un nombre de archivo y seleccione la línea de tiempo en la que desea ejecutar la tarea. Haga clic en Enviar.

  4. El archivo aparece en Cargar/Descargar archivos en Administración masiva, cuando esté listo.

  5. Descargue el archivo CSV. No modifique el archivo hasta que se complete la migración.

Al implementar la política de eliminación automática, se eliminan los datos cargados o almacenados que tienen más de 90 días.

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Al completar la carga correctamente, Control Hub valida los contactos en los archivos csv.

Durante la validación, según el esquema predeterminado, puede ver estos cambios en el archivo de revisión.

  • Si el esquema de direcciones IM es Usuario @DefaultDomain: el correo electrónico del usuario y el correo electrónico de contacto se reemplazan por el campo ID de CORREO o URI DE DIRECTORIO del archivo de usuario final.
  • Para contactos personalizados: el correo electrónico del usuario se reemplaza por el campo ID de CORREO o URI DE DIRECTORIO del archivo de usuario final.

Puede ver el valor reemplazado en el campo “Correo electrónico del usuario” o “Correo electrónico de contacto” en el archivo de revisión. Control Hub utiliza esta dirección de correo electrónico para verificar si el usuario o contacto existe en su identidad común (CI).

Los siguientes detalles aparecen en la pantalla:

Identidades

Descripción

Total de contactos importados

Número total de contactos que se importan del servidor Unified CM IM & Presence mediante el archivo BAT.

Contactos de usuario en Webex

Número total de contactos asociados al usuario y migrados a Webex.

Contactos a migrar

Número total de contactos listos para migrar a la lista de contactos del usuario.

Contactos migrados

Número total de contactos que se migraron correctamente a la lista de contactos del usuario.

  • Puede elegir Haga clic para cancelar la importación para cancelar la importación. Si ha subido un archivo incorrecto o desea actualizar los datos de contacto, puede eliminar el archivo importado.
  • Si encuentra un mensaje de advertencia después de cargar el archivo csv que indica: Se encontraron datos en columnas adicionales en el archivo csv de entrada, implica que el valor del registro en el archivo de entrada está separado por comas. Estos valores ahora están divididos y aparecen como dos columnas separadas en el archivo csv. Debe corregir manualmente este valor del input csvarchivo que descargó del servidor Cisco Unified IM & Presence. Si no corrige el archivo y continúa con la validación, es posible que se migren datos incorrectos.

(Opcional)

  1. Haga clic en más opciones para ver o eliminar el archivo importado.

  2. Marque ambas opciones para activar el botón Eliminar. Asegúrese de estar al tanto de las consecuencias de su acción. No puede deshacer esta acción.

  • Estoy de acuerdo en eliminar todos los datos importados.

  • Estoy de acuerdo en eliminar todos los registros no sincronizados.

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Al validar el archivo csv, se habilita el botón Revisar para sincronización. La página Revisar para sincronización le permite ver la lista de contactos elegibles y los contactos con error.

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Haga clic en Edición masiva para corregir los errores marcados. Haga clic en Descargar archivo XLS para descargar el informe de errores. Vaya a la columna Motivo de falla en el informe y tome las medidas adecuadas para resolver el error y cargar el archivo más reciente. Consulte Contactos migrados para obtener información detallada. Haga clic en Elegir archivo para cargar el archivo y validarlo de nuevo.

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Una vez que se completa el procesamiento, se muestra el número total de contactos válidos listos para migrar a la aplicación Webex. Haga clic en Migrar contactos para iniciar la migración.

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Para comenzar la migración, escriba un nombre de tarea y haga clic en Confirmar y migrar.

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Se crea una tarea y puede ver el progreso de la migración de seguimiento para conocer el estado de la migración. Al finalizar la tarea, consulte el KPI de éxito en la sección Seguimiento del progreso de la migración, para saber el número de contactos que se han migrado correctamente.

Solo se migran los registros válidos y los registros no válidos no se migran.

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Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Errores en la sección Seguimiento de migración para descargar el informe Resumen.

Los contactos recién migrados ahora se enumeran en la aplicación Webex.

Esta función proporciona un mecanismo genérico para importar los contactos de cualquier usuario a la base de datos de contacto personal (servicio de contacto) de Webex. Esto es genérico en el sentido de que la fuente de los contactos puede ser de implementaciones locales, sistemas de contacto de competidores en la nube o incluso implementaciones MT. Webex Calling Abre los escenarios de migración para admitir cualquier caso de importación de contacto personal, no soloUnified CM.

  • Reemplace los datos de contacto antiguos por los nuevos datos que se proporcionan en el nuevo archivo genérico utilizando el UUID de contacto.

  • La herramienta llena el campo UUID de contacto. Después de migrar un contacto tiene, la información correspondiente del UUID de contacto está disponible en el Migration Summary.csvarchivo.

  • No modifique el campo UUID de contacto en el archivo de plantilla o el archivo Migration Summary.csv. Además, no debe haber UUID de contacto duplicados en el archivo de plantilla. Por lo tanto, no copie registros para crear otra fila en el archivo.

  • Si desea actualizar cualquier información relacionada con un contacto, debe agregar todos los detalles del contacto al nuevo archivo además del UUID de contacto. Utilice el UUID de contacto del archivo más reciente Migration Summary.csv.

