Persoonlijke contactpersonen begrijpen

Migratie van contactpersonen naar de cloud is een een-keer importeren waarmee u contactpersonen zoals Jabber kunt zoeken, opzoekt, belt, berichten kunt versturen of uitnodigen.

Eindgebruikers definiëren Persoonlijke Webex-contactpersonen in de Webex-app.

Aangepaste Jabber-contactpersonen verwijzen naar niet-directorycontacten buiten uw organisatie en contactpersonen die zijn opgeslagen in de database van Cisco Unified Communications Manager - IM & Presence-service.

Contactpersonen van derden verwijzen naar contactpersonen die buiten uw organisatie zijn die kunnen worden geëxporteerd en later in Webex worden geïmporteerd.

Vereiste

Voordat u de migratie van de persoonlijke contactpersonen start, moet u ervoor zorgen dat u aan de volgende vereisten voldoet:

  • Vertrouwd raken met Control Hub.

    Webex Control Hub is de beheerinterface voor het Webex-platform. Zie Aan de slag met Webex Control Hub voor meer informatie.

  • Toegang tot Control Hub met volledige beheerdersrechten.

    Met volledige beheerders rechten kunt u een of meer rollen toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie. Zorg ervoor dat u een gebruiker met beheerdersrecht toewijst zodat u de rest van uw aangepaste Jabber-contactpersonen kunt migreren. Zie Organisatie-accountrollen toewijzen in Webex Control Hub voor meer informatie.

  • Zorg dat de toepassingen op locatie van waaraf u persoonlijke contactpersonen wilt migreren, zoals Cisco Unified Communications Manager (Unified CM), Unified CM - IM and Presence Service op versie 11.5 of hoger om de migratiewizard Control Hub te gebruiken.

  • Als u aangepaste Jabber-contactpersonen van uw eindgebruikers migreren, gebruikt u Bulkbeheer om het eindgebruikersbestand te downloaden van Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) en contactpersonen van Unified CM - IM and Presence.

    Gebruik het menu Importeren/exporteren in de Cisco Unified Communications Manager om de gebruikers te importeren. Zie Gebruikers exporteren via Unified CM Bulkbeheer voor meer informatie.

  • Als u aangepaste contactpersonen van derden importeert, gebruikt u de procedure die wordt beschreven in Persoonlijke contactpersonen van derden importeren.

  • Zorg ervoor dat uw migratietaak voldoet aan maximaal 500 contactpersonen per gebruiker en maximaal 10.000 contactpersonen in één bestand. We raden u aan hetzelfde type contactpersonen in één bestand weer te geven.

Gebruikers exporteren met Unified CM Bulk Administration

Gebruik Bulkbeheer in de Unified CM-toepassing om gebruikers te exporteren en later te importeren in Control Hub.

Gebruik deze procedure om een enduserbestand te verkrijgen van de Cisco Unified Communications Manager IM &Presence-service, als het chatadresschema is User@Default domein.

  1. Selecteer Bulkbeheer of > Importeren/> exporteren om de lijst met eindgebruikers van de migrerende gebruikers van het huidige home-cluster te exporteren. Het venster Gegevens exporteren wordt weergegeven.

    Wanneer u een nieuw bestand of hetzelfde bestand opnieuw uploadt, detecteert het hulpprogramma alleen dubbele persoonlijke contactpersonen, maar kan het niet voorkomen.

  2. Kies Eindgebruiker onder het gedeelte Gebruikersgegevens in het venster Gegevens exporteren .

  3. Kies een bestandsnaam voor de geëxporteerde lijstgegevens. Voer in het veld Taakbeschrijving de beschrijving in die u voor de taak wilt verstrekken. Exportconfiguratie is de standaardbeschrijving.

  4. Klik op Onmiddellijk uitvoeren of plan de taak die later moet worden uitgevoerd. Klik op Verzenden.

  5. Controleer de status van de export job. Gebruik de optie Taakplanner in het hoofdmenu Bulkbeheer om de taak te activeren als de taak later wordt gepland.

    Wijzig of werk het tar bestand niet bij nadat u het bestand vanuit de Unified CM-toepassing hebt geëxporteerd.

Voltooi deze stappen om de gebruikers te importeren vanuit Cisco Unified CM-toepassing:

1

Download het exportbestand en sla het op voor gebruik later als de gebruikersmigratie voltooid is. Kies Cisco Unified CM-beheer > in bulkbeheer om > te uploaden/downloaden.

