Application Webex | Décrocher l'appel de quelqu'un d'autre

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Aidez quelqu'un à répondre à ses appels entrants. Lorsque votre administrateur vous désigne comme membre d'un groupe de prise en charge, vous pouvez entendre ou voir quand un membre de votre équipe reçoit un appel. Si votre collègue est occupé, répondez à son appel à sa place. La façon dont vous répondez à cet appel dépend du service d'appel que vous utilisez : Webex Calling, Calling Hosted by a Service Provider, ou Unified CM.

Selon votre configuration, il se peut que vous receviez ou non des notifications d'appels entrants lorsqu'un appel arrive dans un groupe de prise en charge auquel vous appartenez.

Avant de commencer

Pour afficher l'option de prise d'appel en pied de page, cliquez sur Paramètres des appels dans le pied de page, sélectionnez Ouvrir les préférences d'appel et cochez Afficher la prise d'appels en pied de page.

Pour modifier vos notifications de prise d'appels, voir Gérer les notifications pour les appels entrants

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Lorsque vous êtes inscrite en tant que membre d'un groupe de prise d'appels, vous pouvez répondre aux appels comme suit :

  • Vous entendez un appel téléphonique entrer sur le téléphone de bureau d'un collègue. Cliquez sur Prise d'appel en bas de page de votre application. Ensuite, sélectionnez Prise d'appel pour répondre à un appel de groupe (si vous êtes membre d'un groupe de prise d'appels)

  • Si vous utilisez un groupe de prise d'appels Webex Calling et que vous en faites partie, vous pouvez recevoir une notification de prise d'appel dans l'application Webex indiquant qu'un collègue reçoit un appel. La notification d'appel inclut les informations du groupe de prise d'appels.

    Votre administrateur peut configurer le son et le visuel de la notification.

    Incoming call pickup notification in Webex App including call pickup information.

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Lorsque vous êtes configurée pour surveiller l'état de la ligne des autres utilisateurs et les extensions du parc d'appels ( surveillance BLF), vous pouvez répondre aux appels comme suit :

  • Vous pouvez recevoir une notification de prise d'appel sur l'application Webex indiquant qu'un collègue reçoit un appel. Cela s'applique à votre fournisseur de services Webex Calling ou à un appel provenant de celui-ci.

    Vérifiez le statut de la personne sur sa photo de profil. S'ils sont occupés ou indisponibles, cliquez sur Décrocher pour répondre à leur appel.

  • Si vous utilisez la fenêtre du dock d'appels, vous pouvez consulter votre liste BLF et si quelqu' un reçoit un appel, vous pouvez facilement le décrocher. Pour plus d'informations, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul endroit.

Selon votre configuration, il se peut que vous receviez ou non des notifications d'appels entrants lorsqu'un appel arrive dans un groupe de prise en charge auquel vous appartenez.
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Choisissez l'une des options suivantes :

  • vous entendez un appel téléphonique entrer sur le téléphone de bureau d'un collègue mais vous ne recevez aucune notification dans l'application Webex. Accédez à Call button puis sélectionnez Prise d'appels en bas de votre historique des appels.

    Sélectionnez ensuite le groupe de prise d'appel approprié (prise d'appel, autre prise d'appel ou prise dirigée). Si vous choisissez l'enlèvement dirigé, saisissez le numéro de prise en charge puis appuyez sur Entrée. Cliquez à nouveau sur Récupérer.

  • Vous recevez une notification d'appel dans l'application Webex indiquant qu'un membre de l'équipe reçoit un appel. Vérifiez le statut de la personne sur sa photo de profil. S'ils sont occupés ou indisponibles, cliquez sur Décrocher pour répondre à leur appel.

    Incoming call pickup notification in Webex App including call pickup information.

2

Vous pouvez ensuite décider si vous voulez répondre à l'appel ou le refuser. Et si l'appelant utilise l'application Webex, vous pouvez même lui envoyer un message.

Si quelqu'un d'autre répond à l'appel avant vous, vous recevez une notification indiquant qu'il n'y a pas d'appel à décrocher.

La prise d'appels n'est pas encore prise en charge sur votre application mobile.

Selon votre configuration, il se peut que vous receviez ou non des notifications d'appels entrants lorsqu'un appel arrive dans un groupe de prise en charge auquel vous appartenez.

Avant de commencer

Vous pouvez désactiver les notifications en touchant votre photo de profil, en sélectionnant Appels, puis en activant les notifications muettes sous Prise d'appels.

Choisissez l'une des options suivantes :

  • vous entendez un appel téléphonique entrer sur le téléphone de bureau d'un collègue mais vous ne recevez aucune notification dans l'application Webex. Accédez à la section Appels Call button puis sélectionnez l'onglet Prise d'appels en haut de votre historique des appels.

    Ensuite, sélectionnez le groupe de prise en charge approprié (prise en charge, autre prise en charge ou prise en charge d'un appel à un poste spécifique). Si vous choisissez de répondre à un appel à un poste spécifique, saisissez le poste puis appuyez sur la flèche verte.

    pick up someone else's phone call on the mobile app

  • Vous recevez une notification d'appel dans l'application Webex indiquant qu'un membre de l'équipe reçoit un appel. Vérifiez le statut de la personne sur sa photo de profil. S'ils sont occupés, cliquez sur Décrocher pour répondre à leur appel.

    Vous pouvez ensuite décider si vous voulez répondre à l'appel ou le refuser. Et si l'appelant utilise l'application Webex, vous pouvez même lui envoyer un message.

    Si quelqu'un d'autre répond à l'appel avant vous, vous recevez une notification indiquant qu'il n'y a pas d'appel à décrocher.

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