Najjednostavniji alati mogu biti najmoćniji ako se pravilno koriste, a najave nisu iznimka. Koristite značajku Najave kako biste informirali korisnike aplikacije za događaje o aktivnostima događaja, otkazivanju i promjenama prostorija, ključnim sponzorima i značajkama te mogućnostima umrežavanja! Zakažite najave u određeno vrijeme ili ih odmah pošaljite. Pošaljite obavijesti svima ili odaberite samo određene grupe ili sesije.
Ovaj članak prikazuje naše najbolje prakse najava i nudi ideje za slanje push obavijesti sudionicima prije, za vrijeme i nakon vašeg događaja. 📣
Za detaljne upute o slanju i upravljanju obavijestima pročitajte naš vodič za postavljanje značajki Obavijesti.
Opće preporuke
-
Prijava obavijesti - Kao i kod svih aplikacija, korisnici mobilne aplikacije moraju se prijaviti za push obavijesti iz aplikacije Webex Events ili vaše markirane aplikacije. Ako ljudi smatraju da im aplikacija Event "šalje neželjenu poštu" na telefon, mogu isključiti obavijesti. Da biste izbjegli neželjenu poštu, nemojte slati više od jedne obavijesti na sat i ne više od pet dnevno. Sada ćemo razgovarati o tome kako prekršiti to pravilo. 😅
-
Upoznajte svoju publi ku - Vrsta i ton najava koje šaljete moraju odgovarati vašem događaju i sudionicima. Razmislite o tome što je važno vašoj publici. Ako smanjujete e-poštu korištenjem najava, vaša publika može biti u redu s više najava. Imajte na umu da sudionici cijene kritična ažuriranja poput promjena u sobi i podsjetnika o igri događaja i drugim društvenim značajkama više od sponzoriranih obavijesti.
-
Prilagodite određenim grupama - Pošaljite najave određenim grupama kako biste personalizirali iskustvo i izbjegli neželjenu poštu. Uz najave poslane određenim grupama, svi dobivaju samo relevantne informacije. Na primjer, možete slati push obavijesti svojoj grupi "Osoblje" ili posebne poruke svojoj "VIP" grupi.
-
Povezivanje na sadržaj - Dajte sudionicima sljedeći korak povezivanjem najave sa značajkom ili stav kom u aplikaciji za događaje ili s vanjskim web sadržajem. Informacije koje polaznici mogu odmah djelovati poboljšavaju angažman.
Primjer (veza bi vodila do značajke Karte): Ručak počinje uskoro u sobi Shire! Slijedite kartu ili lijepe mirise kako biste se pridružili zabavi s hranom. 😆
-
Usredotočite se na vrijednost - Započnite svoju najavu izjavom koja govori sudionicima zašto bi im trebalo biti stalo do vaše poruke, a zatim završite radnjom. Što bi vas više motiviralo?
🥱 Ne zaboravite na značajku Video sobe. 😍 Povežite se sa svojim kolegama sudionicima u video sobi. Dodirnite ovdje da biste se pridružili sobi i počeli razgovarati!
Prije događaja
Angažiranje sudionika prije vašeg događaja izvrstan je način za izgradnju uzbuđenja događaja, slanje podsjetnika prije događaja, poticanje usvajanja aplikacije za događaje i još mnogo toga. Evo nekoliko primjera za nadahnuće vlastite komunikacije! 🧠
-
Poruka dobrodošlice ili podsjetnik - dijelite podsjetnike za parkiranje, upute za prijavu ili registraciju ili upute. Poveznica na više informacija, poput web stranice mjesta održavanja ili značajke aplikacije za događaje.
-
Pod@@ sjetnik za završetak profil a - Umrežavanje je važno za gotovo svaki događaj, stoga provjerite jesu li sudionici znali važnost njihove "digitalne posjetnice". Brzi upit s vezom na kratki video s up utama može uvelike pomoći.
-
Istaknuti značaj ke - Razmislite koje su značajke najvažnije za vaš događaj i recite sudionicima o njima. Napravite resurs za sudi onike koji ističe i daje kratak pregled ovih vrhunskih značajki.
-
Podsjetnici na aktivnosti za poticanje uzbuđenja - Podsjetite polaznike na sljedeću veliku aktivnost ili sesiju i recite im da ste uzbuđeni što svi budu tamo.
-
Ažuriranje dnev nog reda - Dajte polaznicima vitalne informacije o promjenama sjednica u vašem dnevnom redu, poput promjene vremena ili lokacije.
-
Ažuriranja aplikacije Event - Obavijestite sudionike kada dodate nove značajke ili stavke. Pokažite im vrijednost aplikacije rano i oni će se nastaviti vraćati. 🔁
Tijekom događaja
Nakon što događaj započne, sve se može činiti kao užurbano zamućenje. Pravovremene obavijesti mogu pomoći da polaznici budu orijentirani i svjesni onoga što slijedi. Nastavite isticati ključne značajke, sesije i sponzore.
-
S@@ ponzorirane obavijesti - Pošaljite najavu u ime sponzora koja poziva polaznike da odu na njihov štand ili web stranicu.
-
Važni podsjetnici na dnevnom redu - Podsjetite polaznike da glavna prezentacija počinje za 5 minuta ili da su grickalice dostupne u rotondi.
-
Promovirajte angažman aplikacije - Najave su odličan način za promociju igre događaja ili bilo koje druge značajke aplikacije koja je važna za vaš događaj.
-
Ažuriranja osoblja - Neka se moderatori, govornici, natpisnici i drugo osoblje događaja pridruže događaju kao sudionici i dodaju ih skrivenim grupama. To vam omogućuje brzo slanje podsjetnika za nadolazeće dužnosti, sesije i sastanke događaja isključivo vašim dionicima. 🤫
Nakon događaja
Kada vaš događaj završi, koristite najave za komunikaciju s osobljem i sponzorima, zahvalite sudionicima i još mnogo toga. Evo nekoliko ideja i savjeta za obavijesti nakon događaja:
Imajte na umu da bi neki sudionici mogli deinstalirati aplikaciju nakon događaja.
-
Zamolite polaznike da ispune anketu o događ aju - Ako koristite anketu nakon događaja, pošaljite podsjetnik nakon događaja kako biste povećali stopu završetka. Povežite se izravno na anketu kako bi je polaznici mogli lako ispuniti!
-
S@@ ponzorirane obavijesti - Pošaljite najave "od" sponzora zahvaljujući sudionicima što su došli na događaj i potaknite ih da posjete web stranicu sponzora.
-
"Hvala što ste prisustvovali. Pridružite nam se opet sljedeće godine!" - Zahvaliti svima što su prisustvovali ide daleko. Uključite vezu do RSVP događaja sljedeće godine s cijenama za rane ptice i uzbudite ljude da se vrate.
-
Veza na značajku dnevnog reda - Obavijestite sudionike da mogu gledati snimke sesije i ponovno pregledati materijale sesije u značajci dnevnog reda.
-
Podsjetnici izlagača i osoblja - Podsjetite svoje dobavljače da očiste svoje štandove ili prate njihove potencijalne klijente i podsjetite osoblje da izvrši sve završne zadatke.
Uz sve ove sjajne ideje spremni ste koristiti značajku Najave! 🎊 Za detaljni vodič za izradu i upravljanje najavama pročitajte naš vodič za najave. 👍