Najjednostavniji alati mogu biti najmoćniji kada se pravilno koriste, a najave nisu izuzetak. Koristite funkciju Najave da biste informisali korisnike aplikacije za događaje o aktivnostima događaja, otkazivanjima i promenama prostorija, ključnim sponzorima i funkcijama i mogućnostima umrežavanja! Zakažite najave u određeno vreme ili ih odmah pošaljite. Pošaljite najave svima ili izaberite samo određene grupe ili sesije.
Ovaj članak prikazuje naše najbolje prakse najava i nudi ideje za slanje push obaveštenja učesnicima pre, tokom i posle vašeg događaja. 📣
Za detaljna uputstva o slanju i upravljanju najavama pročitajte naš vodič za podešavanje funkcija Obavešten ja.
Opšte preporuke
-
Prijavljivanje obav eštenja - Kao i kod svih aplikacija, korisnici mobilnih aplikacija moraju se prijaviti za push obaveštenja iz aplikacije Vebek Events ili vaše brendirane aplikacije. Ako ljudi osećaju da aplikacija za događaje „šalje neželjenu poštu“ na njihov telefon, mogu isključiti obaveštenja. Da biste izbegli neželjenu poštu, ne šaljite više od jedne najave na sat i ne više od pet dnevno. Hajde da razgovaramo o tome kako prekršiti to pravilo. 😅
-
Upoznajte svoju publi ku - Vrsta i ton najava koje šaljete moraju odgovarati vašem događaju i učesnicima. Razmislite o tome šta je važno vašoj publici. Ako smanjujete e-poštu korišćenjem najava, vaša publika može biti u redu sa više najava. Zapamtite da polaznici cene kritična ažuriranja poput promena u sobi i podsetnika o igri događaja i drugim društvenim funkcijama više od sponzorisanih obaveštenja.
-
Prilagodite određenim grupama - Pošaljite najave određenim grupama kako biste personalizovali iskustvo i izbegli neželjenu poštu. Sa najavama koje se šalju određenim grupama, svi dobijaju samo relevantne informacije. Na primer, možete slati push obaveštenja svojoj grupi „Osoblje“ ili posebne poruke vašoj „VIP“ grupi.
-
Ve@@ za do sadržaja - Dajte učesnicima sledeći korak povezivanjem najave sa funkcijom ili stavkom u vašoj aplikaciji za događaje ili sa spoljnim veb sadržajem. Informacije koje polaznici mogu odmah da deluju poboljšavaju angažman.
Primer (veza bi vodila do funkcije Mape): R učak počinje uskoro u sobi Shire! Pratite mapu ili divne mirise da biste se pridružili zabavi u hrani. 😆
-
Fokusirajte se na vrednost - Započnite svoju najavu izjavom koja govori učesnicima zašto bi trebalo da brinu o vašoj poruci, a zatim završite radnjom. Šta bi vas više motivisalo?
🥱 Ne zaboravite na funkciju Video sobe. 😍 Povežite se sa svojim kolegama učesnicima u video sobi. Dodirnite ovde da biste se pridružili sobi i počeli da razgovarate!
Pre događaja
Angažovanje učesnika pre vašeg događaja odličan je način za izgradnju uzbuđenja događaja, slanje podsetnika pre događaja, podsticanje usvajanja aplikacije za događaje i još mnogo toga. Evo nekoliko primera za inspirisanje sopstvene komunikacije! 🧠
-
Poruka dobrodošlice ili podsetnik - Delite podsetnike za parkiranje, uputstva za prijavu ili registraciju ili uputstva. Link do više informacija, poput veb lokacije mesta ili funkcije aplikacije za događaje.
-
Podsetnik za završetak profil a - Umrežavanje je važno za skoro svaki događaj, pa se uverite da polaznici znaju važnost njihove „digitalne vizitkarte“. Brzi upit sa vezom do kratkog video zapisa sa uputstvima može mnogo pomoći.
-
Istaknuta karakteristika - Razmotrite koje su funkcije najvažnije za vaš događaj i recite učesnicima o njima. Napravite resurs za uč esnike koji ističe i daje kratak pregled ovih vrhunskih karakteristika.
-
Podsetnici na aktivnosti za podsticanje uzbuđenja - Podsetite polaznike na sledeću veliku aktivnost ili sesiju i recite im da ste uzbuđeni što svi budu tamo.
-
Ažuriranje dnev nog reda - Dajte učesnicima vitalne informacije o promenama sesija u vašem dnevnom redu, kao što je promena vremena ili lokacije.
-
Ažuriranja aplikacije za događaje - Obavestite učesnicima kada dodate nove funkcije ili stavke. Pokažite im vrednost aplikacije rano i oni će se nastaviti vraćati. 🔁
Tokom događaja
Nakon početka događaja, sve može izgledati kao užurbano zamućenje. Pravovremena obaveštenja mogu pomoći da polaznici budu orijentisani i svesni šta sledi. Nastavite da ističete ključne karakteristike, sesije i sponzore.
-
S@@ ponzorisana obavešten ja - Pošaljite saopštenje u ime sponzora koje poziva polaznike da odu na njihov štand ili veb lokaciju.
-
Važni podsetnici na dnevnom redu - Podsetite polaznike da glavna prezentacija počinje za 5 minuta ili da su grickalice dostupne u rotondi.
-
Promovisanje angažovanja aplikacija - Najave su odličan način za promociju igre događaja ili bilo koje druge funkcije aplikacije koja je važna za vaš događaj.
-
Ažuriranja osoblja - Neka se moderatori, govornici, titlovi i drugo osoblje događaja pridruže događaju kao učesnici i dodaju ih skrivenim grupama. Ovo vam omogućava da brzo šaljete podsetnike za predstojeće dužnosti, sesije i sastanke događaja isključivo svojim zainteresovanim stranama. 🤫
Posle događaja
Kada se vaš događaj završi, koristite najave za komunikaciju sa osobljem i sponzorima, zahvalite se učesnicima i još mnogo toga. Evo nekoliko ideja i saveta za obaveštenja nakon događaja:
Imajte na umu da neki polaznici mogu deinstalirati aplikaciju nakon događaja.
-
Zamolite polaznike da popune anketu o događ aju - Ako koristite anketu nakon događaja, pošaljite podsetnik nakon događaja da biste povećali stopu završetka. Povežite se direktno na anketu tako da je polaznici mogu lako popuniti!
-
S@@ ponzorisana obavešten ja - Pošaljite najave „od“ sponzora zahvaljujući se učesnicima što su došli na događaj i podstakli ih da posete veb stranicu sponzora.
-
„Hvala što ste prisustvovali. Pridružite nam se ponovo sledeće godine!“ - Zahvaljivanje svima što su prisustvovali ide daleko. Uključite vezu do RSVP događaja sledeće godine sa cenama za rane ptice i uzbudite ljude da se vrate.
-
Veza do funkcije dnevnog reda - Obavestite polaznike da mogu da gledaju snimke sesija i ponovo pregledaju materijale sesije u funkciji dnevnog reda.
-
Podsetnici izlagača i osoblja - Podsetite svoje prodavce da očiste svoje kabine ili prate njihove potencijalne klijente i podsetite osoblje da izvrši sve završne zadatke.
Uz sve ove sjajne ideje, spremni ste da koristite funkciju Najave! 🎊 Za detaljni vodič za kreiranje i upravljanje najavama pročitajte naš vodič za najave. 👍