Mens hvem som helst kan laste ned Webex Events-appen eller den merkede appen din fra App Store eller Play Store, bestemmer du hvem som får tilgang til hver hendelse i disse appene med personverninnstillinger. Uansett hvilken personverninnstilling du velger, vi har instruksjonsmaler for appnedlasting som du kan sende til deltakerne!
Husk at det er mulig å begrense tilgangen til merkevareappen din helt gjennom bedriftsdistribusjon eller begrenset distribusjon. Les artikkelen vår om Branded App Limited Distribu tion for mer informasjon.
Velg en personverninnstilling
Å velge en personverninnstilling er det andre trinnet i å aktivere hendelsesappen din. Hvis du vil redigere innstillingen etter oppsettet, klikker du på fanen Grunnleggende i arrangementsappen og klikker deretter på trinnet Personverninnstillinger.
Hvis du bruker en mobilapp med merkevarer, må du sørge for at personverninnstillingen kompletterer registrerings- og påloggingsalternativene til den merkede appen din.
Det er tre alternativer å velge mellom - Offentlig, Hendelseskode og Kun invitasjon. Slik fungerer hver enkelt:
👋 Offentlig (ingen sikkerhet)
Dette alternativet lar alle finne og få tilgang til hendelsesappen din. Den har den laveste inngangsbarrieren, er enklest å administrere, og tilbyr den enkleste prosessen for brukerne dine. Hvis arrangementet ditt er gratis og ønsker alle velkommen, dette er noe for deg!
Husk at en bruker som blir med i den offentlige hendelsesappen din, telles med i deltakerkreditttildelingen din i Webex Events, selv om datoen for arrangementet er tidligere. Hvis du vil ha mer informasjon om deltakerpoeng, kan du lese artikkelen vår om å administrere team, medlemmer og studiepoeng i Webex Events.
#️ ⃣ 🔤 Hendelseskode (lav sikkerhet)
Dette alternativet - for ikke å forveksle med passordet brukerne oppretter under registreringsprosessen - krever brukere en bestemt streng med tegn. Siden dette alternativet krever kunnskap om koden, er det en viss barriere for inngang, selv om koden ikke er unik for hver person. Etter at du har distribuert koden, kan noen ganske enkelt legge den ut på nettet slik at alle kan finne den.
Hvis du velger dette alternativet, bare skriv inn koden deltakerne må bruke for å få tilgang til hendelsesappen. Koden må ha en kombinasjon av fire eller flere bokstaver, tall eller spesialtegn. Prøv å holde det enkelt og sørg for at koden er enkel å skrive inn ved hjelp av en mobil enhet.
Eventuelt, velg avmerkingsboksen «Skjul hendelse fra søkeresultater» for å skjule hendelsesappen din fra søkeresultater og generelle appbrukere. Dette er også nyttig hvis du ikke er klar for at deltakerne skal få tilgang til hendelsesappen din ennå. Hvis boksen er merket av og deltakerne har koden, kan de fortsatt finne arrangementet ditt når det er skjult, så distribuer koden når du er klar til å begynne å ønske deltakere velkommen.
Distribuer koden til brukere sammen med til gangsinstruksjoner. Etter at du har logget på Web App eller mobilappen, vises en melding om å skrive inn koden. Som et sikkerhetstiltak, etter fem feil kodeoppføringer, må brukerne vente 5 minutter før de prøver igjen.
🔒 Kun invitasjon (høy sikkerhet)
Dette alternativet krever at brukerne registrerer seg for mobilappen eller Web App med e-posten som samsvarer med deltakerprofilen deres i Webex-arrangementet. Hvis noen som ikke er i deltakerlisten for arrangementet ditt, prøver å logge på, vises en melding som ber vedkommende om å prøve på nytt med en registrert e-post.
Du kan tilpasse denne nektelsesmeldingen med kontaktinformasjon eller nyttige instruksjoner for å forhindre at deltakerne blir sittende fast eller forvirret. Bare skriv inn din egendefinerte tekst i feltet «Denial Message» og klikk Lagre.
Husk at hvis du bruker enkel pålogging (SSO) med en mer kevareapp, vises ikke nektelsesmeldingen på SSO-påloggingssiden din.
Hvis du trenger veiledning om hvilken personverninnstilling du skal velge, ikke nøl med å be oss om råd ved å bruke chatboblen nederst til høyre på denne skjermen. 👍
Nå som du har valgt en personverninnstilling, må du fortelle deltakerne hvordan de kan bli med i arrangement-appen din! Enten du sier «kom en, kom alle sammen», distribuerer en kode eller forteller deltakere som kun inviterer hvordan de skal bli med, sørg for at du bruker kampanjesiden din for å hjelpe folk med enkel tilgang til arrangement-appen.