Vaikka kuka tahansa voi ladata Webex Events -sovelluksen tai brändisovelluk sesi App Sto resta tai Play Storesta, yksityisyysasetusten avulla voit määrittää, kuka käyttää kutakin tapahtumaa kyseisissä sovelluksissa. Riippumatta siitä, minkä tietosuoja-asetuksen valitset, meillä on sovellusten latausohjemalleja, joita voit lähettää osallistujille!
Muista, että tuotemerkkisovelluksesi käyttöä on mahdollista rajoittaa kokonaan yrityksen tai rajoitetun jakelun kautta. Lue artikkelimme Branded App Limited Distribution - palvelusta saadaksesi lisätietoja.
Valitse tietosuoja-asetus
Tietosuoja-asetuksen valitseminen on toinen vaihe tapahtumasovelluksen aktivoimisessa. Jos haluat muokata asetusta asennuksen jälkeen, napsauta Tapahtumasovelluksen perusteet-välilehte ä ja napsauta sitten Tietosuoja- asetukset- vaihetta.
Jos käytät brändätystä käyttävää mobiilisovellusta, varmista, että tietosuoja-asetus täydentää brändisovelluk sesi rekisteröitymis- ja kirjautumisvaihtoehtoja.
Valittavana on kolme vaihtoehtoa: Julkinen, Tapahtumakoodi ja Vain kutsu. Näin kukin toimii:
👋 Julkinen (ei turvallisuutta)
Tämän vaihtoehdon avulla kuka tahansa voi löytää tapahtumasovelluksesi ja käyttää sitä. Sillä on pienin pääsyn este, sitä on helpoin hallita, ja se tarjoaa yksinkertaisimman prosessin käyttäjillesi. Jos tapahtumasi on ilmainen ja toivottaa kaikki tervetulleiksi, tämä on sinua varten!
Muista, että käyttäjä, joka liittyy julkiseen tapahtumasovellukseesi, lasketaan osallistujien hyvitysjakoon Webex Events -tapahtumissa, vaikka tapahtuman päivämäärä olisi mennyt. Lisätietoja osallistujien hyvityksistä on artikkelissa tiimien, jäsenten ja hyvitysten hallinnasta Webex Events -tapahtumissa.
#️ ⃣ 🔤 Tapahtumakoodi (heikko turvallisuus)
Tämä vaihtoehto - ei pidä sekoittaa salasanaan, jonka käyttäjät luovat rekisteröitymisprosessin aikana - vaatii käyttäjiltä tietyn merkkijonon. Koska tämä vaihtoehto vaatii koodin tuntemusta, pääsylle on jonkin verran este, vaikka koodi ei ole yksilöllinen jokaiselle henkilölle. Kun olet jakanut koodin, joku voisi yksinkertaisesti lähettää sen verkkoon kenen tahansa löytämiseksi.
Jos valitset tämän vaihtoehdon, kirjoita vain koodi, jota osallistujien on käytettävä päästäkseen tapahtumasovellukseen. Koodissa on oltava vähintään neljän kirjaimen, numeron tai erikoismerkin yhdistelmä. Yritä pitää se yksinkertaisena ja varmista, että koodi on helppo syöttää mobiililaitteella.
Vaihtoehtoisesti voit piilottaa tapahtumasovelluksesi hakutuloksilta ja yleisiltä sovelluksen käyttäjiltä valitsemalla Piilota tapahtuma hakutuloksista -valintaruutu. Tämä on hyödyllistä myös, jos osallistujat eivät ole vielä valmiita käyttämään tapahtumasovellustasi. Jos valintaruutu on valittuna ja osallistujilla on koodi, he voivat silti löytää tapahtumasi piilotettuna, joten jaa koodi, kun olet valmis aloittamaan osallistujien toivottamisen.
Jaa koodi käyttäjille yhdessä käyttöohjeiden kanssa. Kun olet kirjautunut sisään Web App tai mobiilisovellukseen, näyttöön tulee kehote syöttämään koodi. Turvatoimenpiteenä viiden väärän koodimerkinnän jälkeen käyttäjien on odotettava 5 minuuttia ennen kuin yrität uudelleen.
🔒 Vain kutsu (korkea turvallisuus)
Tämä vaihtoehto edellyttää, että käyttäjät kirjautuvat mobiilisovelluk Web App seen tai sähköpostiin, joka vastaa heidän osallistujaprofiiliaan Webex-tapahtumassa. Jos joku, joka ei ole tapahtuman osallistujaluettelossa, yrittää kirjautua sisään, näyttöön tulee viesti, jossa häntä pyydetään yrittämään uudelleen rekisteröidyllä sähköpostilla.
Voit mukauttaa tätä kieltoviestiä yhteystiedoilla tai hyödyllisillä ohjeilla, jotta osallistujat eivät jää jumiin tai hämmentymään. Kirjoita mukautettu teksti ”Kielysviesti” -kenttään ja napsauta Tallenna.
Muista, että jos käytät kertakirjautumista brändisovelluksen kanssa, kielto viesti ei näy SSO-kirjautumissivulla.
Jos tarvitset ohjeita tietosuoja-asetuksen valitsemiseen, älä epäröi kysyä meiltä neuvoja tämän näytön oikeassa alakulmassa olevan chat-kuplan avulla. 👍
Nyt kun olet valinnut tietosuoja-asetuksen, sinun on kerrottava osallistujille, kuinka he voivat liittyä tapahtumasovellukseesi! Sanotpa sitten ”tule yksi, tule kaikki”, jaat koodia tai kerrot vain Kutsu osallistujille, kuinka liittyä, varmista, että käytät promo-sivu asi, jotta ihmiset pääsevät helposti tapahtumasovellukseen.