Selecteer in het venster Upload/Download het teerbestand en klik op Download Selected.

2

Tar het .tar-bestand naar elke locatie op uw machine met de opdracht tar -xvf . Haal het bestand enduser.csv op de opgegeven locatie op. Zie configuratie en beheer van de chat- en aanwezigheidsservice voor meer informatie.

Taakstroom
Gebruik de kaart Persoonlijke contactpersonen migreren naar Webex om de contactpersonen van de gebruiker te synchroniseren van implementatie op locatie naar Webex Control Hub.
1

Ga vanuit de klantweergave in Webex Control Hub naar Updates en migraties.

2

Klik op de kaart Persoonlijke contactpersonen migreren naar Webex op Aan de slag. De pagina Synchronisatie van contactpersoon wordt weergegeven.

Persoonlijke contactpersonen importeren vanuit de toepassing op locatie
Gebruik deze procedure om de lijsten met contactpersonen te importeren vanuit de toepassing op locatie. U kunt het geïmporteerde bestand, de migratietaken in behandeling of het foutrapport verwijderen.
1

Als u gegevens wilt importeren, klikt u op de vervolgkeuzelijst Selecteer het type contactpersonen om te importeren en selecteert u vervolgens het type domeinadres.

De server IM en Presence ondersteunt de volgende twee chatschema's:

  • Im-adresschema van adressenlijst-URI: ondersteunt meerdere domeinen, uitlijning met het e-mailadres van de gebruiker en uitlijning met Microsoft SIP URI.

  • User@default-domeinschema: dit is het standaard IM-adresschema wanneer u de chat- en aanwezigheidsserver installeert.

Zie de serverinstellingen van IM&Presence om te weten wat het schema is dat wordt gebruikt door de lokale IM&Presence-server. Voor meer informatie over het adresseerschema raadpleegt u Adresseerschema IM configureren
2

Afhankelijk van de geselecteerde im-adresseringsschema's sleept u het csv-bestand of het enduser.csv-bestand .

  • Voor het IM-adresschema van de adressenlijst-URI selecteert u Persoonlijke contactpersonen van UCM IM&P - IM-adresschema van adressenlijst-URI in vervolgkeuzelijst. Sleep vervolgens het bestand contact.csv en zet het neer om de lijst met contactpersonen te importeren voor de Unified IM&Presence-server.

  • Voor het User@default schema voor een domeinschema selecteert u Persoonlijke contactpersonen van UCM IM&P User@default in het vervolgkeuzelijst. Sleep vervolgens de door u geëxporteerde enduser.csv uit de Unified CM-toepassing en het bestand contact.csv en sleep deze weg.

Zorg ervoor dat u eerst het bestand enduser.csv importeert vanuit het .tar-bestand dat u hebt geëxporteerd vanuit de Unified CM-toepassing.

3

Klik op Downloaddetails van het bestand bekijken voor gedetailleerde instructies voor het importeren van het bestand.

Het venster Gegevens van Unified CM IM&Presence-contactpersoon exporteren wordt weergegeven bij het importeren van het CSV-bestand met contactpersonen. Volg deze stappen om persoonlijke contactpersonen van de IM&Presence-server te exporteren en te downloaden.

Aangepaste contactpersonen

  1. Meld u aan bij de Cisco Unified CM IM and Presence-beheertoepassing.

  2. Ga naar Lijst met contactpersonen in bulk > de Lijst met niet-aanwezigheidscontacten > Export een niet-aanwezigheidscontactenlijst om het CSV-bestand met contactpersonen van de IM&Presence-server te downloaden.

Normale contactpersonen

  1. Meld u aan bij Cisco Unified CM IM and Presence-beheertoepassing.

  2. Ga naar Bulkbeheer of > lijst met contactpersonen > Export contact lijst om het csv-bestand met contactpersonen van de IM&Presence-server te downloaden.

