Commandes de l’application Meetings pour Slack

Utilisez ces commandes pour configurer l’application Réunions pour utiliser l’ URL du site Webex ou la salle personnelle de votre équipe :

Commande

Description

/webexconfig

Affiche l' URL du site Webex actuel de votre équipe, ainsi que l' URL de votre site Webex préféré et l'ID de votre salle personnelle, si vous les avez configurés.

/webexconfigset_ Personal_ Salle [Personal_Room_ID]

Exemple : /webexconfigset_ Personal_ Réservation de la chambre

Définit l'ID de votre salle personnelle. Cette commande est requise si l'adresse électronique de votre compte Webex est différente de l'adresse électronique de votre compte Slack et si votre ID Slack ne correspond pas à votre ID de salle personnelle sur votre site Webex.

/webexconfigreset_ Personal_ Salle

Supprime votre ID de salle personnelle.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Exemple : /webexconfigset_preferred_site sitepréféré.webex.com

Définit votre site Webex préféré . Vous pouvez utiliser cette commande si votre organisation possède plusieurs sites Webex et que vous souhaitez utiliser un site Webex différent du site Webex configuré pour l’équipe. Lorsque vous partagez un lien de réunion ou programmez une réunion, l' URL de votre site Webex préféré est utilisée à la place de l' URL du site Webex de l'équipe .

/webexconfig reset_preferred_site

Supprime l' URL de votre site Webex préféré . Lorsque vous partagez un lien de réunion ou programmez une réunion, l' URL du site Webex de l'équipe est utilisée.

Utilisez ces commandes avec l'application Réunions pour partager un Rejoindre la réunion avec votre équipe pour votre réunion Salle personnelle Webex ou votre réunion programmée Webex, programmer une réunion Webex ou afficher une liste de vos réunions à venir.

Commande

Description

/webex

Partage un Rejoindre la réunion pour votre réunion Salle personnelle Webex dans le canal et fournit un Démarrer la réunion bouton qui n'est visible que par vous.

Si vous n'avez pas de salle personnelle Webex mais que vous avez un compte organisateur dans Réunions, une réunion est programmée pour l'intervalle de 5 minutes le plus proche, par exemple, si vous utilisez la commande à 10:16, une réunion est programmée à 10h20 La commande partage un Rejoindre la réunion pour une réunion Webex dans le canal et fournit un Démarrer la réunion bouton qui n'est visible que par vous.

/webex [Personal Room host ID]

Partage un Rejoindre la réunion pour la réunion Salle personnelle Webex qui est associée à l'ID de salle personnelle spécifié, qu'il s'agisse de votre ID de salle personnelle ou de quelqu'un d'autre.

/webex [meeting_number]

Partage un Rejoindre la réunion pour une réunion Webex programmée qui a le numéro de réunion spécifié.

/webex [@display name]

Partage un Rejoindre la réunion de la réunion Salle personnelle Webex associée à l’adresse électronique de ce membre de l’équipe Slack.

enregistrements/WebEx

Affiche une liste d'un maximum de 10 enregistrements antérieurs de réunions Webex que vous avez hébergées et enregistrées dans le cloud. Vous pouvez lire ou partager les enregistrements d'une chaîne. La liste comprend les enregistrements de tous les sites Webex que vous utilisez.

/webexhelp

Affiche les commandes disponibles pour l'application Réunions.

Commentaires/webexhelp

Affiche le Commentaires boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez envoyer des commentaires sur une fonctionnalité existante ou demander une nouvelle fonctionnalité.

version/webexhelp

Affiche la version actuelle de votre application Meetings, le bot du service Meetings et le site Webex.

/webexschedule List

Affiche le Programmer une réunion Webex boîte de dialogue, qui vous permet de programmer une réunion Webex.

/webexschedule masalle

Affiche le Réunion Salle personnelle boîte de dialogue, qui vous permet de programmer une réunion dans votre salle personnelle.

