Takk for tilbakemeldingen.

• Opt-in for varsling - Som med alle apper, må brukere av mobilapper melde seg på push-varsler fra Webex Events-appen eller den merkede appen din. Hvis folk føler at hendelsesappen «spammer» telefonen deres, kan de slå av varsler. For å unngå spamming må du ikke sende mer enn én kunngjøring per time og ikke mer enn fem per dag. La oss nå diskutere hvordan du bryter den regelen. 😅

• K@@ jenn publikum - Typen og tonen i kunngjøringene du sender må passe til arrangementet og deltakerne. Tenk på hva som er viktig for publikum. Hvis du reduserer antall e-postmeldinger ved å bruke kunngjøringer, kan det hende at publikum har det greit med flere kunngjøringer. Husk at deltakerne setter pris på kritiske oppdateringer som romendringer og påminnelser om begivenhetsspillet og andre sosiale funksjoner mer enn sponsede varsler.

• Skreddersy til bestemte grupper - Send kunngjøringer til bestemte grupper for å tilpasse opplevelsen og unngå spamming. Med kunngjøringer sendt til bestemte grupper, får alle bare relevant informasjon. Du kan for eksempel sende push-varsler til «Staff» -gruppen din eller spesielle meldinger til VIP-gruppen din.

• Koble til innhold — Gi deltakerne et neste trinn ved å koble kunngjøringen til en funksjon eller et element i hendelsesappen eller til eksternt webinnhold. Informasjon deltakere kan handle på med en gang forbedrer engasjementet.

Eksempel (lenken vil føre til Maps-funksjonen): Lunsj starter snart i Shire-rommet! Følg kartet eller de herlige luktene for å bli med på matmoroa. 😆

• Fokuser på verdi — Start kunngjøringen med en uttalelse som forteller deltakerne hvorfor de bør bry seg om meldingen din, og avslutt deretter med en handling. Hvilke av disse vil motivere deg mer?

🥱 Ikke glem funksjonen Videorom. 😍 Ta kontakt med dine meddeltakere i et videorom. Trykk her for å bli med i et rom og begynne å snakke!

Å engasjere deltakere før arrangementet ditt er en fin måte å bygge hendelseshype på, sende påminnelser før arrangementet, fremme adopsjon av hendelsesapper, og mye mer. Her er noen eksempler for å inspirere din egen kommunikasjon! 🧠

• Velkomstmelding eller påminnelse - Del parkeringspåminnelser, innsjekkings- eller registreringsinstruksjoner eller veibeskrivelse. Link til mer informasjon, som lokalets nettsted eller en Event App-funksjon.

• På@@ minnelse om fullføring av profil - Nettverk er viktig for nesten alle arrangementer, så sørg for at deltakerne vet viktigheten av deres «digitale visittkort.» En rask melding med en lenke til en kort instruksjonsvideo kan gå langt.

• Funksjonshøydepunkt - Vurder hvilke funksjoner som er viktigst for arrangementet ditt, og fortell deltakerne om dem. Lag en deltak erressurs som fremhever og gir en kort omvisning i disse toppfunksjonene.

• Aktivitetspåminnelser for å oppmuntre til spenning — Påminn deltakerne om neste større aktivitet eller økt, og fortell dem at du er spent på at alle skal være der.

• Agendaoppdatering — Gi deltakerne viktig informasjon om endringer i økter i agendaen din, for eksempel klokkeslett eller stedsendring.

• Oppdateringer til hendelsesappen — Fortell deltakerne når du legger til nye funksjoner eller elementer. Vis dem verdien av appen tidlig, og de vil fortsette å komme tilbake. 🔁

Etter at en hendelse starter, kan alt virke som en yrende uskarphet. Tidlige varsler kan bidra til å holde deltakerne orientert og klar over hva som er neste. Fortsett å fremheve viktige funksjoner, økter, og sponsorer.

• Sponsede varsler - Send en kunngjøring på vegne av en sponsor som ber deltakerne om å gå til standen eller nettstedet deres.

• Viktige påminnelser om dagsorden - Påmin n deltakerne om at hovedpresentasjonen starter om 5 minutter, eller at snacks er tilgjengelig i rotunden.

• Fremme appengasjement — Kunngjøringer er en fin måte å markedsføre hendelsesspillet eller andre appfunksjoner som er viktige for arrangementet ditt.

• Personaloppdateringer - La moderatorer, foredragsholdere, bildetekster og andre ansatte på arrangementet bli med på arrangementet som deltakere og legge dem til i skjulte grupper. Dette lar deg raskt sende påminnelser om kommende oppgaver, økter, og arrangementsmøter utelukkende til interessentene dine. 🤫

Når arrangementet ditt er over, bruk kunngjøringer til å kommunisere med ansatte og sponsorer, takke deltakerne, og mer. Her er noen ideer og tips for varsler etter hendelsen:

• Be deltakerne om å fullføre en hendelsesundersøkelse — Hvis du bruker en spørre undersøkelse etter arrangementet, kan du sende en påminnelse etter arrangementet for å øke fullføringsfrekvensen. Link direkte til undersøkelsen slik at deltakerne enkelt kan fullføre den!

• Sponsede varsler - Send kunngjøringer «fra» en sponsor som takker deltakerne for å komme til arrangementet og be dem om å besøke sponsorens nettsted.

• «Takk for at du deltok. Bli med igjen neste år!» - Å takke alle for at de deltok går langt. Ta med en lenke til neste års arrangements-RSVP med tidlige priser og få folk glade for å komme tilbake.

• Koble til Agenda-funksjonen — Gi deltakerne beskjed om at de kan se økotopptak og gå tilbake til øktmateriell i Agenda-funksjonen.

• Påminnelser for utstiller og ansatte - Påmin n leverandørene dine om å rydde opp i bodene sine eller følge opp med potensielle kunder, og minne personalet om å fullføre eventuelle endelige oppgaver.

Med alle disse gode ideene, du er klar til å bruke Kunngjøringsfunksjonen! 🎊 For en trinnvis veiledning for å opprette og administrere kunngjøringer, les kunngjøringsguiden vår. 👍