Danke für Ihr Feedback.

• Anmeldung für Benachrichtigungen — Wie bei allen Apps müssen sich Nutzer der mobilen App für Push-Benachrichtigungen von der Webex Events App oder Ihrer Marken-App anmelden. Wenn die Leute das Gefühl haben, dass die Event-App ihr Telefon „spammt“, können sie Benachrichtigungen ausschalten. Um Spam zu vermeiden, senden Sie nicht mehr als eine Ankündigung pro Stunde und nicht mehr als fünf pro Tag. Lassen Sie uns nun besprechen, wie wir diese Regel brechen können. 😅

• Kennen Sie Ihr Publikum — Art und Ton der Ankündigungen, die Sie versenden, müssen zu Ihrer Veranstaltung und Ihren Teilnehmern passen. Denken Sie darüber nach, was für Ihr Publikum wichtig ist. Wenn Sie E-Mails reduzieren, indem Sie Ankündigungen verwenden, könnte Ihr Publikum mit mehr Ankündigungen einverstanden sein. Denken Sie daran, dass die Teilnehmer wichtige Updates wie Raumänderungen und Erinnerungen an das Eventspiel und andere soziale Funktionen mehr schätzen als gesponserte Benachrichtigungen.

• Auf bestimmte Gruppen zuschneiden — Senden Sie Ankündigungen an bestimmte Gruppen, um das Erlebnis zu personalisieren und Spam zu vermeiden. Wenn Ankündigungen an bestimmte Gruppen gesendet werden, erhält jeder nur relevante Informationen. Sie könnten zum Beispiel Push-Benachrichtigungen an Ihre Gruppe „Mitarbeiter“ oder spezielle Nachrichten an Ihre „VIP“ -Gruppe senden.

• Link zum Inhalt — Geben Sie den Teilnehmern einen nächsten Schritt, indem Sie die Ankündigung mit einer Funktion oder einem Element in Ihrer Event-App oder mit externen Webinhalten verknüpfen. Informationen, auf die die Teilnehmer sofort reagieren können, verbessern das Engagement.

Beispiel (der Link würde zur Maps-Funktion führen): Das Mittagessen beginnt bald im Shire Room! Folgen Sie der Karte oder den herrlichen Düften, um den kulinarischen Spaß zu genießen. 😆

• Konzentrieren Sie sich auf den Wert — Beginnen Sie Ihre Ankündigung mit einer Aussage, die den Teilnehmern erklärt, warum sie sich für Ihre Botschaft interessieren sollten, und enden Sie dann mit einer Aktion. Welche davon würden Sie mehr motivieren?

🥱 Vergessen Sie nicht die Funktion „Videoräume“. 😍 Treten Sie in einem Videoraum mit Ihren Mitteilnehmern in Kontakt. Tippen Sie hier, um einem Raum beizutreten und zu sprechen!

Die Teilnehmer vor Ihrer Veranstaltung einzubeziehen, ist eine großartige Möglichkeit, einen Event-Hype zu erzeugen, Erinnerungen vor der Veranstaltung zu senden, die Akzeptanz der Event-App zu fördern und vieles mehr. Hier sind einige Beispiele, um Ihre eigene Kommunikation zu inspirieren! 🧠

• Willkommensnachricht oder Erinnerung — Teilen Sie Parkerinnerungen, Anweisungen zum Check-in oder zur Registrierung oder Wegbeschreibungen mit. Link zu weiteren Informationen, wie der Website des Veranstaltungsorts oder einer Funktion der Event-App.

• Erinnerung an das Ausfüllen des Profils — Networking ist für fast jede Veranstaltung wichtig, also stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer wissen, wie wichtig ihre „digitale Visitenkarte“ ist. Eine schnelle Aufforderung mit einem Link zu einem kurzen Lehrvideo kann viel bewirken.

• Feature-Highlight — Überlegen Sie, welche Funktionen für Ihre Veranstaltung am wichtigsten sind, und informieren Sie die Teilnehmer darüber. Erstellen Sie eine Teilnehmerressource, die diese wichtigsten Funktionen hervorhebt und einen kurzen Überblick gibt.