/webexschedule [masalle] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Programme une réunion Webex de 30 minutes pour aujourd'hui ou demain à l'heure spécifiée, par exemple, /webexschedule today 10:00AM programme une réunion Webex aujourd’hui de 10h00 à 10h30

Si myroom est inclus, une réunion est programmée dans votre salle personnelle Webex, par exemple, /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM programme une réunion dans votre salle personnelle Webex demain de 13h00 à 13h30

Si vous programmez le démarrage de la réunion dans les 10 prochaines minutes, un Démarrer la réunion Le bouton, qui n'est visible que par vous, est publié dans la conversation.

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

Exemple : /webexschedule list today

Affiche une liste de vos réunions Webex à venir aujourd'hui, demain, les 7 prochains jours ou les 30 prochains jours. Vous pouvez modifier, annuler, démarrer ou rejoindre une réunion à partir de la liste.

Si vous ne spécifiez pas de période de temps, par exemple, /webexschedule list, la liste inclut les réunions Webex à venir dans les 30 prochains jours.

Démarrer et rejoindre les réunions

Vous pouvez démarrer les réunions Webex que vous programmez dans Slack.

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Type /webexschedule list today dans un canal ou un message direct pour afficher une liste de vos réunions à venir pour la journée.

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Dans la liste des réunions, cliquez sur Démarrer sous le nom de la réunion que vous souhaitez démarrer.

Le Démarrer apparaît jusqu'à 15 minutes avant la réunion programmée.

Votre réunion s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
Vous pouvez utiliser votre salle personnelle Webex pour démarrer des réunions instantanées. Si vous n’avez pas de salle personnelle Webex mais que vous avez un compte organisateur dans Webex Meetings, une réunion instantanée est programmée.

La réunion est programmée pour l'intervalle de 5 minutes le plus proche, par exemple, si vous cliquez sur Appeler à 10h16, une réunion est programmée à 10h20

Accédez au canal ou à la conversation de votre choix pour la réunion instantanée et choisissez l’une des options suivantes :

  • Type /webex.
  • Sélectionner Raccourcis > Démarrer la réunion Webex et sélectionnez la conversation ou le canal de la réunion.

  • Cliquez sur Appeler.

     

    Le propriétaire ou l’administrateur de votre équipe doit activer les appels dans Slack à l’aide des réunions pour cette option.

Le lien de la réunion s'affiche dans le canal ou la conversation que vous avez choisi.

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Type /webexschedule list today dans un canal ou un message direct pour afficher une liste de vos prochaines réunions Webex programmées pour aujourd’hui. Cliquez sur Rejoindre sous le nom de la réunion que vous souhaitez rejoindre.

Lorsqu'une réunion Webex démarre dans un canal dans lequel vous vous trouvez, une notification de réunion est publiée dans la conversation. Vous pouvez cliquer sur Rejoindre dans la notification de réunion pour rejoindre la réunion.

Le Rejoindre apparaît jusqu'à 15 minutes avant la réunion programmée.

2

Cliquez sur Rejoindre sur la page qui s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.

Programmer et gérer des réunions

Avant de commencer


 

Vous pouvez programmer des réunions Webex et des réunions Salle personnelle dans Slack si votre administrateur Webex a activé l’intégration de Slack.

Cette fonctionnalité nécessite l'application Réunions version 2.0.2.0 ou ultérieure, vous pouvez utiliser le /webexhelp version pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas assez récente, contactez l’administrateur de votre espace de travail Slack pour mettre à niveau l’application Réunions pour Slack en la réinstallant.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • réunion Webex standard —dans une chaîne Slack ou un message direct, saisissez /webexschedule.

    Si vous préférez utiliser des raccourcis, cliquez sur Raccourcis > Programmer une réunion et sélectionnez une conversation ou un canal pour la réunion.

  • Réunion Salle personnelle —dans une chaîne Slack ou un message direct, saisissez /webexschedule myroom.

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Dans le Programmer une réunion Webex ou Réunion Salle personnelle boîte de dialogue, saisissez les informations requises pour votre réunion et cliquez sur Programmer .