Utilice el siguiente procedimiento para importar los contactos personales de sus usuarios que residen en fuentes de terceros.

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Para importar datos, haga clic en la lista desplegable Seleccione el tipo de contactos que desea importar y elija Contactos personales genéricos.

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Haga clic en Descargar plantilla de muestra.

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Después de llenar el archivo de plantilla con datos de todos los contactos personales, arrástrelo y suéltelo en la sección Importar contactos personales. Como alternativa, haga clic en buscar archivos y navegue hasta la ubicación de la carpeta donde existe el archivo de plantilla de muestra rellenado y cárguelo.

  • Los formatos admitidos para el campo Tipo de foto son JPEG, PNG, BMP y GIF.

  • El esquema de codificación de fotos debe ser Base64 para que los datos se procesen.

  • Los siguientes campos en el archivo de plantilla son obligatorios:

    • Correo electrónico del usuario

    • Nombre para mostrar

    • Correo electrónico de contacto o número de teléfono: se debe completar uno de estos campos.

    Si no se rellena alguno de los campos obligatorios de la plantilla, el registro correspondiente a ese contacto personal se marca como no válido durante el proceso de validación.

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Una vez que la carga se realiza correctamente, Control Hub valida los contactos en el archivo CSV.

Una vez completado el proceso de validación, se muestra la etiqueta Personalizado junto a los contactos.

Para obtener más información sobre los KPI, consulte la tabla de la sección Importar contactos personales desde la aplicación local.

5

Realice los pasos 5 a 10 en la sección Importar contactos personales desde la aplicación local.

Esta página enumera los mensajes de error y advertencia para los contactos seleccionados. También le proporciona las sugerencias y soluciones necesarias para resolverlas. Resuelva los errores antes de continuar. Sin embargo, puede ignorar las advertencias.

Nota: También puede quitar los contactos con errores y continuar.

1

Puede ver el recuento de estos valores:

  • Contactos no válidos

  • Usuarios no válidos

  • Usuarios válidos

  • Contactos que se pueden migrar.

2

Haga clic en Edición masiva para corregir los errores marcados. Haga clic en Descargar archivo XLS para descargar el informe de errores. Vaya a la columna Motivo de falla en el informe y tome las medidas adecuadas para resolver el error y cargar el archivo más reciente. Haga clic en Elegir archivo para cargar el archivo y validarlo de nuevo.

3

Haga clic en Migrar contactos.

Aparece la barra de progreso de migrar contactos y no puede realizar ninguna acción hasta que se complete la migración.

4

Vea el estado de la migración desde la página Seguimiento del estado de migración. Esta página muestra el recuento de los contactos migrados correctamente y los contactos que no pudieron migrar.

Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué necesitará determinar al migrar contactos personales de forma masiva.

Columna

Descripción

Valores soportados

Correo electrónico del usuarioEl ID de dominio del usuario. Puede tener un máximo de 128 caracteres.El valor es la parte del dominio de la dirección de correo electrónico del usuario.

bjones @example .com donde bjones es un ID de usuario y example.com es el dominio

Correo electrónico de contactoEl ID de dominio de contacto. Puede tener un máximo de 128 caracteres.El valor es la parte del dominio de la dirección de correo electrónico de contacto.

bjones @example .com donde bjones es el ID de contacto y example.com es el dominio

Nombre del grupoAgregue la entrada de la lista de contactos al grupo especificado.Si los contactos de un usuario no están ordenados en grupos, el nombre de grupo predeterminado se especificará en el campo Nombre de grupo.
Nombre para mostrarEscriba el nombre para mostrar.Ejemplo: Prueba

Sólo se admiten caracteres UTF-8.

Longitud del carácter: 1-30
Primer NombreEscriba el nombre para mostrar el nombre del contacto.Ejemplo: Ted

Sólo se admiten caracteres UTF-8.

Longitud del carácter: 1-30
ApellidoEscriba el apellido para mostrar el nombre del contacto.Ejemplo: Ross

Sólo se admiten caracteres UTF-8.

Longitud del carácter: 1-30
EmpresaEscriba el nombre de la compañía.Ejemplo: ABC Longitud del carácter: 1-30
TítuloIntroduzca el título.Ejemplo: Título Longitud del carácter: 1-30
DirecciónIntroduzca la dirección.Ejemplo: Nueva York, NY Longitud de caracteres: 1-30
Número de teléfonoIntroduzca el número de teléfono. Debe tener un número de teléfono o una extensión.

Solo se permiten números E.164 para la importación CSV.

Ejemplo: +12815550100

El número de teléfono debe estar en la pestaña Números en Control Hub.

Tipo de número de teléfonoIntroduzca el tipo de número de teléfono.

Trabajo, móvil, hogar, otro.

Si el tipo de número de teléfono no está configurado, no es posible llamar.

Codificación de fotos

Introduzca el esquema de codificación de fotos.

El esquema de codificación es Base64

Tipo de foto

El tipo de foto.

Los tipos de fotos son JPEG, PNG, BMP y GIF

Contenido de la foto

El contenido de la foto.

Un valor Base64 válido

Póngase en contacto con UUID

Introduzca el UUID de contacto.

Ejemplo: AFS123CX

Longitud del carácter: 36 caracteres alfanuméricos.

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