- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kokouksen jälkeinen sähköposti
Tarjoa organisaatiosi kutsuille kokouksen sisältöä kokouksen päätyttyä.
AI Assistant ja tallennus: kokouksen jälkeinen sisältö
Seuraava koskee kokousalustalla olevia Webex Suite kokouksia.
Kokouksen jälkeiseen sähköpostiviestiin sisältyvä sisältö määräytyy sen mukaanAI Assistant, oletko ottanut tallennuksen käyttöön vai molemmat kokouksen aikana.
Kokouksen lähettämisen tiedot ovat saatavilla Webex-sovelluksen kokousten yhteenveto-välilehdellä, kuten yleiskatsaukset, yhteen vedot, transkriptiot ja mahdolliset kokouspuhelut.
-
Kun AI Assistant se on käytössä vain kokouksessa, kokouksen jälkeinen sähköposti sisältää AI Assistant myös luodut yleiskatsaus-, yhteenveto- ja toimintokohteet.
-
Kun kokouksessa on käytössä vain tallennus, kokouksen jälkeinen sähköposti sisältää kokouksen yhteenvedon, toimintokohteet, tallennuslinkit, salasanat ja tallennusluvut.
Jos lopetat tallennuksen kokouksen aikana ja aloitat nauhoituksen myöhemmin uudelleen, uusi kokou ksen jälkeinen yhteenvetosähköposti luodaan.
Napsauta Näytä kokouksen sisältö sähköpostissa, jotta pääset kirjautumaan sisään Webex-sivustoon ja saat kattavampia osallistujatietoja, kuten transkriptioita, tallenteita ja koko luettelon kutsuista organisaatiossasi.
-
Kun molemmat AI Assistant ja tallennus on otettu käyttöön kokouksessa, kokouksen jälkeinen sähkö posti sisältää AI Assistant luodun kokouksen yhteenvedon, toimintokohteet, tallennuslinkit, salasanat ja tallennusluvut.
-
Kun molemmat AI Assistant ja tallennus eivät ole käytössä kokouksessa, kokouksen jälkeistä sähköpostia ei lähetetä isännälle.
Kokouksen jälkeisen sähköpostin vastaanottajat
Yhteismajoittajat: Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Salli yhteismajoittajien katselu oikeudet sivustol lesi Control Hubissa, yhteistyökumppanit saavat kokouksen jälkeisen sähköpostin automaattisesti.
Tämä asetus sisältää sekä AI-avustajan että tallennussisällön. Jos asetus on esimerkiksi käytössä ja kokouksessa tallennus on pois päältä, mutta tekoälyavustaja on päällä, isäntä saa sähköpostin, jossa on teko älyavustajan yhteenvedot, toimintokohteet.
Sisäiset kutsutut: Jos isäntä on ottanut käyttöön Kutsutut voivat tarkastella kokouksen sisältöä (kuten kokouksen yhteenvetoa, transkriptiota, nauhoitusta ja keskusteluviestejä) kokouksen jälkeen käyttäjäkeskuksessa, kaikki sisäiset kutsutut saavat kokouksen jälkeisen sähköpostin ja sisältö on saatavilla sovelluksen kokouksen yhteenveto-välilehdessä.
Tämä asetus ei koske henkilökohtaisen kokoushuoneen kokouksia ja webinaareja.
Edustajat: Jos isäntä on ottanut käyttöön Kok ouksen sisällön jakaminen automaattisesti edust ajieni kanssa. käyttäjäkeskuksessa kaikki edustajat saavat kokouksen jälkeisen sähköpostin ja sisältö on saatavana sovelluksen kokouksen yhteenveto-välilehdellä.
Tämä asetus ei koske henkilökohtaisen kokoushuoneen kokouksia ja webinaareja.
Isännät voivat tarkastella kokoussisällön jakamisen asetuksia sisäisten kutsuttujen ja edustajien kanssa vain, kun järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Salli käyttäjien jakaa kokouksen sisältöä automaattisesti kutsuttujen kanssa tai S alli käyttäjien jakaa kokouksen sisältöä automaattisesti edustajiensa kanssa Ohj auskeskuksessa. Nämä asetukset ovat käytettävissä organisaatio-, käyttäjä- ja mallitasolla.
Tallennus: Lähetä kokouksen sisältö
Seuraava koskee kokouksia, jotka eivät ole Webex Suite kokousalustalla.
Kokouksen jälkeen isännät saavat sähköpostiyhteenvedon, jotta he näkevät kokoukseen osallistuneet. Yhteenvetotiedot ovat saatavilla myös Webex-sivustossasi.
Kun isäntä tallentaa kokouksen, yhteenvetosähköposti sisältää luettelon osallistujista keston mukaan järjestettynä sekä liittymisajan, keston ja yhteystyypin mukaan.
Napsauta Näytä kokouksen sisältö yhteenvetosähköpostissa kirjautuaksesi sisään Webex-sivustoon ja saat täydelliset osallistujatiedot, kuten kohokohdat, transkriptio, tallennus ja koko osallistujaluettelo.