I siti Webex includono modelli e-mail personalizzabili in formato HTML e testo semplice. La pagina Modello e-mail indica se è disponibile una versione in formato HTML di un modello.

Accertarsi di modificare i modelli per ciascuna lingua che il sito supporta. Quando si modifica un modello, utilizzare la stessa lingua del modello. Ad esempio, quando si modifica un modello in lingua francese, utilizzare il francese.

Le versioni HTML non sono disponibili per i modelli e-mail personalizzati basati su testo.


Non è possibile modificare i modelli e-mail sui nuovi siti Webex.

Il modello di servizio calendario Webex presenta un metodo diverso per la personalizzazione dei modelli e-mail. Per informazioni dettagliate, vedere questo articolo.

Per informazioni sull'abilitazione dell'opzione dei modelli e-mail, contattare l'Account Manager di Webex.

Operazioni preliminari

Accertarsi che l SSO dei messaggi non sia abilitata poiché impedisce la creazione di modelli e-mail personalizzati.

1

Una volta eseguire l'accesso al sito Webex, selezionare il collegamento per la lingua predefinita.

2

Nella pagina Preferenze, dall'elenco Lingua selezionare la lingua del modello da modificare.

3

Selezionare Salva.

4

Aprire la amministrazione sito Webex selezionando il collegamento amministrazione sito e andare a Configurazione >-mail>-mail modelli.

5

Dall'elenco a discesa Modelli e-mail esistenti per, selezionare il servizio per il quale si desidera personalizzare i modelli. Quindi selezionare il modello che si desidera modificare.

6

Modificare il testo e rimuovere o ridisporre le variabili, secondo necessità.

Le variabili vengono visualizzate con una percentuale (%) prima e dopo il nome.


 

È possibile spostare le variabili all'interno di un modello, ma non è possibile modificarne i nomi.

Ogni modello e-mail contiene il proprio set di variabili. Non è possibile copiare e incollare variabili da un modello a un altro.

7

Dopo aver personalizzato un modello e-mail HTML, selezionare Anteprima HTML per controllare il modello. Quindi selezionare Aggiorna.

8

Ripetere questa procedura per apportare le stesse modifiche per il modello in ogni lingua supportata.

I siti Webex includono modelli e-mail personalizzabili in formato HTML e testo semplice. La pagina Modello e-mail indica se è disponibile una versione in formato HTML di un modello.

Accertarsi di modificare i modelli per ciascuna lingua che il sito supporta. Quando si modifica un modello, utilizzare la stessa lingua del modello. Ad esempio, quando si modifica un modello in lingua francese, utilizzare il francese.

Le versioni HTML non sono disponibili per i modelli e-mail personalizzati basati su testo.


Non è possibile modificare i modelli e-mail sui nuovi siti Webex.

Il modello di servizio calendario Webex presenta un metodo diverso per la personalizzazione dei modelli e-mail. Per informazioni dettagliate, vedere questo articolo.

Per informazioni sull'abilitazione dell'opzione dei modelli e-mail, contattare l'Account Manager di Webex.

1

Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Servizi e in Riunione , selezionare Siti.

2

Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito.

3

In Impostazionicomuni, selezionare Modello e-mail.

4

Dalla pagina Modelli e-mail esistenti elenco a discesa, selezionare il servizio e scegliere il modello da modificare.

5

Modificare il testo e rimuovere o ridisporre le variabili, secondo necessità.

Le variabili vengono visualizzate con una percentuale (%) prima e dopo il nome.


 

È possibile spostare le variabili all'interno di un modello, ma non è possibile modificarne i nomi.

Ogni modello e-mail contiene il proprio set di variabili. Webex non supporta le operazioni Copia e Incolla di variabili da un modello a un altro.

6

Dopo aver personalizzato un modello e-mail HTML, selezionare Anteprima HTML per controllare il modello. Quindi, fare clic su Update(Aggiorna).

7

Ripetere questa procedura per apportare le stesse modifiche per il modello in ogni lingua supportata.

Accesso alle riunioni Webex semplificato per gli utenti Skype for Business. È possibile aggiungere la variabile %LyncURI% per aggiungere un collegamento Skype for Business ai seguenti modelli degli Strumenti di produttività:

  • MC MeetingInfo per partecipante (Strumenti di produttività)

  • Invito a una riunione in corso (Strumenti di produttività)


Il collegamento potrebbe non funzionare per gli utenti Mac poiché il sistema operativo Mac non riconosce gli URI SIP. Gli utenti Mac possono copiare e incollare l'URI in Skype per effettuare chiamate.

È possibile personalizzare il codice HTML per ottenere l'aspetto desiderato per il modello e-mail. È consigliabile avere una conoscenza di base del codice HTML.

1

In amministrazione sito Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello HTML che si desidera modificare.

2

Aggiungere la variabile %LyncURI%.

È possibile disabilitare il formato del iCalendar modello di supporto per Webex Meetings modelli e-mail.

1

Accedere a amministrazione sito o Control Hub e passare a Opzioni sito.

amministrazione sito: configurazione > Impostazioni sito comuni > sito e scorrere fino alla sezione Opzioni sito.

Control Hub-Impostazioni comuni e > sito

2

Deselezionare la casella di controllo Invia sempre iCalendar e-mail per l'invito e la notifica della riunione.

3

Selezionare Aggiorna.


Queste istruzioni sono necessarie per modificare i modelli e-iCalendar predefiniti.

1

In amministrazione sito Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello HTML che si desidera modificare.


 

È possibile utilizzare HTML solo per modificare i modelli se sono presenti nella colonna Sì con HTML.

2

Per aggiungere un'immagine intestazione, ricercare il codice HTML nel modello:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Aggiungere il seguente codice in una nuova riga dopo l'elemento ricercato:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Modifica custome-header.gif al nome e al tipo di file dell'immagine.

5

Per aggiungere un'immagine a piè di pagina, ricercare il codice HTML nel modello:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Aggiungere il seguente codice in una nuova riga dopo l'elemento ricercato:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Modifica custom-footer.gif al nome e al tipo di file dell'immagine.

8

Fare clic su Salva.

1

In amministrazione sito Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello HTML che si desidera modificare.


 

È possibile utilizzare HTML solo per modificare i modelli con Sì nella colonna con HTML.

2

Cercare il codice HTML nel modello per questo commento codice:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
--> 
3

Sostituire il seguente codice del pulsante "Partecipa" con il codice di collegamento "Partecipa" mostrato al punto 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Selezionare Salva.

È possibile ripristinare i modelli e-mail personalizzati allo stato originale.

1

In amministrazione sito Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello che si desidera ripristinare.

2

In fondo al pannello Partecipanti, selezionare Ripristina predefinito.

Viene visualizzato un messaggio che richiede di confermare che si desidera ripristinare lo stato predefinito del modello.
3

Selezionare OK.