Les informations de la réunion sont ajoutées au canal ou au message direct afin que les autres utilisateurs puissent voir les détails.

Une notification s'affiche dans le canal ou le message direct lorsque la réunion démarre, lorsqu'une personne rejoint ou quitte la réunion et lorsque la réunion se termine.

Avec le calendrier Outlook ou l’application Google Calendar dans Slack, vous pouvez programmer des réunions Salle personnelle Webex et les faire apparaître dans Slack ainsi que votre calendrier Outlook ou Google.

Avant de commencer

Vous devez avoir un compte Microsoft Outlook, Microsoft 365 ou Google et installer l'application Outlook Calendar ou Google Calendar à partir du répertoire Slack Apps.

Vous devez également installer l’ Webex App pour Slack et configurer votre site Webex pour votre espace de travail .

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À partir du calendrier Outlook ou de l’application Google Calendar dans Slack, cliquez sur Créer un événement .

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Saisissez les informations requises sur la réunion, y compris le titre de la réunion, les personnes que vous souhaitez inviter, ainsi que la date et heure.

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Cliquez sur le menu sous Conférence vidéo et sélectionnez Webex Meetings .


 

Un lien vers votre salle personnelle est ajouté à l'événement.

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(Facultatif) Vérifier Partager cette réunion avec et sélectionnez un canal, un message direct ou une application Slack avec laquelle vous souhaitez partager la réunion.

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Cliquez sur Créer.

Vous pouvez modifier ou annuler les réunions Webex que vous avez programmées. Vous annulez mais ne modifiez pas les réunions Salle personnelle que vous avez programmées.

Recherchez la réunion Webex programmée que vous souhaitez modifier ou annuler. Vous pouvez taper /webexschedule list dans un canal ou un message direct pour afficher une liste de vos réunions à venir.

  • Modifier une réunion : cliquez sur Modifier à côté de la réunion et modifiez les informations requises et cliquez sur Enregistrer .

    Boîte de boîte de dialogue Modifier votre réunion Webex
  • Annuler une réunion : cliquez sur Annuler sous le nom de la réunion que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur OK .

Vous pouvez afficher une liste de vos prochaines réunions Webex programmées pour aujourd’hui, demain, les 7 prochains jours ou les 30 prochains jours.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Type /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] dans une chaîne ou un message direct.

    Par exemple, pour afficher une liste de vos réunions à venir pour demain, tapez /webexschedule list tomorrow.

    Si vous ne spécifiez pas de période de temps, par exemple, si vous tapez /webexschedule list, notre application affiche une liste des réunions à venir pour les 30 prochains jours.

  • Sélectionner Raccourcis > Afficher les réunions à venir et sélectionnez le canal ou la conversation pour afficher la liste des réunions.

Notifications de réunion et statut de l'utilisateur

En savoir plus sur les notifications et les rappels que vous recevez pour vos réunions Webex dans Slack.


 

Pour utiliser les fonctionnalités de rappels de réunion et de notifications en cours, assurez-vous que vous avez installé une version de l’application Réunions pour Slack à partir du 1er août 2019 ou version ultérieure. Si vous avez installé l'application avant cette date, contactez l'administrateur de votre espace de travail Slack pour mettre à niveau l'application Réunions pour Slack en la réinstallant.

Vous recevrez un rappel de réunion lorsque vous organisez ou êtes invité à une réunion Webex programmée dans un canal. Le rappel s'affiche dans le canal 10 minutes avant le démarrage programmé de la réunion.


 

Les rappels de réunion s'affichent uniquement pour les réunions programmées dans les canaux. Ils n'apparaissent pas pour les réunions programmées dans les messages directs.

Si la réunion a été programmée moins de 10 minutes avant son heure de début, vous ne recevrez pas de rappel de réunion, mais vous recevrez un message privé.

