Aj keď si každý môže stiahnuť aplikáciu Webex Events alebo vašu značkovú aplikáciu z obchodu App Store alebo Play Store, vy kontrolujete, kto má prístup k každej udalosti v rámci týchto aplikácií pomocou Nastavenia ochrany osobných údajov. Bez ohľadu na to, ktoré nastavenie ochrany osobných údajov si vyberiete, máme šablóny inštrukcií na stiahnutie aplik ácií, ktoré môžete poslať účastníkom!
Majte na pamäti, že prístup k vašej značkovej aplikácii je možné obmedziť výlučne prostredníctvom podnikovej alebo obmedzenej distribúcie. Prečítajte si ná š článok o značkovej aplikácii Limited Distribu tion pre viac informácií.
Vyberte nastavenie ochrany osobných údajov
Výber nastavenia ochrany osobných údajov je druhým krokom pri aktivácii aplikácie Event. Ak chcete upraviť nastavenie po nastavení, kliknite na kartu Zá klady aplikácie Udal osti a potom kliknite na krok Nastavenia ochrany osobných údajov.
Ak používate značkovú mobilnú aplikáciu, uistite sa, že nastavenie ochrany osobných údajov dopĺňa možnosti registrácie a prihlásenia vašej značkovej aplikácie.
Na výber sú tri možnosti - verejnosť, kód udalostí a iba pozvanie. Tu je návod, ako každý z nich funguje:
👋 Verejné (bez bezpečnosti)
Táto možnosť umožňuje každému nájsť a pristupovať k vašej aplikácii Event. Má najnižšiu bariéru vstupu, najjednoduchšie sa spravuje a ponúka vašim používateľom najjednoduchší proces. Ak je vaša udalosť bezplatná a víta všetkých, táto je pre vás!
Majte na pamäti, že používateľ, ktorý sa pripojí k vašej aplikácii verejných udalostí, sa počíta do pridelenia kreditu účastníka vo Webex Events, aj keď je dátum udalosti v minulosti. Ďalšie informácie o kreditoch účastníkov nájdete v našom článku o riadení tímov, členov a kreditov v Webe x Events.
#️ ⃣ 🔤 Kód udalosti (nízka bezpečnosť)
Táto možnosť - nesmie sa zamieňať s heslom, ktoré používatelia vytvoria počas procesu registrácie - vyžaduje používateľom špecifický reťazec znakov. Keďže táto možnosť vyžaduje znalosť kódu, existuje určitá prekážka pri vstupe, aj keď kód nie je jedinečný pre každú osobu. Po distribúcii kódu by ho niekto mohol jednoducho zverejniť online, aby ho ktokoľvek mohol nájsť.
Ak vyberiete túto možnosť, jednoducho zadajte kód, ktorý musia účastníci použiť na prístup k aplikácii Udalosti. Kód musí mať kombináciu štyroch alebo viacerých písmen, čísel alebo špeciálnych znakov. Pokúste sa to udržať jednoduché a uistite sa, že kód je ľahko zadateľný pomocou mobilného zariadenia.
Ak chcete skryť aplikáciu udalostí pred výsledkami vyhľadávania a všeobecnými používateľmi aplikácie, prípadne začiarknite políčko „Skryť udalosť z výsledkov vyhľadávania“. To je užitočné aj vtedy, ak ešte nie ste pripravení účastníkom prístup k vašej aplikácii Event. Ak je políčko začiarknuté a účastníci majú kód, stále môžu nájsť vašu udalosť, keď je skrytá, takže kód rozdeľte, keď ste pripravení začať privítať účastníkov.
Distribuujte kód používateľom spolu s prí stupovými pokynmi. Po prihlásení do mobilnej Web App aplikácie alebo mobilnej aplikácie sa zobrazí výzva na zadanie kódu. Ako bezpečnostné opatrenie musia používatelia po piatich nesprávnych zadaniach kódu počkať 5 minút, kým sa pokúsia znova.
🔒 Iba pozvanie (vysoká bezpečnosť)
Táto možnosť vyžaduje, aby sa používatelia zaregistrovali do mobilnej aplikácie alebo Web App pomocou e-mailu, ktorý zodpovedá ich profilu účastníka vo vašej udalosti Webex. Ak sa niekto, kto nie je v zozname účastníkov vašej udalosti, pokúsi sa prihlásiť, zobrazí sa správa s výzvou, aby to znova skúsil pomocou registrovaného e-mailu.
Túto správu odmietnutia môžete prispôsobiť kontaktnými informáciami alebo užitočnými pokynmi, aby ste zabránili uviaznutiu alebo zmätku účastníkov. Jednoducho zadajte svoj vlastný text do poľa „Odmietnutie správy“ a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Majte na pamäti, že ak používate jednorazové prihlásenie (SSO) so značkovou aplik áciou, správa o odmietnutí sa na vašej prihlasovacej stránke SSO nezobrazí.
Ak potrebujete pokyny, ktoré nastavenie ochrany osobných údajov si vybrať, neváhajte nás požiadať o radu pomocou bubliny chatu v pravom dolnom rohu tejto obrazovky. 👍
Teraz, keď ste vybrali nastavenie ochrany osobných údajov, musíte účastníkom povedať, ako sa môžu pri pojiť k vašej aplikácii Event! Či už hovoríte „príďte jeden, príďte všetci“, distribuujete kód alebo hovoríte účastníkom iba pozvať, ako sa pripojiť, uistite sa, že používate svoju propagačnú stránku, aby ste ľuďom pomohli ľahko pristupovať k aplikácii Udalosti.