I siti Webex includono modelli e-mail personalizzabili in formato HTML e di testo normale. La pagina modello E-mail indica se è disponibile una versione in formato HTML di un modello.

Le versioni HTML non sono disponibili per i modelli e-mail personalizzati basati su testo.


Assicurarsi di modificare i modelli per ciascuna lingua supportati dal sito. Quando si modifica un modello, utilizzare la stessa lingua del modello. Ad esempio, quando si modifica un modello in lingua francese, utilizzare il francese.

Per informazioni sull'abilitazione dell'opzione modelli e-mail, contattare il Webex gestione account.

Prima di iniziare

Accertarsi che SSO non sia abilitato poiché impedisce di creare modelli e-mail personalizzati.

1

Dopo aver eseguito l'accesso al sito Webex, selezionare il collegamento per la lingua predefinita.

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Nella pagina Preferenze, dall'elenco Lingua selezionare la lingua del modello da modificare.

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Selezionare Salva.

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Aprire Webex amministrazione sito selezionando il collegamento amministrazione sito e andare a modelli e-mail e-mail configurazione > > .

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Dall'elenco a discesa Modelli e-mail esistenti per, selezionare il servizio per il quale si desidera personalizzare i modelli. Quindi selezionare il modello che si desidera modificare.

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Modificare il testo e rimuovere o ridisporre le variabili, secondo necessità.

Le variabili vengono visualizzate con una percentuale (%) prima e dopo il nome.


 

È possibile spostare le variabili all'interno di un modello, ma non è possibile modificarne i nomi.

Ogni modello e-mail contiene il proprio set di variabili. Non è possibile copiare e incollare variabili da un modello a un altro.

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Dopo aver personalizzato un modello e-mail HTML, selezionare Anteprima HTML per controllare il modello. Quindi selezionare Aggiorna.

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Ripetere questa procedura per apportare le stesse modifiche per il modello in ogni lingua supportata.

I siti Webex includono modelli e-mail personalizzabili in formato HTML e di testo normale. La pagina modello E-mail indica se è disponibile una versione in formato HTML di un modello.

Le versioni HTML non sono disponibili per i modelli e-mail personalizzati basati su testo.


Assicurarsi di modificare i modelli per ciascuna lingua supportati dal sito. Quando si modifica un modello, utilizzare la stessa lingua del modello. Ad esempio, quando si modifica un modello in lingua francese, utilizzare il francese.

Per informazioni sull'abilitazione dell'opzione modelli e-mail, contattare il Webex gestione account.

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Dalla vista del cliente in https://admin.Webex.com, andare a servizie in riunione, selezionare siti.

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Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito.

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In impostazioni comuni, selezionare modello e-mail.

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Dai modelli E-mail esistenti per elenco a discesa, selezionare il servizio, quindi scegliere il modello da modificare.

5

Modificare il testo e rimuovere o riorganizzare le variabili, se necessario.

Le variabili vengono visualizzate con una percentuale (%) prima e dopo il nome.


 

È possibile spostare le variabili all'interno di un modello, ma non modificarne i nomi.

Ogni modello e-mail contiene il proprio set di variabili. Webex non supporta la copia e incolla di variabili da un modello a un altro.

6

Dopo aver personalizzato un modello e-mail HTML, selezionare anteprima HTML per assicurarsi che il modello appaia come previsto. Quindi fare clic su Aggiorna.

7

Ripetere questa procedura per apportare le stesse modifiche per il modello in ogni lingua supportata.

Facilitare l'accesso alle riunioni Webex per gli utenti Skype for business. È possibile aggiungere la variabile %LyncURI% per aggiungere un collegamento Skype for Business ai seguenti modelli degli Strumenti di produttività:

  • MC MeetingInfo per partecipante (Strumenti di produttività)

  • Invito a una riunione in corso (Strumenti di produttività)


Il collegamento potrebbe non funzionare per gli utenti Mac poiché il sistema operativo Mac non riconosce gli URI SIP. Gli utenti Mac possono copiare e incollare l'URI in Skype per effettuare chiamate.

È possibile personalizzare il codice HTML per ottenere l'aspetto desiderato per il modello e-mail. È consigliabile avere una conoscenza di base del codice HTML.

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In amministrazione sito o Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello HTML che si desidera modificare.

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Aggiungere la variabile %LyncURI%.

È possibile disabilitare il formato del modello iCalendar per i modelli e-mail Webex Meetings.

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Accedere a amministrazione sito o Control Hub e passare a Opzioni sito.

Amministrazione sito —configurazione > Impostazioni sito comuni > e scorrere fino alla sezione Opzioni sito .

Control Hub-Opzioni del > sito di impostazioni comuni

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Deselezionare la casella di controllo Invia sempre e-mail iCalendar per invito e notifica della riunione .

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Selezionare Aggiorna.


Queste istruzioni sono per modificare i modelli e-mail iCalendar predefiniti.

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In amministrazione sito o Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello HTML che si desidera modificare.


 

È possibile utilizzare solo HTML per modificare i modelli se hanno nella colonna with HTML .

2

Per aggiungere un'immagine di intestazione, ricercare il codice HTML nel modello per:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Aggiungere il seguente codice Ina nuova riga dopo l'elemento cercato:

<table> <tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif"> </td> </tr> <tr style="height: 15px"><td> </td></tr> </table>
4

Modificare custome-header. gif nel nome e nel tipo di file dell'immagine.

5

Per aggiungere un'immagine a piè di pagina, ricercare il codice HTML nel modello per:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>

6

Aggiungere il codice seguente in una nuova riga dopo l'elemento cercato:

<tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"> </td>
7

Modificare Custom-Footer. gif nel nome e nel tipo di file dell'immagine.

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Fare clic su Salva.

1

In amministrazione sito o Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello HTML che si desidera modificare.


 

È possibile utilizzare solo HTML per modificare i modelli con Sì nella colonna with HTML .

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Ricercare il codice HTML nel modello per questo commento codice:

<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- “Join” link code start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Partecipa</a> --"Accedi" al termine del codice---->
3

Sostituire il seguente codice del pulsante "Accedi" con il codice di collegamento "Accedi" mostrato al punto 3.

<!—“Join” button code start --> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Partec.</a> </td> </tr> </table> <!—“Join” button code end -->
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Selezionare Salva.

È possibile ripristinare i modelli e-mail personalizzati allo stato originale.

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In amministrazione sito o Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello che si desidera ripristinare.

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In fondo al pannello Partecipanti, selezionare Ripristina predefinito.

Viene visualizzato un messaggio che richiede di confermare che si desidera ripristinare lo stato predefinito del modello.
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Selezionare OK.