ユーザー ハブにサインインします。

設定 に移動 > 呼び出し > 通話設定.

Executive セクションに移動し、 More Settingsをクリックします。

次のいずれかを選択してください アラートモード:

• 同時—追加されたすべてのエグゼクティブ アシスタントの電話を同時に呼び出します。誰でも電話に出ることができます。
• 順次—エグゼクティブ アシスタント テーブルに表示されている順にエグゼクティブ アシスタントの電話を呼び出します。電話は最初のエグゼクティブ アシスタントに渡り、次に 2 番目のエグゼクティブ アシスタントに渡ります。

誰も応答しない場合に通話を処理する方法を選択します。

• ボイスメールに送信—役員にボイスメールを送信するには、このオプションを選択します。
• 転送—このオプションを選択し、通話を転送する番号を入力します。
• 何もしない—何もアクションを実行しない場合はこのオプションを選択します。

自分の回線からの着信をアシスタントの電話に表示する場合の発信者 ID 名と番号を選択します。

[保存] をクリックします。

ユーザー ハブにサインインします。

設定 に移動 > 呼び出し > 通話設定.

Executive セクションに移動し、 More Settingsをクリックします。

をオンにすると、を呼び出す場所が表示されます。

ドロップダウンメニューから アラートタイプ を選択します。

• サイレント

• リング スプラッシュ

アラートを通知する場所を選択します。

• シングル ナンバー リーチ (Office Anywhere) の場所—Office Anywhere 設定で指定された電話番号。

• モビリティの場所— モビリティ設定で指定された電話番号。

• 共有コール アピアランスの場所—共有コール アピアランスが設定されているデバイス。

[保存] をクリックします。

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設定 に移動 > 呼び出し > 通話設定.

Executive セクションに移動し、 More Settingsをクリックします。

通話フィルタリングをオンにします。

次のいずれかのオプションを選択します。

• すべての通話—内部通話と外部通話の両方をエグゼクティブ アシスタントに送信するには、このオプションを選択します。
• すべての内線通話—すべての内線通話をエグゼクティブ アシスタントに送信するには、このオプションを選択します。
• すべての外線通話—すべての外線通話をエグゼクティブ アシスタントに送信するには、このオプションを選択します。
• カスタム通話フィルター—特定の通話のみをエグゼクティブアシスタントにリダイレクトするには、このオプションを選択します。選択した場合は、 新しいフィルターの追加 をクリックし、次のパラメータを使用してカスタム通話フィルターを開発します。

  • フィルター名—フィルター名を入力します。

  • いつ—ドロップダウン リストから定義済みのスケジュールを選択します。

  • 発信元—エグゼクティブ アシスタントに転送する 任意の電話番号、 任意の内部、 任意の外部、または 選択した電話番号 からの通話を選択します。[選択した電話番号] を選択する場合は追加の詳細を入力します。

  • フィルター または フィルターしない—これらのパラメータ内の呼び出しをフィルターするか、フィルターしないかを指定します。

[保存] をクリックします。

ユーザー ハブにサインインします。

設定 に移動 > 呼び出し > 通話設定.

Executive セクションに移動します。

アシスタント プールに追加するユーザーを検索して選択します。

[保存] をクリックします。

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設定 に移動 > 呼び出し > 通話設定.

エグゼクティブアシスタント セクションに移動します。

エグゼクティブ アシスタント サービスにオプトインするには、エグゼクティブを選択し、 オプトインをチェックします。

[保存] をクリックします。

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設定 に移動 > 呼び出し > 通話設定.

エグゼクティブアシスタント セクションに移動します。

電話番号の設定 フィールドに転送先の電話番号を入力し、 フィルタリングされた通話を転送を選択します。

[保存] をクリックします。