Deze functie biedt geen ondersteuning voor het migreren van Active Directory van de Cisco IM&Presence-server met behulp van het CSV-bestand. Webex ondersteunt ook geen Active Directory (AD)-groepen. U kunt het CSV-bestand handmatig bewerken om de AD-groepen toe te voegen. Als de migratie is voltooid, worden deze groepen weergegeven als persoonlijke groepen op Webex,

Het venster Unified CM-gebruikersgegevens exporteren wordt weergegeven bij het importeren van het bestand enduser.csv . Als u gebruikersgegevens van Unified CM wilt exporteren en downloaden, volgt u deze stappen:

  1. Selecteer onder Bulkbeheer Importeren /exporterenen selecteer vervolgens Exporteren.

  2. Selecteer enduser.csv in de lijst met geëxporteerde bestanden.

  3. Geef onder Taakgegevenseen bestandsnaam op en selecteer de tijdsregel wanneer u de taak wilt uitvoeren. Klik op Verzenden.

  4. Het bestand wordt weergegeven onder Bestanden uploaden /downloaden in Bulkbeheer, als het klaar is.

  5. Download het CSV-bestand. Wijzig het bestand niet totdat de migratie is voltooid.

Bij de implementatie van het beleid voor automatisch verwijderen worden de geüploade of opgeslagen gegevens verwijderd die ouder zijn dan 90 dagen.
4

Nadat de upload is voltooid, valideert Control Hub de contactpersonen in de CSV-bestanden.

Tijdens de validatie, afhankelijk van het standaardschema, kunt u deze wijzigingen zien in het controlebestand.

  • Als het IM-adresschema is User@DefaultDomain- Het e-mailadres van de gebruiker en het e-mailadres voor de contactpersoon wordt vervangen door het veld MAIL-id of DIRECTORY-URI uit het eindgebruikersbestand.

  • Voor aangepaste contactpersonen: het e-mailadres van de gebruiker wordt vervangen door het veld MAIL-id of DIRECTORY URI uit het enduserbestand.

U ziet de vervangen waarde onder het veld 'E-mailadres gebruiker' of 'E-mailadres van contactpersoon' in het veld Bestand controleren. Control Hub gebruikt dit e-mailadres om te controleren of de gebruiker of contactpersoon in de staat Common Identity (CI).

De volgende details worden weergegeven op het scherm:

Identiteiten

Beschrijving

Totaal geïmporteerde contactpersonen

Totaal aantal contactpersonen die zijn geïmporteerd vanuit de server Unified CM IM &Presence met gebruik van het BAT-bestand.

Contactpersonen voor gebruikers in Webex

Totaal aantal contactpersonen die aan de gebruiker zijn gekoppeld en naar Webex zijn gemigreerd.

Contactpersonen die moeten worden gemigreerd

Totaal aantal contactpersonen klaar om te worden gemigreerd naar de lijst met contactpersonen van de gebruiker.

Gemigreerde contactpersonen

Totaal aantal contactpersonen die zijn gemigreerd naar de contactenlijst van de gebruiker.

  • U kunt Klikken kiezen om het importeren te annuleren . Als u een verkeerd bestand hebt geüpload of de contactgegevens wilt bijwerken, kunt u het geïmporteerde bestand verwijderen.

  • Als u een waarschuwingsbericht ziet nadat u het CSV-bestand hebt geüpload, ziet u: De gevonden gegevens zijn gevonden in extra kolommen in een csv-bestand. Dit impliceert dat de recordwaarde in het invoerbestand door komma's is gescheiden. Deze waarden zijn nu gesplitst en worden als twee afzonderlijke kolommen weergegeven in het CSV-bestand. U moet deze waarde handmatig corrigeren vanuit het csv-bestand dat u hebt gedownload van de Cisco Unified IM& Presence-server. Als u het bestand niet corrigeert en verdergaat met de validatie, kunnen onjuiste gegevens worden gemigreerd.

(optioneel)

  1. Klik op meer opties om het geïmporteerde bestand weer te geven of te verwijderen.

  2. Schakel beide opties in om de knop Verwijderen in teschakelen . Zorg ervoor dat u zich bewust bent van de consequenties van uw actie. U kunt deze actie niet ongedaan maken.

  • Ik ga akkoord met het verwijderen van alle geïmporteerde gegevens.

  • Ik ga akkoord met het verwijderen van alle niet-gesynchroniseerde records.

5

Bij het valideren van het CSV-bestand is de knop Controleren op synchronisatie ingeschakeld. Op de pagina Controleren voor synchronisatie kunt u de lijst met geschikte contactpersonen en de contactpersonen met een fout weergeven.

