Asszisztensek hozzárendelése az asszisztensi csapathoz

1

https://settings.webex.com Lépjen a Webex hívás menüpontba, és válassza a Webex hívás lehetőséget.

2

A Hívási felhasználói portálon lépj a Hívási beállítások > További funkciók részre.

3

Az Executive (Végrehajtó) részen keresse meg és válassza ki azokat a felhasználókat, akiket hozzá kíván adni az asszisztensi csapatához.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hívások szűrése az asszisztensének elküldve

A hívásszűrési opcióval eldöntheti, hogy mely hívások kerüljenek az asszisztenséhez.

1

https://settings.webex.com Lépjen a Webex hívás menüpontba, és válassza a Webex hívás lehetőséget.

2

A Hívási felhasználói portálon lépj a Hívási beállítások > További funkciók részre.

3

Az Executive(Végrehajtó) részen kapcsolja be a Hívásszűrő kapcsolót.

4

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Minden hívás
  • Minden belső hívás
  • Minden külső hívás
  • Egyéni hívásszűrők -Válassza ezt az opciót, ha azt szeretné, hogy csak bizonyos hívásokat irányítson át a vezető asszisztenséhez. Ha be van jelölve, kattintson az Új szűrő hozzáadása gombra egyéni hívásszűrő létrehozásához.
5

Kattintson a Mentés lehetőségre.


 

A hívásszűrési opciót aktiválhatja vagy deaktiválhatja asztali telefonja segítségével. Használja az alábbi Funkció hozzáférési kódokat (FAC), amelyeket a telefon billentyűzetén keresztül lehet megadni bizonyos funkciók vezérléséhez - aktiválja vagy deaktiválja a Hívás felhasználói portálon beállított hívásszűrési lehetőségeket.

  • Hívásszűrés aktiválása (végrehajtó) - #61

  • Hívásszűrő deaktiválása (végrehajtó) - #62

Hívásértesítések engedélyezése további helyekre

A végrehajtó szolgáltatás használatával további helyeket is riaszthat. Azt is választhatja, hogy gyűrűfröccsenést ad ezekhez a riasztásokhoz.

1

https://settings.webex.com Lépjen a Webex hívás menüpontba, és válassza a Webex hívás lehetőséget.

2

A Hívási felhasználói portálon lépj a Hívási beállítások > További funkciók részre.

3

Az Executive (Végrehajtó) részen kapcsolja be a Location (Hely) gombot a gyűrű váltásához.

4

Válassza ki a riasztás típusát a legördülő menüből:

  • Néma

  • Gyűrűfröccsenés

5

Válassza ki, hogy mely helyeket szeretné értesíteni:

  • Bárhol -Az Office Anywhere beállításaiban megadott telefonszám.

  • Mobil hely-A mobilitási beállításokban megadott telefonszám.

  • Megosztott hívásmegjelenési helyek - Azokaz eszközök, ahol a megosztott hívásmegjelenés konfigurálva van.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Gyűrűbeállítások, borulási beállítások és hívóazonosító prezentáció beállítása

A riasztási funkcióval konfigurálhatja a bejövő hívások gyűrűbeállításait, a felborulási lehetőségeket és a hívóazonosító megjelenítését.

1

https://settings.webex.com Lépjen a Webex hívás menüpontba, és válassza a Webex hívás lehetőséget.

2

A Hívási felhasználói portálon lépj a Hívási beállítások > További funkciók részre.

3

Az Executive (Végrehajtó) > Alert Mode(Riasztási mód) menüpontban válasszon az alábbiak közül:

  • Egyidejű—Ring az összes asszisztens telefon ugyanabban az időben.
  • Szekvenciális—Ring az asszisztens telefonok abban a sorrendben jelennek meg az asszisztens asztal.
4

Válassza ki, hogyan kezelik a hívásokat, ha senki sem válaszol:

  • Küldés hangpostára
  • Továbbítás
  • Ne csinálj semmit.
5

Válassza ki az asszisztens telefonján megjelenítendő hívóazonosító nevét és számát a vonalról érkező hívásokhoz.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.