Lorsqu'une réunion Webex démarre dans un canal dans lequel vous vous trouvez, une notification de réunion est publiée dans la conversation. Vous pouvez cliquer sur Rejoindre dans la notification de réunion pour rejoindre la réunion. La notification est mise à jour en temps réel pour afficher la durée de la réunion et la photo de profil de chaque personne qui rejoint la réunion.

À la fin de la réunion, la notification est mise à jour pour indiquer quand la réunion s'est terminée, la durée de la réunion et le nombre de personnes qui ont rejoint la réunion.

Les notifications s’affichent pour les réunions Webex et les réunions Salle personnelle qui sont démarrées à l’aide du Appeler bouton ou le /webex commande ou programmé à l’aide de la /webexschedule commande.


 

Cette fonctionnalité nécessite l'application Réunions version 2.0.4.0 ou ultérieure, vous pouvez utiliser le /webexhelp version pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas assez récente, contactez l’administrateur de votre espace de travail Slack pour mettre à niveau l’application Réunions pour Slack en la réinstallant.

Cette fonctionnalité est disponible pour les espaces de travail qui ont un forfait payant.

Dans Slack, vous pouvez voir quand les membres de votre espace de travail sont dans une réunion Webex qui a été démarrée à partir de Slack. Cela permet de savoir facilement si d’autres personnes sont disponibles pour répondre aux messages.

Dans la barre latérale, l'emoji du récepteur téléphonique à côté du nom d’affichage d’une personne indique qu’elle participe à une réunion Webex qui a été démarrée à partir de Slack.

Dans une conversation, la phrase « Lors d’une réunion Webex« s’affiche à côté du nom d’affichage d’une personne lorsqu’elle participe à une réunion Webex qui a été démarrée à partir de Slack.


 

Le propriétaire principal doit installer l'application Réunions pour voir quand tous les membres de l'espace de travail, y compris les administrateurs de l'espace de travail, sont en réunion.

Si vous définissez votre statut dans Slack, la phrase « Dans une réunion Webex« remplace ce statut au cours de votre réunion. Lorsque vous quittez la réunion, votre statut est réinitialisé à ce qu'il était avant la réunion.

Lire et partager des enregistrements


 

Cette fonctionnalité nécessite l'application Réunions version 2.0.2.0 ou ultérieure, vous pouvez utiliser le /webexhelp version pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas assez récente, contactez l’administrateur de votre espace de travail Slack pour mettre à niveau l’application Réunions pour Slack en la réinstallant.

Lorsque l'organisateur de la réunion enregistre une réunion Webex qu'il a programmée à partir de Slack, une notification d'enregistrement est publiée dans la conversation, quelque temps après la fin de la réunion. La notification inclut le sujet de la réunion, la date, l'heure, la durée et un Lire l’enregistrement bouton.

Il existe deux manières d’accéder à votre liste d’enregistrements :

  • Vous pouvez utiliser le /webex recordings dans un canal ou une conversation.

  • Vous pouvez utiliser le raccourci en cliquant sur Raccourcis > Lister les enregistrements et en sélectionnant une chaîne ou une conversation pour afficher la liste.

Les deux choix affichent une liste des 10 derniers enregistrements de réunions Webex que vous avez hébergées et enregistrées dans le cloud au cours des 10 derniers jours. À partir de cette liste, vous pouvez lire un enregistrement ou le partager dans une chaîne. La liste n'est visible que par vous et comprend les enregistrements de tous les sites Webex que vous utilisez.

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Pour lire un enregistrement. effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sélectionner Lire l’enregistrement dans la notification d'enregistrement lorsqu'il est publié dans la conversation.
  • Sélectionner Lire l’enregistrement sous le titre de l'enregistrement que vous souhaitez lire à partir de votre liste d'enregistrements.
L'enregistrement s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
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Pour partager un enregistrement :

  1. Sélectionner Partager l'enregistrement sous le titre de l'enregistrement que vous souhaitez partager à partir de votre liste d'enregistrements.

  2. Sélectionnez ou saisissez la chaîne sur laquelle vous souhaitez partager l’enregistrement, puis sélectionnez Partager .