6

Klik op In bulk bewerken om de gemarkeerde fouten te herstellen. Klik op XLS-bestand downloaden om het foutrapport te downloaden. Ga naar de kolom Reden van mislukken in het rapport en neem de juiste actie om de fout op te lossen en upload het nieuwste bestand. Zie Gemigreerde contactpersonen voor meer informatie. Klik op Bestand kiezen om het bestand te uploaden en het bestand opnieuw te valideren.

7

Nadat de verwerking is voltooid, wordt het totale aantal geldige contactpersonen weergegeven dat klaar is om te migreren naar de Webex-app. Klik op Contactpersonen migreren om de migratie te starten.

8

Voer een taaknaam in en klik op Bevestigen en migreren om de migratie te starten.

9

Er wordt een taak gemaakt en u kunt de voortgang van Migratie volgen bekijken om de status van migratie te weten. Als de taak is voltooid, gaat u naar de KPI voor succes onder de voortgang van de migratie volgen om te zien hoeveel contactpersonen er met succes zijn gemigreerd.

Alleen geldige records worden gemigreerd en ongeldige records worden niet gemigreerd.

10

Klik op de pijl omlaag naast Fouten in het gedeelte Migratie volgen om het overzichtsrapport te downloaden.

De nieuw gemigreerde contactpersonen worden nu weergegeven in de Webex-app.

Persoonlijke contactpersonen van derden importeren

Deze functie biedt een algemeen mechanisme voor het importeren van contactpersonen van gebruikers in de Webex-database voor persoonlijke contactpersonen (contactservice). Dit is algemeen in dat de bron van de contactpersonen mogelijk afkomstig is van implementaties op locatie, contactsystemen die cloud-concurrent zijn, of zelfs de Webex Calling MT-implementaties. Hiermee worden de migratiescenario's geopend ter ondersteuning van alle importscenario's van persoonlijke contactpersonen, niet alleen Unified CM.

  • Vervang de oude contactgegevens door de nieuwe gegevens die worden opgenomen in het nieuwe algemene bestand met behulp van de contact-UUID.

  • De tool vult het veld Contact UUID in. Nadat u een contactpersoon hebt gemigreerd, zijn de bijbehorende contactgegevens beschikbaar in het csv-bestand Migration Summary.csv .

  • Wijzig het veld Contact UUID in het sjabloonbestand of het CSV-bestand migratiesamenvatting niet. Ook mogen er geen dubbele contact-UUID's in het sjabloonbestand staan. Kopieer de records daarom niet om nog een rij in het bestand te maken.

  • Als u informatie met betrekking tot een contactpersoon wilt bijwerken, moet u naast de 'Contact UUID' alle gegevens van de contactpersoon toevoegen aan het nieuwe bestand. Gebruik de contact UUID vanuit het nieuwste csv-bestand Migration Summary.

Gebruik de volgende procedure om de persoonlijke contactpersonen van uw gebruikers te importeren die zich in externe bronnen bevinden.

1

Als u gegevens wilt importeren, klikt u op de vervolgkeuzelijst Selecteer het type contactpersonen om te importeren en kiest u Algemene persoonlijke contactpersonen.

2

Klik op Voorbeeldsjabloon downloaden.

3

Nadat u het sjabloonbestand hebt gevuld met gegevens voor alle persoonlijke contactpersonen, sleept u het naar het gedeelte Persoonlijke contactpersonen importeren. U kunt ook op Bladeren naar bestanden klikken en naar de maplocatie navigeren waar het ingevulde voorbeeldjabloonbestand bestaat en deze uploadt.

  • De ondersteunde indelingen voor het veld Fototype zijn JPEG, PNG, BMP en GIF.

  • Het schema voor foto-codering moet Base64 zijn zodat de gegevens worden verwerkt.

  • De volgende velden in het sjabloonbestand zijn verplicht:

    • E-mail gebruiker

    • Weergavenaam

    • E-mailadres van contactpersoon of telefoonnummer

      —Een van deze velden moet worden ingevuld.

    Als een van de verplichte velden in de sjabloon niet is ingevuld, wordt de record die overeenkomt met die persoonlijke contactpersoon tijdens het validatieproces als ongeldig gemarkeerd.

4

Nadat het uploaden is gelukt, valideert Control Hub de contactpersonen in het CSV-bestand.

Nadat het validatieproces is voltooid, wordt het label Aangepast weergegeven naast de contactpersonen.

Raadpleeg de tabel in het gedeelte Persoonlijke contactpersonen importeren vanuit toepassing op locatie voor meer informatie over de KPI's .

