Migrar contatos pessoais para o Webex

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Use o Control Hub para migrar os contatos personalizados do Jabber de seus usuários finais ou qualquer fonte de contato personalizada de terceiros para os contatos pessoais do Webex.

Entendendo os contatos pessoais

A migração de contatos para a nuvem é uma importação única que permite pesquisar, pesquisar, ligar, enviar mensagens ou convidar seus contatos de forma semelhante ao Jabber.

Os usuários finais definem os contatos pessoais Webex no aplicativo Webex.

Os contatos personalizados do Jabber referem-se a contatos não diretórios que estão fora de sua organização e contatos armazenados no banco de dados do Cisco Unified Communications Manager - IM & Presence Service.

Contatos de terceiros se referem aos contatos que estão fora da sua organização que podem ser exportados e posteriormente importados para o Webex.

Pré-requisito

Antes de iniciar a migração dos contatos pessoais, verifique se você atende aos seguintes requisitos:

  • Familiarize-se com o Control Hub.

    O Webex Control Hub é a interface de gerenciamento da plataforma Webex. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Webex Control Hub.

  • Acesse o Control Hub com privilégios completos de administrador.

    Com privilégios completos de administrador, você pode atribuir uma ou mais funções a qualquer usuário em sua organização. Certifique-se de atribuir um usuário com privilégios de administrador para que você possa migrar o restante dos seus contatos personalizados do Jabber. Para obter mais informações, consulte Atribuir funções de conta organizacional no Webex Control Hub.

  • Certifique-se de que os aplicativos locais de onde você planeja migrar os contatos pessoais, como Cisco Unified Communications Manager (Unified CM), Unified CM - IM e Presence Service, estejam na versão 11.5 ou posterior para usar o assistente de migração do Control Hub.

  • Se você estiver migrando os contatos personalizados do Jabber de seus usuários finais, use a Administração em massa para baixar o arquivo do usuário final de Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) e o arquivo de contatos de - IM and Presence. Unified CM

    Use o menu Importar/Exportar no Cisco Unified Communications Manager aplicativo para importar os usuários. Consulte Exportar usuários usando administração Unified CM em massa para obter informações detalhadas.

  • Se estiver importando contatos personalizados de fontes de terceiros, use o procedimento descrito em Importar contatos pessoais de fontes de terceiros.

  • Certifique-se de que sua tarefa de migração esteja em conformidade com um máximo de 500 contatos por usuário e um máximo de 10.000 contatos em um único arquivo. Recomendamos listar o mesmo tipo de contato em um único arquivo.

Use a Administração em massa no Unified CM aplicativo para exportar usuários e depois importar para o Control Hub.

Use esse procedimento para obter o arquivo do usuário final do Serviço de Cisco Unified Communications Manager IM & Presence, se o esquema de endereço de IM for User @Default Domain.

  1. Selecione Administração em massa > Importar/Exportar > Exportar para exportar a lista de usuários finais dos usuários que estão migrando do cluster inicial atual. A janela Exportar dados é exibida.

    Unified CM application screen showing the Bulk Administration menu with 'Import/Export' and 'Export' options highlighted.

    Quando você carrega um novo arquivo ou o mesmo arquivo novamente, a ferramenta só detecta, mas não pode evitar a criação de contatos pessoais duplicados.

  2. Escolha Usuário final na seção Dados do usuário na janela Exportar dados.

  3. Escolha um nome de arquivo para os dados da lista exportada. No campo Descrição do trabalho, insira a descrição que você deseja fornecer para o trabalho. Export Configurationé a descrição padrão.

    Unified CM application on the Export Users Configuration screen.

  4. Clique em Executar imediatamente ou agende o trabalho para ser executado posteriormente. Clique em Enviar.

  5. Monitore o status do trabalho de exportação. Use a opção Agendador de tarefas no menu principal da Administração em massa para ativar a tarefa, se a tarefa estiver programada para ser executada posteriormente.

    Unified CM application on the Job Scheduler screen.

    Não modifique nem atualize o arquivo tar depois de exportar o arquivo do Unified CM aplicativo.

Conclua estas etapas para importar os usuários do Cisco Unified CM aplicativo:

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Faça o download do arquivo de exportação e armazene-o para uso posterior quando a migração do usuário for concluída. Escolha Cisco Unified CM Administration> Administração em massa > Carregar/baixar arquivos.

Na janela Upload/Download, selecione o arquivo tar e clique em Baixar selecionado.

Unified CM application on the Find and List Files screen; arrow pointing to export users file selected.
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Descompacte o arquivo.tar em qualquer local em sua máquina usando o comando tar -xvf. Extraia o arquivo enduser.csv para o local especificado. Consulte a Configuração e Administração do Serviço de IM e Presença para obter informações detalhadas.

