Planificar y administrar reuniones

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Cuando esté en un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más>... Más opciones > Abrir si desea planificar una reunión del canal que esté abierta y visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.

    Ficha Más
  • Toque Más en el menú de la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot de Webex Meetings si desea planificar una reunión que sea visible solo para las personas que invite.
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Toque Planificar.

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En tipo de reunión, seleccione si desea planificar una reunión de WebEx o una reunión de sala personal de WebEx.

Planificar una reunión
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Introduzca el tema y la contraseña de la reunión y, a continuación, seleccione la fecha, la hora y la zona horaria de la reunión. Las contraseñas solo están disponibles para las reuniones de WebEx.

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Marque la casilla de verificación Repetición si quiere que la reunión se repita y luego seleccione la frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual).

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Si está planificando la reunión en un canal, se invita automáticamente a todos los miembros del canal. Puede agregar más invitados introduciendo sus direcciones de correo electrónico junto a Asistentesadicionales.

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Toque Planificar.

Puede ver sus próximas reuniones en su lista de reuniones.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Desde un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más>... Más opciones > Abrir.
  • Toque Más en el menú de la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot Webex Meetings aplicación.

En primer lugar, verá la lista de reuniones en la vista de lista Icono de vista de lista, que muestra una lista consolidada de sus próximas reuniones para los próximos días.

Si ve un círculo de flecha Flecha de recurrencia junto a la reunión, significa que la reunión es una reunión recurrente.

Si ve un icono de calendario Icono del calendario junto a la reunión, significa que la reunión se planifique en este canal.

Vista de calendario comprimida
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Para ver sus reuniones en la tiempo real para un solo día, seleccione Vista de día Vista del día

Vista de calendario diario

Puede editar o cancelar una reunión que ha programado.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Desde un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más>... Más opciones > Abrir.
  • Toque Más en el menú de la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot Webex Meetings aplicación.
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En Próximas reuniones, busque la reunión, seleccione ... Más opciones junto al nombre de la reunión y elija una de las siguientes opciones:

  • Para editarlo, toque Editar.
  • Para cancelarlo, toque Eliminar.
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Si se trata de una reunión recurrente, seleccione si desea editar o eliminar esta reunión únicamente o toda la serie y toque Aceptar.

  • Para editar, edite la información de la reunión según sea necesario y seleccione Guardar.
  • Para cancelar, toque Aceptar para confirmar.

Iniciar reuniones y entrar a estas

Puede iniciar dos tipos de reuniones.

  • Reuniones instantáneas: utilice esta opción cuando una reunión no esté planificada, pero tenga que reunirse de inmediato.

  • Reuniones web de Webex planificadas: utilice esta opción para las reuniones que planifica con antelación.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Cuando esté en un canal, en la parte superior de la pantalla, toque Más>... Más opciones > Abrir si desea iniciar una reunión de canal que esté abierta y visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.
  • Toque Más en el menú de la parte inferior de la pantalla y seleccione el bot de Webex Meetings si desea iniciar una reunión privada que sea visible solo para las personas que invite.
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Elija entre las opciones siguientes:

  • Para iniciar una reunión instantánea, toque Iniciar reunióny, a continuación, toque Entrar a través de la aplicación instalada.
    Iniciar reunión

     

    Si aún no tiene instalada la aplicación Webex Meetings móvil, toque Descargar en la parte superior de la página.

  • Para iniciar una reunión de Webex que había programado anteriormente, busque la reunión en la lista de reuniones en Próximas reuniones y toque Iniciar .

    El botón iniciar está visible cuando sea el momento de iniciar la reunión.

    Iniciar desde la lista de reuniones

Puede enviar avisos de reunión 15 minutos antes de la hora de inicio de la reunión.

Toque ... Más opciones junto a la reunión y, a continuación, haga clic en Enviar recordatorio.

Enviar recordatorio de reunión
Aparece un recordatorio en el canal en el que planizó la reunión. Incluye los detalles de la reunión y un enlace en el que los asistentes pueden hacer clic para entrar. Como el anfitrión, también puede iniciar la reunión desde el recordatorio.

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Desde un canal, toque Más.

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Junto a Webex, toque ... Más opcionesy, a continuación, toque Abrir para abrir la ficha Webex.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Para entrar a una reunión desde la lista de reuniones, ubique la reunión en próximas reunionesy, a continuación, seleccione entrar junto a la reunión.

    El botón entrar está visible cuando es el momento de entrar a la reunión.

    Próxima lista de reuniones
  • Para entrar a una reunión desde la lista de reuniones, ubique la reunión en próximas reunionesy, a continuación, seleccione entrar junto a la reunión.

    El botón entrar está visible cuando es el momento de entrar a la reunión.

  • Para entrar a una reunión introduciendo la número de reunión, introduzca el número de reunión de 9 dígitos en la cuadro de texto en unirse a una reunión.

    Campo Entrar a una reunión
  • Para entrar a una reunión en la sala personal de otra persona, introduzca el ID de sala personal de esa persona en el cuadro de texto en Entrar a unareunión.

    Puede buscar el ID de sala personal del organizador en la URL de la sala personal. Por ejemplo, si la URL de la sala personal es company.webex.com/meet/csinu, el ID de la sala personal del organizador es csinu.

    Solo puede unirse a una sala personal dentro del sitio de WebEx que se configura como el sitio de equipo.

  • Para entrar a una reunión en su sala personal a la que haya unido recientemente, seleccione la sala personal en salas personalesrecientes.

    Salas personales recientes

Puede utilizar la extensión de mensajería Cisco Webex Meetings en una conversación de canal, chat grupal o chat privado para iniciar una reunión en su sala personal o una reunión planificada de Webex. Su sala personal se utiliza de manera predeterminada para cualquier reunión que usted inicie. Si no tiene una sala personal, se planifica una reunión instantánea en su lugar.


Para una mejor experiencia, le recomendamos que configure su sitio de Webex en un chat privado con el bot de Webex desde la aplicación de escritorio de Microsoft Teams. Si no establece su sitio de , la extensión elige una automáticamente en función de su dirección de correo electrónico de Microsoft Teams.

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En una conversación o conversación mensaje de chat conversación, toque el icono Más y luego seleccione Cisco Webex MeetingsExtensiones.

Icono del signo más expandido
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Introduzca el tema de la reunión y, a continuación, toque Enviar.

Tarjeta de sala personal
La información de la reunión se agrega a la conversación o mensaje de chat. Puede iniciar la reunión y otras personas pueden entrar a la reunión seleccionando Entrar.

Reproducir y compartir grabaciones

Cuando una reunión se graba en la nube, se envía una notificación de grabación una vez que finalizan las reuniones. La notificación de grabación incluye el tema, la fecha, la hora, la duración y el botón Reproducir grabación.

Las notificaciones de grabación para las reuniones del canal se envían al canal. Todos los miembros del equipo pueden ver la notificación y reproducir la grabación.

Las notificaciones de grabación para reuniones privadas se envían al chat privado con la Cisco Webex Meetings privada. El host puede ver la notificación y reproducir la grabación.

Puede ver una lista de sus grabaciones de todos los sitios de Webex en la parte derecha de la ficha de Webex. La lista incluye grabaciones de los últimos 10 días. Puede seleccionar y reproducir grabaciones de la lista.

Para reproducir una grabación, realice una de las siguientes acciones:

  • Toque Reproducir grabación en la notificación de la grabación cuando aparezca en el canal o en el chat privado.
  • Vaya a la ficha Webex desde un canal o chat privado y toque Grabaciones. Seleccione el título de la grabación que desea reproducir.
La grabación se abre en una nueva ventana del explorador.