一按開始會議與 Microsoft Exchange

雲端註冊裝置 OBTP

OBTP 如何與雲端註冊的裝置一起運作

圖 1. 具有 Expressway 型 Calendar Connector 的雲端註冊裝置的 OBTP
  1. 您可以使用關鍵字或視音訊位址來排定會議,並邀請雲端註冊視端點及其會議室資源日曆。

  2. 如果端點當時可用,Microsoft Exchange 會自動代為接受邀請。

  3. 來自 Microsoft Exchange 的 EWS 通知會警示 Calendar Connector 已排定會議。

  4. 對於 Webex 會議,混合行事曆服務會從 Webex 雲端檢索加入詳細資料並更新會議邀請。

  5. 就在會議時間之前,雲端註冊裝置會從雲端接收 OBTP 資訊。

用於雲端註冊裝置部署任務流程的 OBTP

在開始之前

如果您尚未設定混合行事曆服務, 請參閱 Webex混合行事曆服務。 如果服務執行中,請遵循這些指示來為雲端註冊的會議室裝置和板新增 OBTP。

  指令或動作 用途
1

新增混合日曆至具有 Webex 協作室、桌面和 Board 裝置工作空間

開啟裝置的行事曆服務,然後設定會議室信箱電子郵件地址。

2

將個人會議室與 Webex 應用程式關聯

如果您的 Webex 網站是在 Control Hub 中管理,或者 Webex 網站上的使用者已鏈連 Webex 應用程式 ,您可以跳過此任務。

3

使用會議室裝置和 Webex Boards 測試 OBTP

從行事曆排定會議並新增雲端註冊裝置。

新增混合日曆至具有 Webex 協作室、桌面和 Board 裝置工作空間

在開始之前

這個任務假設您已經為 Webex 會議室、桌面或 Board 裝置建立位置。 如果您需要建立工作區, 請參閱新增共用的裝置和服務至 workspace

1

登入 https://admin.webex.com/login 的客戶檢視。

2

在左側流覽窗格中的管理下,按一下 Workspaces 並選取要修改的 workspace。

3

轉至日曆 並按一下 新增日曆 ,以便人員可以從其 Webex 裝置使用一按開始會議 (OBTP)。

4

在下拉清單中選取行事曆服務。

5

輸入或貼上會議室信箱的電子郵件地址。 (如需協助您尋找此電子郵件地址,請參閱 Microsoft Docs 網站上的「建立和管理會議室信箱」。)

這是將用來排定會議的電子郵件地址。

6

按一下儲存

將個人會議室與 Webex 應用程式關聯

若要在排定 Webex 個人會議室Webex Boards向 Webex 會議室裝置和桌面裝置提供 OBTP ,使用者必須具有其與 Webex 應用程式帳戶關聯的個人會議室 這可能以下列其中一種方式發生:

  • 您的 Webex 網站上的使用者已被 鏈連接 Webex 應用程式 。 (有關網站鏈鏈步驟,請參閱 將Cisco Webex至 Control Hub。)

  • 使用者從 Webex 應用程式設定或喜好設定變更其喜好的 Webex 網站,請參閱 變更您的預設會議網站

  • 對於全方位方法,請使用 Control Hub 的批量 CSV 匯出程式,在後續步驟中設定使用者的偏好WebExSite。

1

在 中登錄客戶視圖 https://admin.webex.com

2

在左側流覽窗格中的管理下 ,按一下 使用者

3

按一下 管理使用者

4

請參閱 https://help.webex.com/en-US/article/e2okky/Modify-Users-in-Control-Hub-with-the-CSV-Template ,以瞭解詳細的 CSV 匯出/匯出程式。

5

使用 CSV 編輯器來變更 所有使用者或部分使用者的偏好WebExSite 屬性。

6

匯入 CSV 檔案。

使用會議室裝置和 Webex Boards 測試 OBTP

1

在 Outlook、Outlook Web Access 或 https://mail.office365.com 中,建立新會議,然後將 @meet@webex 新增至位置欄位。

2

移至 Scheduling Assistant 並按一下新增協作室,然後選擇您要新增的裝置。

3

根據需要填寫其他會議資訊,然後傳送邀請。

4

排定會議開始時,驗證加入按鈕是否出現在裝置上。

內部部署註冊裝置 OBTP

OBTP 如何與內部部署註冊的裝置一起運作

圖 2. 具有 Expressway 型 Calendar Connector 的內部部署註冊裝置的 OBTP
  1. 使用者使用關鍵字或視訊位址排定會議,並透過其會議室資源行事曆邀請內部部署註冊的視訊端點。