5

Voer stappen 5-10 uit in het gedeelte Persoonlijke contactpersonen importeren vanuit de lokale toepassing.

Gemigreerde contactpersonen

Deze pagina toont de fout- en waarschuwingsberichten voor de geselecteerde contactpersonen. Het voorziet u ook van de nodige suggesties en oplossingen om deze op te lossen. Los de fouten op voordat u verdergaat. U kunt de waarschuwingen negeren.

Opmerking: U kunt ook de contactpersonen verwijderen met fouten en doorgaan.

1

U kunt het aantal van de volgende waarden bekijken:

  • Ongeldige contactpersonen

  • Ongeldige gebruikers

  • Geldige gebruikers

  • Contactpersonen die kunnen worden gemigreerd.

2

Klik op In bulk bewerken om de gemarkeerde fouten te herstellen. Klik op XLS-bestand downloaden om het foutrapport te downloaden. Ga naar de kolom Reden van mislukken in het rapport en neem de juiste actie om de fout op te lossen en upload het nieuwste bestand. Klik op Bestand kiezen om het bestand te uploaden en het bestand opnieuw te valideren.

3

Klik op Contactpersonen migreren.

De voortgangsbalk contactpersonen migreren wordt weergegeven en u kunt geen actie uitvoeren totdat de migratie is voltooid.

4

De status van de migratie van de pagina Migratiestatus volgen weergeven. Deze pagina geeft het aantal contactpersonen weer dat is gemigreerd en de contactpersonen die niet zijn gemigreerd.

Bereid uw CSV voor om persoonlijke contactpersonen te migreren

Gebruik deze tabel om te zien welke velden verplicht of optioneel zijn en wat u moet bepalen wanneer u persoonlijke contactpersonen in bulk migreert.

Kolom

Beschrijving

Ondersteunde waarden

E-mailadres van de gebruikerHet domein-id van de gebruiker. Het kan maximaal 128 tekens bevatten.De waarde is het domeingedeelte van het e-mailadres van de gebruiker.

bjones@example .com waarbij bjones een gebruikers-id is en example.com het domein is

E-mailadres contactpersoonHet domein-id van de contactpersoon. Het kan maximaal 128 tekens bevatten.De waarde is het domeingedeelte van het e-mailadres van de contactpersoon.

bjones@example .com waarbij bjones contact-id is en example.com het domein is

GroepsnaamDe naam van de groep waaraan de contactpersoon moet worden toegevoegd.Als de contactpersonen van een gebruiker niet in groepen zijn gesorteerd, wordt de standaardgroepsnaam opgegeven in het veld Groepsnaam.
WeergavenaamVoer de weergavenaam in.Voorbeeld: Test

Alleen UTF-8-tekens worden ondersteund.

Tekenlengte: 1-30
VoornaamVoer de voornaam in om de naam van de contactpersoon weer te geven.Voorbeeld: Geplaatst

Alleen UTF-8-tekens worden ondersteund.

Tekenlengte: 1-30
AchternaamVoer de achternaam in om de naam van de contactpersoon weer te geven.Voorbeeld: Ross

Alleen UTF-8-tekens worden ondersteund.

Tekenlengte: 1-30
BedrijfVoer de bedrijfsnaam in.Voorbeeld: ABC-tekenlengte: 1-30
TitelVoer de titel in.Voorbeeld: Titeltekenlengte: 1-30
AdresVoer het adres in.Voorbeeld: New York, NY Tekenlengte: 1-30
TelefoonnummerVoer het telefoon nummer in. U moet een telefoonnummer of een toestel hebben.

Alleen E.164-nummers zijn toegestaan voor CSV-import.

Voorbeeld: +12815550100

Het telefoonnummer moet zich op het tabblad Nummers in Control Hub bevinden.

Type telefoonnummerVoer het type telefoonnummer in.

Ja, Nee

Als het type telefoonnummer niet is ingesteld, is het niet mogelijk om te bellen.

Fotocodering

Voer het schema voor fotocodering in.

Het coderingsschema is Base64

Type foto

Het type foto.

De fototypen zijn JPEG, PNG, BMP en GIF

Foto-inhoud

De foto-inhoud.

Een geldige Base64 waarde

Contact opnemen met UUID

Voer de UUID van de contactpersoon in.

Voorbeeld: AFS123CX

Tekenlengte: Alfanumeriek 36 tekens.