Use o cartão Migrar contatos pessoais para Webex para sincronizar os contatos do usuário da implantação local para o Webex Control Hub.
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Da visão do cliente no Webex Control Hub, vá para Atualizações e migrações.

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No cartão Migrar contatos pessoais para Webex, clique em Começar . A página Sincronização de contatos é exibida.

Use esse procedimento para importar as listas de contatos do aplicativo local. Você pode excluir o arquivo importado, qualquer tarefa de migração pendente ou o relatório de falha.
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Para importar dados, clique na lista suspensa Selecionar o tipo de contatos a serem importados e selecione o tipo de endereço de domínio.

O IM and Presence Server suporta os dois esquemas de endereçamento de IM a seguir:

  • Esquema de endereços IM do URI do diretório — suporta vários domínios, alinhamento com o endereço de e-mail do usuário e alinhamento com o URI SIP da Microsoft.

  • Esquema de domínio User @default — Esse é o esquema de endereço de IM padrão quando você instala o IM and Presence Server.

Para conhecer o esquema usado pelo servidor IM&Presence local, consulte as configurações do servidor IM&Presence. Para obter mais detalhes sobre o esquema de endereçamento, consulte Configurar esquema de endereçamento de mensagens instantâneas.

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Dependendo dos esquemas de endereçamento de mensagens instantâneas selecionados, arraste e solte o contact.csvarquivo ou enduser.csvarquivo.

  • Para o esquema de endereço IM do URI do diretório, selecione Contatos pessoais UCM IM&P - Esquema de endereço IM do URI do diretório na lista suspensa. Em seguida, arraste e solte o contact.csvarquivo para importar a lista de contatos para o servidor Unified IM & Presence.

  • Para o esquema de esquema de domínio User @default, selecione UCM IM&P Personal Contacts - User @default domain na lista suspensa. Em seguida, arraste e solte o enduser.csvque você exportou do Unified CM aplicativo e do contact.csvarquivo.

Certifique-se de importar primeiro o enduser.csvarquivo do arquivo.tar que você exportou do Unified CM aplicativo.

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Clique em Ver detalhes do download do arquivo para obter instruções detalhadas sobre como importar o arquivo.

A janela Exportar dados de contato Unified CM IM&Presence é exibida ao importar contacts.csvo arquivo. Siga estas etapas para exportar e baixar contatos pessoais do servidor IM&Presence.

Contatos personalizados

  1. Faça login no aplicativo Cisco Unified CM IM and Presence Administration.

  2. Navegue até Administração em massa > Lista de contatos sem presença > Exportar lista de contatos sem presença para baixar o contacts csvarquivo do servidor IM&Presence.

Contatos normais
  1. Faça login no aplicativo Cisco Unified CM IM and Presence Administration.

  2. Navegue até Administração em massa > Lista de contatos > Exportar lista de contatos para baixar o contacts csvarquivo do servidor IM&Presence.

Esse recurso não suporta a migração dos Active Directory grupos do servidor Cisco IM&Presence usando o arquivo CSV. Além disso, o Webex não oferece suporte a grupos Active Directory (AD). Você pode editar manualmente o arquivo CSV para adicionar os grupos do AD. Após a conclusão da migração, esses grupos aparecem como grupos pessoais no Webex.

A janela Exportar dados Unified CM do usuário é exibida ao importar o arquivo enduser.csv. Para exportar e baixar dados do usuárioUnified CM, siga estas etapas:

  1. Em Administração em massa, selecione Importar/Exportar e, em seguida, selecione Exportar.

  2. Na lista de arquivos exportados, selecione enduser.csv.

  3. Em Informações da tarefa, forneça um nome de arquivo e selecione a linha do tempo em que você deseja executar a tarefa. Clique em Enviar.

  4. O arquivo está listado em Carregar/baixar arquivos em Administração em massa, quando estiver pronto.

  5. Faça o download do arquivo CSV. Não modifique o arquivo até que a migração seja concluída.

Ao implementar a política de exclusão automática, os dados carregados ou armazenados com mais de 90 dias são excluídos.

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Ao concluir o upload com sucesso, o Control Hub valida os contatos nos arquivos csv.

Durante a validação, dependendo do esquema padrão, você pode ver essas alterações no arquivo de revisão.

  • Se o esquema de endereço IM for User @DefaultDomain — O e-mail do usuário e o e-mail de contato serão substituídos pelo campo MAIL ID ou DIRECTORY URI do arquivo do usuário final.
  • Para contatos personalizados — O e-mail do usuário é substituído pelo campo MAIL ID ou DIRECTORY URI do arquivo do usuário final.

