Un bouton pour pousser avec Microsoft Exchange

OBTP pour les périphériques enregistrés sur le Cloud

Fonctionnement de OBTP avec les périphériques enregistrés sur le Cloud

Figure 1. OBTP pour les périphériques enregistrés sur le Cloud avec le connecteur de calendrier Expressway
  1. Un utilisateur programme une réunion en utilisant un mot clé ou une adresse vidéo et invite un point de terminaison vidéo enregistré sur le Cloud en fonction du calendrier des ressources de la salle.

  2. Si le point de destination est disponible à cette heure, Microsoft Exchange accepte généralement automatiquement l’invitation en son nom.

  3. Notifications EWS à partir d’Exchange alerte le connecteur de calendrier qu’une réunion a été programmée.

  4. Pour les Cisco Webex les réunions, l’Service de calendrier hybride récupère les détails de la participation à partir du Cloud Cisco Webex et met à jour l’invitation à la réunion.

  5. Juste avant l’heure de la réunion, les périphériques enregistrés sur le Cloud reçoivent les informations OBTP à partir du Cloud.

Flux des tâches de déploiement des périphériques enregistrés sur le Cloud OBTP

Avant de commencer

Si vous n’avez pas encore configuré l’Service de calendrier hybride, voir le Guide de déploiement pour service de calendrier hybride Cisco Webex au lieu de cet article. Si vous avez déjà le service en cours d’exécution, suivez ces instructions pour ajouter OBTP pour les périphériques de salle et les Boards enregistrés sur le Cloud.

  Commande ou action But
1

Ajouter les Service de calendrier hybrides aux espaces de travail avec des périphériques de Webex Room, de bureau et de Board

Basculez sur le service de calendrier pour le périphérique et configurez l’adresse électronique de la boîte de messagerie de la salle.

2

Demandez aux utilisateurs d’associer leurs salles personnelles à Cisco Webex Teams

Si votre site Webex est géré dans Cisco Webex Control Hub ou si les utilisateurs de votre site Webex ont été Cisco Webex Teams liés, vous pouvez sauter cette tâche.

3

Tester OBTP avec les périphériques de salles et les Webex Boards

Programmer une réunion à partir du calendrier et ajouter un périphérique regisetered sur le Cloud.

Ajouter les Service de calendrier hybrides aux espaces de travail avec des périphériques de Webex Room, de bureau et de Board

Avant de commencer

Cette tâche suppose que vous avez déjà créé des emplacements pour les périphériques Webex Room, bureau ou Board. Si vous devez créer l’espace de travail, voir Ajouter des périphériques partagés à un espace de travail.

1

À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à espaces de travail, puis sélectionnez l’espace de travail que vous souhaitez mettre à jour.

2

Allez dans calendrier et cliquez sur ajouter un calendrier pour que les personnes puissent utiliser One Button to push (OBTP) à partir de leurs périphériques Cisco Webex.

3

Sélectionnez service de calendrier dans le menu déroulant.

4

Saisissez ou collez l’adresse électronique de la boite aux lettres de la salle. (Pour obtenir de l’aide pour trouver cette adresse électronique, consultez « créer et gérer les boîtes aux lettres de salles » sur le site Web de Microsoft documents.)

Ceci est l’adresse électronique qui sera utilisée pour programmer des réunions.

5

Cliquez sur Enregistrer.

Demandez aux utilisateurs d’associer leurs salles personnelles à Cisco Webex Teams

Pour fournir des OBTP à Cisco Webex les périphériques de salle et de bureau et Webex Boards lors de la programmation Webex réunions salle personnelle, les utilisateurs doivent avoir leur salle personnelle associée à leur compte Cisco Webex Teams. Cela peut s'effectuer de l'une des façons suivantes :

Effectuez cette tâche pour le compte utilisateur test que vous utiliserez pour vérifier la configuration, pour voir si l'association de la Salle personnelle doit être ajoutée.

1

Connectez-vous à l’application Cisco Webex Teams.

2

Allez à Réunions.

3

Sous Ma salle personnelle, si le lien de la salle personnelle est manquant, saisissez-le dans le format https://company.webex.com/meet/username ou company.webex.com/meet/username, saisissez votre code PIN d'organisateur, puis sélectionnez Enregistrer.

4

Si le lien était manquant, demandez aux utilisateurs qui programment des réunions incluant des périphériques de salle ou de bureau ou des Boards d’associer leurs salles personnelles à Cisco Webex teams eux-mêmes.

Tester OBTP avec les périphériques de salles et les Webex Boards

1

Dans Outlook, Outlook Web Access, ou https://mail.office365.com, créez une nouvelle réunion, puis ajoutez @meet ou @webex au champ emplacement .

2

Allez à l'assistant de programmation et cliquez sur Ajouter une salle, puis choisissez le périphérique que vous souhaitez ajouter.

3

Remplissez les autres informations de la réunion si nécessaire et envoyez l'invitation.

4

Lorsque la réunion doit démarrer, vérifiez que le bouton Rejoindre s'affiche sur le périphérique.