• Aktivitätserinnerungen, um Begeisterung zu wecken — Erinnern Sie die Teilnehmer an die nächste wichtige Aktivität oder Sitzung und sagen Sie ihnen, dass Sie sich freuen, dass alle da sind.

• Tagesordnungsaktualisierung — Geben Sie den Teilnehmern wichtige Informationen über Änderungen an Sitzungen in Ihrer Agenda, wie z. B. eine Zeit- oder Ortsänderung.

• Aktualisierungen der Event-App — Informieren Sie die Teilnehmer, wenn Sie neue Funktionen oder Artikel hinzufügen. Zeigen Sie ihnen frühzeitig den Wert der App und sie werden immer wieder zurückkommen. 🔁

Nach Beginn einer Veranstaltung kann alles wie eine geschäftige Unschärfe erscheinen. Rechtzeitige Benachrichtigungen können dazu beitragen, dass sich die Teilnehmer orientieren und wissen, was als Nächstes kommt. Heben Sie weiterhin die wichtigsten Features, Sessions und Sponsoren hervor.

• Gesponserte Benachrichtigungen — Senden Sie im Namen eines Sponsors eine Ankündigung, die die Teilnehmer auffordert, zu ihrem Stand oder ihrer Website zu gehen.

• Wichtige Tagesordnungserinnerungen — Erinnern Sie die Teilnehmer daran, dass die Keynote-Präsentation in 5 Minuten beginnt oder dass Snacks in der Rotunde erhältlich sind.

• App-Engagement fördern — Ankündigungen sind eine großartige Möglichkeit, das Event-Spiel oder jede andere App-Funktion zu bewerben, die für Ihre Veranstaltung wichtig ist.

• Neuigkeiten für Mitarbeiter — Lassen Sie Moderatoren, Redner, Untertiteler und andere Mitarbeiter der Veranstaltung als Teilnehmer an der Veranstaltung teilnehmen und fügen Sie sie zu versteckten Gruppen hinzu. Auf diese Weise können Sie schnell Erinnerungen an bevorstehende Aufgaben, Sitzungen und Veranstaltungstreffen exklusiv an Ihre Stakeholder senden. 🤫

Wenn Ihre Veranstaltung vorbei ist, nutzen Sie Ankündigungen, um mit Mitarbeitern und Sponsoren zu kommunizieren, den Teilnehmern zu danken und mehr. Hier sind einige Ideen und Tipps für Benachrichtigungen nach der Veranstaltung:

• Bitten Sie die Teilnehmer, eine Veranstaltungsumfrage auszufüllen — Wenn Sie eine Umfrage nach der Veranstaltung verwenden, senden Sie nach der Veranstaltung eine Erinnerung, um die Teilnahmequote zu erhöhen. Link direkt zur Umfrage, sodass die Teilnehmer sie einfach ausfüllen können!

• Gesponserte Benachrichtigungen — Senden Sie Ankündigungen „von“ einem Sponsor, in dem Sie den Teilnehmern dafür danken, dass sie zu der Veranstaltung gekommen sind, und fordern Sie sie auf, die Website des Sponsors zu besuchen.

• „Danke für Ihre Teilnahme. Kommen Sie nächstes Jahr wieder zu uns!“ - Allen für ihre Teilnahme zu danken, ist eine Menge. Fügen Sie einen Link zur Event-RSVP für das nächste Jahr mit Frühbucherpreisen hinzu und wecken Sie die Begeisterung der Leute, wiederzukommen.

• Link zur Agenda-Funktion — Teilen Sie den Teilnehmern mit, dass sie sich Sitzungsaufzeichnungen ansehen und Sitzungsmaterialien in der Agenda-Funktion erneut aufrufen können.

• Erinnerungen für Aussteller und Mitarbeiter — Erinnern Sie Ihre Anbieter daran, ihre Stände aufzuräumen oder sich mit ihren Leads in Verbindung zu setzen, und erinnern Sie die Mitarbeiter daran, alle letzten Aufgaben zu erledigen.

Mit all diesen großartigen Ideen sind Sie bereit, die Ankündigungsfunktion zu verwenden! 🎊 Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen und Verwalten von Ankündigungen finden Sie in unserem Leitfaden für Ankündigungen. 👍