Você pode ver o valor substituído no campo “E-mail do usuário” ou “E-mail de contato” no arquivo de revisão. O Control Hub usa esse endereço de e-mail para verificar se o usuário ou contato existe em sua Identidade Comum (CI).

Os seguintes detalhes aparecem na tela:

Identidades

Descrição

Total de contatos importados

Número total de contatos que são importados do servidor Unified CM IM & Presence usando o arquivo BAT.

Contatos do usuário no Webex

Número total de contatos associados ao usuário e migrados para o Webex.

Contatos a serem migrados

Número total de contatos prontos para serem migrados para a lista de contatos do usuário.

Contatos migrados

Número total de contatos que foram migrados com sucesso para a lista de contatos do usuário.

  • Você pode escolher Clicar para cancelar a importação para cancelar a importação. Se você tiver carregado um arquivo errado ou quiser atualizar os detalhes de contato, exclua o arquivo importado.
  • Se você encontrar uma mensagem de aviso após fazer o upload do arquivo csv informando: Dados encontrados em colunas extras no arquivo csv de entrada, isso significa que o valor do registro no arquivo de entrada está separado por vírgula. Esses valores agora estão divididos e aparecem como duas colunas separadas no arquivo csv. Você deve corrigir manualmente esse valor do input csvarquivo que você baixou do servidor Cisco Unified IM& Presence. Se você não corrigir o arquivo e continuar com a validação, os dados incorretos poderão ser migrados.

(Opcional)

  1. Clique em mais opções para Exibir ou excluir o arquivo importado.

  2. Marque essas duas opções para ativar o botão Excluir. Certifique-se de estar ciente das consequências de sua ação. Você não pode desfazer essa ação.

  • Eu concordo em excluir todos os dados importados.

  • Eu concordo em excluir todos os registros não sincronizados.

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Ao validar o arquivo csv, o botão Revisar para sincronização é ativado. A página Revisar para sincronização permite que você visualize a lista de contatos qualificados e os contatos com erro.

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Clique em Edição em massa para corrigir os erros sinalizados. Clique em Baixar arquivo XLS para baixar o relatório de erros. Navegue até a coluna Motivo da falha no relatório e tome as medidas apropriadas para resolver o erro e fazer o upload do arquivo mais recente. Consulte Contatos migrados para obter informações detalhadas. Clique em Escolher arquivo para carregar o arquivo e validá-lo novamente.

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Quando o processamento for concluído, o número total de contatos válidos prontos para migrar para o aplicativo Webex é exibido. Clique em Migrar contatos para iniciar a migração.

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Para começar a migração, insira o nome da tarefa e clique em Confirmar e migrar.

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Uma tarefa é criada e você pode visualizar o progresso da migração para saber o status da migração. Ao concluir a tarefa, consulte o KPI de sucesso em Rastrear o progresso da migração, para saber o número de contatos que foram migrados com sucesso.

Somente registros válidos são migrados e registros inválidos não são migrados.

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Clique na seta para baixo ao lado de Erros na seção Rastrear migração para baixar o relatório resumido.

Os contatos recém-migrados agora estão listados no aplicativo Webex.

Esse recurso fornece um mecanismo genérico para importar os contatos de qualquer usuário para o banco de dados de contatos pessoais (serviço de contato) Webex. Isso é genérico, pois a origem dos contatos pode ser de implantações locais, sistemas de contato de concorrentes na nuvem ou até mesmo de implantações de MT. Webex Calling Ele abre os cenários de migração para oferecer suporte a qualquer caso de importação de contato pessoal, não apenasUnified CM.

  • Substitua os detalhes de contato antigos pelos novos detalhes fornecidos no novo arquivo genérico usando o UUID de contato.

  • A ferramenta preenche o campo UUID de contato. Depois de migrar um contato, as informações de UUID de contato correspondentes ficam disponíveis no arquivo. Migration Summary.csv

  • Não modifique o campo UUID de contato no arquivo de modelo ou no arquivo Migration Summary.csv. Além disso, não deve haver UUIDs de contato duplicados no arquivo de modelo. Portanto, não copie registros para criar outra linha no arquivo.

  • Se você quiser atualizar qualquer informação relacionada a um contato, adicione todos os detalhes do contato ao novo arquivo, além do UUID do contato. Use o UUID de contato do arquivo mais recente Migration Summary.csv.

Use o procedimento a seguir para importar os contatos pessoais de seus usuários que residem em fontes de terceiros.

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Para importar dados, clique na lista suspensa Selecionar o tipo de contatos a serem importados e escolha Contatos pessoais genéricos.

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Clique em Baixar modelo de amostra.

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Depois de preencher o arquivo de modelo com os dados de todos os contatos pessoais, arraste-o e solte-o na seção Importar contatos pessoais. Como alternativa, clique em procurar arquivos e navegue até o local da pasta em que o arquivo de modelo de amostra preenchido existe e faça o upload dele.

