Самые простые инструменты могут оказаться самыми мощными при правильном использовании, и анонсы — не исключение. Используйте функцию «Объявления», чтобы информировать пользователей приложения «Мероприятия» о мероприятиях, отмене и смене зала, ключевых спонсорах и функциях, а также возможностях налаживания связей! Планируйте анонсы в определенное время или отправляйте их прямо сейчас. Отправляйте объявления всем или выбирайте только определенные группы или сеансы.
В этой статье представлены наши основные рекомендации по объявлению объявлений и идеи по отправке push-уведомлений участникам до, во время и после мероприятия. 📣
Подробные инструкции по отправке объявлений и управлению ими см. в нашем руководстве по настройке функции «Объявления».
Общие рекомендации
-
Подписка на уведомления. Как и во всех приложениях, пользователи мобильных приложений должны подписаться на push-уведомления из приложения Webex Events или вашего фирменного приложения. Если пользователи считают, что приложение «Мероприятия» «рассылает спам» на их телефон, они могут отключить уведомления. Чтобы избежать спама, отправляйте не более одного объявления в час и не более пяти в день. Теперь давайте обсудим, как нарушить это правило. 😅
-
Знайте свою аудиторию — тип и тон отправляемых вами объявлений должны соответствовать вашему мероприятию и участникам. Подумайте о том, что важно для вашей аудитории. Если вы сокращаете количество электронных писем, используя объявления, ваша аудитория может согласиться с увеличением количества объявлений. Помните, что участники ценят важные обновления, такие как смена комнаты, напоминания об игре и других социальных функциях, а не спонсорские уведомления.
-
Подстраивайтесь под конкретные группы — отправляйте объявления определенным группам, чтобы персонализировать игру и избежать рассылки спама. Объявления, рассылаемые определенным группам, позволяют каждому получать только актуальную информацию. Например, вы можете отправлять push-уведомления в свою группу «Сотрудники» или специальные сообщения в свою группу «VIP».
-
Ссылка на контент. Предложите участникам следующий шаг, связав объявление с функцией или элементом в приложении для мероприятий или внешним веб-контентом. Информация, на основе которой участники могут сразу же принять меры, повышает уровень вовлеченности.
Пример (ссылка приведет к функции «Карты»): скоро в зале Shire начнется обед! Следите за картой или наслаждайтесь чудесными запахами, чтобы насладиться едой. 😆
-
Сосредоточьтесь на ценности — начните свое объявление с заявления, в котором расскажите присутствующим, почему ваше сообщение им должно быть интересно, а затем завершите акцией. Что из этого замотивирует вас больше?
🥱 Не забывайте о функции «Видеокомнаты». 😍 Общайтесь с другими участниками в видеокомнате. Нажмите здесь, чтобы присоединиться к комнате и начать говорить!
До начала мероприятия
Привлечение участников перед мероприятием — отличный способ создать ажиотаж на мероприятии, отправить напоминания перед мероприятием, стимулировать внедрение приложения для мероприятий и многое другое. Вот несколько примеров, которые вдохновят вас на общение! 🧠
-
Приветственное сообщение или напоминание — поделитесь напоминаниями о парковке, инструкциями по регистрации или регистрации или указаниями. Ссылка на дополнительную информацию, например веб-сайт места проведения мероприятия или функцию приложения «Мероприятия».
-
Напоминание о заполнении профиля: налаживание связей важно практически на любом мероприятии, поэтому убедитесь, что участники знают, насколько важна их «цифровая визитная карточка». Быстрая подсказка со ссылкой на короткое обучающее видео может иметь большое значение.
-
Основные особенности: подумайте, какие функции наиболее важны для вашего мероприятия, и расскажите о них участникам. Создайте ресурс для участников, в котором будут освещены и кратко описаны эти основные функции.
-
Напоминания об активностях, призванные пробудить интерес. Напомните участникам о следующем важном мероприятии или сеансе и скажите им, что вы рады видеть всех присутствующих.
-
Обновление расписания. Предоставьте участникам важную информацию об изменениях в расписании занятий, например об изменении времени или места проведения.
-
Обновления в приложении «Мероприятия»: сообщайте участникам о добавлении новых функций или предметов. Покажите им ценность приложения как можно раньше, и они будут возвращаться снова и снова. 🔁
Во время мероприятия
После начала мероприятия все может показаться суетливым. Своевременные уведомления помогают участникам ориентироваться и быть в курсе того, что будет дальше. Продолжайте рассказывать об основных функциях, сессиях и спонсорах.
-
Спонсорские уведомления. Отправьте объявление от имени спонсора, в котором участникам предлагается посетить их стенд или веб-сайт.
-
Важные напоминания о повестке дня. Напомните присутствующим, что основная презентация начнется через 5 минут или что закуски можно заказать в ротонде.
-
Поощряйте вовлеченность пользователей в приложение. Анонсы — отличный способ рекламировать игру, посвященную событиям, или любую другую функцию приложения, которая важна для вашего мероприятия.
-
Новости для персонала. Попросите модераторов, спикеров, авторов субтитров и других сотрудников мероприятия присоединиться к мероприятию в качестве участников и добавить их в скрытые группы. Это позволяет быстро отправлять напоминания о предстоящих обязанностях, сессиях и мероприятиях исключительно заинтересованным сторонам. 🤫
После события
Когда ваше мероприятие закончится, используйте объявления, чтобы общаться с сотрудниками и спонсорами, благодарить участников и многое другое. Вот несколько идей и советов по уведомлениям после мероприятия:
Имейте в виду, что некоторые участники могут удалить приложение после мероприятия.
-
Попросите участников заполнить опрос о мероприятии. Если вы используете опрос, проводимый после мероприятия, отправьте напоминание после мероприятия, чтобы увеличить процент заполненных. Прямая ссылка на опрос, чтобы участники могли легко его заполнить!
-
Спонсорские уведомления. Отправляйте объявления «от» спонсора с благодарностью за то, что они пришли на мероприятие, и предлагайте им посетить веб-сайт спонсора.
-
«Спасибо за участие. Присоединяйтесь к нам снова в следующем году!» - Благодарность всем за участие имеет большое значение. Добавьте ссылку на мероприятие RSVP, которое состоится в следующем году, где указаны предварительные цены, и пусть люди будут рады вернуться к нам снова.
-
Ссылка на функцию «Повестка дня». Сообщите участникам, что они могут посмотреть записи сеансов и вернуться к материалам сессии в разделе «Повестка дня».
-
Напоминания экспонентам и сотрудникам. Напомните поставщикам, чтобы они убрали свои стенды или связались с потенциальными клиентами, а также напомните сотрудникам о выполнении всех заключительных заданий.
Благодаря всем этим замечательным идеям вы готовы использовать функцию «Объявления»! 🎊 Пошаговое руководство по созданию объявлений и управлению ими см. в нашем руководстве по объявлениям. 👍