OBTP pour les périphériques enregistrés sur site

Fonctionnement de OBTP avec les périphériques enregistrés sur site

Figure 2. OBTP pour les périphériques enregistrés sur site avec le connecteur de calendrier Expressway
  1. Un utilisateur programme une réunion en utilisant un mot clé ou une adresse vidéo et invite un point de terminaison vidéo enregistré sur site par le calendrier de ressources de la salle.

  2. Si le point de destination est disponible à cette heure, Microsoft Exchange accepte généralement automatiquement l’invitation en son nom.

  3. Notifications EWS à partir d’Exchange alerte le connecteur de calendrier et Cisco TMSXE qu’une réunion a été programmée.

  4. Pour les Cisco Webex les réunions, l’Service de calendrier hybride récupère les détails de la participation à partir du Cloud Cisco Webex et met à jour l’invitation à la réunion.

  5. Le connecteur de calendrier remplit le champ Description avec tous les détails de participation disponibles et définit la valeur de l’attribut utilisateur « TMS : ExternalConferenceData » sur l’URI SIP de la réunion.

  6. Notifications EWS à partir d’Exchange Alert Cisco TMSXE d’une mise à jour de la réunion.

  7. Cisco TMSXE effectue la mise à jour de la réunion dans Cisco TMS vers l’extérieur hébergé et définit la chaine de numérotation OBTP.

  8. Cisco TMS envoie les informations de OBTP pour les réunions à venir aux points de terminaison.

Configurer OBTP pour les périphériques enregistrés sur site

Pour les points de terminaison enregistrés sur site, OBTP fonctionne avec les Service de calendrier hybrides et le plugin Outils de productivité pour les invitations aux réunions :

  • Service de calendrier hybrides (Mots clés de programmation ou adresse vidéo prise en charge) remplit l’attribut utilisateur « TMS : ExternalConferenceData » avec l’URI SIP de TMS pour configurer la chaine de numérotation OBTP.

  • Le plugin Outils de productivité remplit l’attribut « UCCapabilities » avec l’URI SIP de TMS pour configurer la chaine de numérotation OBTP.

1

Configurer Cisco TMS 15,0 et Cisco TMSXE 5.0 ou version plus récente avec l’extension Microsoft Exchange. Voir le Guide de configuration hybride des réunions de collaboration Cisco (CMR) (TMS 15.0 - Webex Meeting Center WBS30).

2

Pour faire une salle de conférence programmable dans Microsoft Outlook/Exchange, les configurer dans XE comme si vous utilisiez Conférence sur site. Pour configurer les salles dans Exchange, utilisez l'Extension Cisco TelePresence Management Suite pour le Guide d'administration de Microsoft Exchange.

3

Obtenir des licences pour TMS et TMSXE.

TMS et XE de licence est le même que si en utilisant le site ressources. Vous avez besoin de suffisamment de licences pour couvrir le nombre de points de terminaison qui utilise OBTP. Une licence TMS est nécessaire pour gérer le point de terminaison et appuyer sur le bouton de numérotation rapide sur le pavé tactile au moment de la Conférence programmée. Une licence TMS-XE est nécessaire pour le point de destination être programmé dans Exchange.

4

Si vous prévoyez de déployer un environnement hybride Exchange avec Office 365, activez TNEF pour les domaines distants dans Exchange Online. Si TNEF est désactivé, Exchange Online supprime les attributs TMS : ExternalConferenceData et UCCapabilities, rompant le OBTP pour les points de terminaison inscrits Unified CM.

Si vous avez des conférences sur site, vous pouvez ajouter OBTP avec Cisco Webex Meetings et exécuter les deux en même temps. Nous prenons en charge la fonctionnalité OBTP uniquement ; connexion automatique n’est pas disponible.

Dépanner un bouton pour pousser sur les périphériques vidéo

Aucun bouton rejoindre sur les périphériques enregistrés sur site

Problème Dans un environnement Exchange hybride, le bouton rejoindre n’apparaît pas sur tous les périphériques enregistrés sur site.

Cause probable Dans les environnements hybrides Exchange, désactiver TNEF pour les domaines distants permet à Exchange Online de supprimer les attributs TMS : ExternalConferenceData et UCCapabilities de l’utilisateur pour la réunion. Ceci interrompt OBTP pour les points de terminaison inscrits Unified CM. Sans ces attributs, Cisco TMSXE ne peut pas effectuer la mise à jour de la réunion dans Cisco TMS et Cisco TMS ne peut pas configurer la chaine de numérotation OBTP pour la réunion.

Solution Pour corriger cette situation, vérifiez que le format TNEF est autorisé pour les domaines distants. Pour des instructions, voir https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion.

Aucun bouton rejoindre sur un périphérique spécifique

Problème Un périphérique n’affiche pas le bouton rejoindre lorsque les réunions sont sur le point de démarrer.

Cause probable Le périphérique n’accepte pas automatiquement les invitations aux réunions.

Solution Vérifiez le calendrier des ressources du périphérique et voyez s’il a accepté l’invitation à la réunion. Si ce n’est pas le cas, configurez la boite aux lettres de ressources du périphérique pour accepter automatiquement les demandes de réunion.