Cele mai simple instrumente pot fi cele mai puternice atunci când sunt utilizate corect, iar anunțurile nu fac excepție. Utilizați funcția Anunțuri pentru a ține utilizatorii aplicației pentru evenimente informați despre activitățile evenimentelor, anulări și modificări ale sălii, sponsorii și caracteristicile cheie și oportunitățile de rețea! Programați anunțuri la anumite ore sau trimiteți-le imediat. Trimiteți anunțuri tuturor sau alegeți doar anumite grupuri sau sesiuni.
Acest articol prezintă cele mai bune practici de anunțuri și oferă idei pentru trimiterea de notificări push participanților înainte, în timpul și după evenimentul dvs. 📣
Pentru instrucțiuni detaliate privind trimiterea și gestionarea anunțurilor, citiți ghi dul nostru de configurare a funcției Anunțuri.
Recomandări generale
-
Optare pentru notificări - Ca și în cazul tuturor aplicațiilor, utilizatorii aplicației mobile trebuie să opteze pentru notificări push din aplicația Webex Events sau din aplicația dvs. de marcă. Dacă utilizatorii consideră că aplicația pentru evenimente le „trimite spam” pe telefon, este posibil să dezactiveze notificările. Pentru a evita spamul, nu trimiteți mai mult de un anunț pe oră și nu mai mult de cinci pe zi. Acum să discutăm cum să încălcăm această regulă. 😅
-
Cunoaște-ți publicul - Tipul și tonul anunțurilor pe care le trimiteți trebuie să se potrivească evenimentului și participanților dvs. Gândește-te la ceea ce este important pentru publicul tău. Dacă reduceți e-mailurile utilizând anunțuri, este posibil ca publicul dvs. să fie de acord cu mai multe anunțuri. Rețineți că participanții apreciază actualizările critice, cum ar fi modificările camerei și mementourile despre Jocul Evenimentului și alte funcții sociale, mai mult decât notificările sponsorizate.
-
Adaptați la anumite grupuri - Trimiteți anunțuri anumitor grupuri pentru a personaliza experiența și a evita spamul. Cu anunțuri trimise unor grupuri specifice, toată lumea primește doar informații relevante. De exemplu, puteți trimite notificări push grupului dvs. „Personal” sau mesaje speciale grupului dvs. „VIP”.
-
Link către conținut - Ofer ă participanților un pas următor prin conectarea anunțului la o caracteristică sau un element din aplicația pentru evenimente sau la conținut web extern. Informațiile pe care participanții pot acționa imediat îmbunătățesc implicarea.
Exemplu (linkul ar duce la caracteristica Hărți): Prânzul începe în curând în camera Shire! Ur mați harta sau mirosurile minunate pentru a vă alătura distracției alimentare. 😆
-
Concentrați-vă pe valoare - Începeți anunțul cu o declarație care le spune participanților de ce ar trebui să le pese de mesajul dvs., apoi încheiați cu o acțiune. Care dintre acestea te-ar motiva mai mult?
🥱 Nu uitați de funcția Camere video. 😍 Conectați-vă cu colegii dvs. participanți într-o cameră video. Atingeți aici pentru a vă alătura unei camere și a începe să vorbiți!
Înainte de eveniment
Implicarea participanților înainte de eveniment este o modalitate excelentă de a crea hype evenimente, de a trimite mementouri înainte de eveniment, de a încuraja adoptarea aplicației pentru evenimente și multe altele. Iată câteva exemple pentru a vă inspira propriile comunicări! 🧠
-
Mesaj de bun venit sau memento - Partajați mementouri de parcare, instrucțiuni de check-in sau înregistrare sau indicații de orientare. Conectați-vă la mai multe informații, cum ar fi site-ul web al locației sau o funcție de aplicație pentru evenimente.