  2. 此時如果端點可用,通常 Microsoft Exchange 會以其名義自動接受邀請。

  3. Exchange 發出的 EWS 通知會提醒 Calendar Connector 和 Cisco TMSXE 已經排定了會議。

  4. 對於 Cisco Webex 會議,混合行事曆服務會從 Cisco Webex 雲端擷取加入詳細資訊並更新會議邀請。

  5. Calendar Connector 使用所有可用的加入詳細資訊來填充說明欄位,並將使用者屬性「TMS:ExternalConferenceData」的值設定為會議的 SIP URI。

  6. Exchange 發出的 EWS 通知會提醒 Cisco TMSXE 會議有更新。

  7. Cisco TMSXE 會在 Cisco TMS 中將會議更新為外部託管,並設定 OBTP 撥號字串。

  8. Cisco TMS 會將即將進行的會議的 OBTP 資訊傳送至端點。

為內部部署註冊裝置設定 OBTP

對於內部部署註冊的端點,OBTP 與「混合行事曆服務」和「生產力工具」外掛程式配合使用以發出會議邀請:

  • 「混合行事曆服務」(排定關鍵字或支援的視訊位址)會在使用者屬性「TMS:ExternalConferenceData」中填寫 TMS 的 SIP URI 以便設定 OBTP 撥號字串。

  • 「生產力工具」外掛程式會在屬性「UCCapabilities」中填寫 TMS 的 SIP URI 以設定 OBTP 撥號字串。

1

使用 Microsoft Exchange 整合來設定 Cisco TMS 15.0 及 Cisco TMSXE 5.0 或更高版本。 請參閱 Cisco 協作會議室 (CMR) 混合設定指南 (TMS 15.0 - WebEx Meeting Center WBS30)

2

若要使會議室可在 Microsoft Outlook/Exchange 中排定,請在 XE 中設定這些會議室,就像您在使用內部部署會議一樣。 若要在 Exchange 中設定協作室,請使用 Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange 管理指南

3

獲取 TMS 和 TMSXE 的授權。

TMS 和 XE 授權就像使用內部部署資源一樣。 需要足夠的授權才能涵蓋將使用 OBTP 的端點數。 需要 TMS 授權才能管理端點,以及在進行排定的會議時按觸控板上的快速撥號按鈕。 需要 TMS-XE 授權,才能在 Exchange 中排定端點。

4

如果您計劃使用 Office 365 來部署「混合 Exchange 環境」,請在 Exchange Online 中為遠端網域啟用 TNEF。 停用 TNEF 會導致 Exchange Online 刪除 TMS:ExternalConferenceData 和 UCCapabilities 屬性,從而破壞 Unified CM 註冊端點的 OBTP。

如果您具有內部部署會議,則可以新增 OBTP 和 Cisco Webex Meetings 並同時執行這兩者。 我們僅支援 OBTP 功能;自動連線不可用。

對視音訊裝置上的一鍵操作進行疑難排解

內部部署註冊的裝置上沒有加入按鈕

問題 在混合的 Exchange 環境中,「加入」按鈕未出現在任何內部部署註冊的裝置上。

可能原因 在混合的 Exchange 環境中,停用遠端網域的 TNEF 會導致 Exchange Online 刪除會議的 TMS:ExternalConferenceData 和 UCCapabilities 使用者屬性。 這會破壞 Unified CM 註冊端點的 OBTP。 如果沒有這些屬性,Cisco TMSXE 無法在 Cisco TMS 中更新會議,且 Cisco TMS 無法為會議設定 OBTP 撥號字串。

解決方式 若要修正此狀況,請驗證是否允許在遠端網域中使用 TNEF。 如需相關指示,請參閱 https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion

特定裝置上無加入按鈕

問題 當會議即將開始時,裝置未顯示「加入」按鈕。

可能原因 裝置未自動接受會議邀請。

解決方式 請檢查裝置的資源行事曆,並查看是否已接受會議邀請。 如果沒有,請將裝置的資源信箱設定為自動接受會議邀請。