  • Os formatos suportados para o campo Tipo de foto são JPEG, PNG, BMP e GIF.

  • O esquema de codificação de fotos deve ser Base64 para que os dados sejam processados.

  • Os seguintes campos no arquivo de modelo são obrigatórios:

    • E-mail do usuário

    • Nome de exibição

    • E-mail de contato ou número de telefone — Qualquer um desses campos deve ser preenchido.

    Se algum dos campos obrigatórios no modelo não for preenchido, o registro correspondente a esse contato pessoal será marcado como inválido durante o processo de validação.

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Depois que o upload for bem-sucedido, o Control Hub valida os contatos no arquivo CSV.

Após a conclusão do processo de validação, a etiqueta Personalizada é exibida ao lado dos contatos.

Para obter detalhes sobre os KPIs, consulte a tabela na seção Importar contatos pessoais do aplicativo local.

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Execute as etapas 5 a 10 na seção Importar contatos pessoais do aplicativo local.

Esta página lista as mensagens de erro e de aviso dos contatos selecionados. Ele também fornece as sugestões e soluções necessárias para resolvê-los. Resolva os erros antes de continuar. No entanto, você pode ignorar os avisos.

Nota: Você também pode remover os contatos com erros e continuar.

1

Você pode ver a contagem desses valores:

  • Contatos inválidos

  • Usuários inválidos

  • Usuários válidos

  • Contatos que podem ser migrados.

2

Clique em Edição em massa para corrigir os erros sinalizados. Clique em Baixar arquivo XLS para baixar o relatório de erros. Navegue até a coluna Motivo da falha no relatório e tome as medidas apropriadas para resolver o erro e fazer o upload do arquivo mais recente. Clique em Escolher arquivo para carregar o arquivo e validá-lo novamente.

3

Clique em Migrar contatos.

A barra de progresso da migração de contatos é exibida e você não pode realizar nenhuma ação até que a migração seja concluída.

4

Veja o status da migração na página Rastrear status da migração. Essa página exibe a contagem dos contatos migrados com êxito e dos contatos que falharam na migração.

Use essa tabela para ver quais campos são obrigatórios ou opcionais e o que você precisará determinar ao migrar contatos pessoais em massa.

Coluna

Descrição

Valores suportados

E-mail do usuárioO ID do domínio do usuário. Ele pode ter no máximo 128 caracteres.O valor é a parte do domínio do endereço de e-mail do usuário.

bjones @example .com onde bjones é um ID de usuário e example.com é o domínio

E-mail de contatoO ID do domínio de contato. Ele pode ter no máximo 128 caracteres.O valor é a parte do domínio do endereço de e-mail de contato.

bjones @example .com onde bjones é o ID de contato e example.com é o domínio

Nome do grupoAdicione a entrada da lista de contatos ao grupo especificado.Se os contatos de um usuário não forem classificados em grupos, o nome padrão do grupo será especificado no campo Nome do grupo.
Nome de exibiçãoInsira o nome de exibição.Exemplo: Teste

Somente caracteres UTF-8 são suportados.

Comprimento de caracteres: 1-30
Primeiro nomeDigite o primeiro nome para exibir o nome do contato.Exemplo: Ted

Somente caracteres UTF-8 são suportados.

Comprimento de caracteres: 1-30
Último nomeDigite o sobrenome para exibir o nome do contato.Exemplo: Ross

Somente caracteres UTF-8 são suportados.

Comprimento de caracteres: 1-30
CompanhiaInsira o nome da empresa.Exemplo: ABC Comprimento de caracteres: 1-30
TítuloInsira o título.Exemplo: Título Tamanho dos caracteres: 1-30
EndereçoInsira o endereço.Exemplo: Nova York, NY Tamanho dos caracteres: 1-30
Número de telefoneDigite o número do telefone. Você deve ter um número de telefone ou um ramal.

Somente números E.164 são permitidos para importação de CSV.

Exemplo: +12815550100

O número de telefone deve estar na guia Números no Control Hub.

Tipo de número de telefoneInsira o tipo de número de telefone.

Trabalho, celular, casa, outros.

Se o tipo de número de telefone não estiver definido, não será possível ligar.

Codificação de fotos

Insira o esquema de codificação de fotos.

O esquema de codificação é Base64

Tipo de foto

O tipo de foto.

Os tipos de foto são JPEG, PNG, BMP e GIF

Conteúdo da foto

O conteúdo da foto.

Um valor Base64 válido

Entre em contato com o UUID

Insira o UUID do contato.

Exemplo: AFS123CX

Comprimento do caractere: 36 caracteres alfanuméricos.

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