-
Memen@@ to de completare a profil ului - Rețeaua este importantă pentru aproape orice eveniment, așa că asigurați-vă că participanții cunosc importanța „cărții de vizită digitale”. O solicitare rapidă cu un link către un scurt videoclip instructiv poate ajuta foarte mult.
-
Evidenți erea caracteristicilor - Luați în considerare caracteristicile cele mai importante pentru evenimentul dvs. și spuneți participanților despre ele. Creați o resursă pentru participan ți care evidențiază și oferă un scurt tur al acestor caracteristici de top.
-
Mementouri de activitate pentru a încuraja entuzi asmul - Reamintește-le participanților despre următoarea activitate sau sesiune majoră și spune-le că ești încântat să fie toată lumea acolo.
-
Actualizarea agen dei - Oferiți participanților informații vitale despre modificările sesiunilor din agenda dvs., cum ar fi schimbarea orei sau a locației.
-
Actualizări la aplicația Even iment - Spuneți participanților când adăugați funcții sau elemente noi. Arată-le valoarea aplicației devreme și vor reveni în continuare. 🔁
În timpul evenimentului
După începerea unui eveniment, totul poate părea o neclaritate plină de viață. Notificările în timp util vă pot ajuta să mențineți participanții orientați și conștienți de ceea ce urmează. Continuați să evidențiați caracteristicile cheie, sesiunile și sponsorii.
-
Notificări sponsorizate - Trimiteți un anunț în numele unui sponsor care îi solicită participanților să meargă la standul sau site-ul lor web.
-
Mementouri importante de agend ă - Amintiți-vă participanților că prezentarea principală începe în 5 minute sau că gustările sunt disponibile în rotundă.
-
Promovați implicarea aplic ațiilor - Anunțurile sunt o modalitate excelentă de a promova Jocul Evenimentului sau orice altă caracteristică a aplicației care este importantă pentru evenimentul dvs.
-
Actualizări ale personalului - Solicitați moderatorilor, vorbitorilor, subtitrărilor și altor membri ai personalului evenimentului să se alăture evenimentului ca participanți și să-i ad auge în grupuri ascunse. Acest lucru vă permite să trimiteți rapid mementouri pentru sarcinile viitoare, sesiunile și întâlnirile de evenimente exclusiv părților interesate. 🤫
După eveniment
Când evenimentul dvs. s-a încheiat, utilizați anunțuri pentru a comunica cu personalul și sponsorii, pentru a mulțumi participanților și multe altele. Iată câteva idei și sfaturi pentru notificările post-eveniment:
Rețineți că unii participanți ar putea dezinstala aplicația după eveniment.
-
Solicitați participanților să completeze un sondaj de eveniment - Dacă utilizați un sondaj post-eveniment, trimiteți un memento după eveniment pentru a crește rata de finalizare. Conectați-vă direct la sondaj, astfel încât participanții să îl poată completa cu ușurință!
-
Notificări sponsorizate - Trimiteți anunțuri „de la” un sponsor mulțumind participanților pentru venirea la eveniment și îndemnându-i să viziteze site-ul sponsorului.
-
„Mulțumesc pentru participare. Alăturați-vă nouă anul viitor!” - Mulțumirea tuturor pentru participare merge mult. Includeți un link către RSVP pentru evenimentul de anul viitor cu prețuri timpurii și faceți oamenii încântați să revină.
-
Legătură la caracteristica Agendă - anunțați participanților că pot viziona înregistrările sesiunilor și pot revizui materialele sesiunii în caracteristica Agendă.
-
Mementouri pentru expozanți și personal - Amintiți-vă furnizorilor să își curețe standurile sau să urmărească potențialele lor și reamintește-le personalului să finalizeze orice sarcini finale.
Cu toate aceste idei grozave, sunteți gata să utilizați funcția Anunțuri! 🎊 Pentru un ghid pas cu pas pentru crearea și gestionarea anunțurilor, citiți ghi dul nostru Anunțuri. 👍