Proteggi il tuo dispositivo Board, Desk o Room Series con un blocco PIN

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Aggiungi un ulteriore livello di privacy al dispositivo con un lucchetto PIN a 6 cifre, mantenendo i tuoi dati al sicuro e le notifiche discrete.

Con un PIN personale a 6 cifre sul tuo dispositivo, puoi proteggere le tue informazioni private. Quando il dispositivo è bloccato, i dati sensibili come calendari, registri delle chiamate e lavagne sono inaccessibili. Inoltre, le notifiche delle riunioni vengono visualizzate senza oggetto. Le notifiche importanti continuano ad essere ricevute senza rivelare dettagli e le chiamate di emergenza rimangono funzionanti.

Nello stato bloccato, il dispositivo associato all'app Webex non può effettuare chiamate o utilizzare la condivisione wireless come Proximity, Airplay e Miracast. È possibile comporre numeri di emergenza dal dispositivo associato all'app Webex, ma senza le funzioni di controllo delle chiamate Aggiungi e trasferisci .

Requisiti e limitazioni

La serratura PIN è disponibile per tutti i dispositivi delle serie Board, Desk e Room, in modalità personale e condivisa.

Nella schermata di blocco del dispositivo personale, tocca il pulsante PIN dimenticato. Segui le istruzioni sullo schermo che ti guideranno attraverso il processo di ripristino del tuo PIN. Tuttavia, l'amministratore può forzare un utente ad aggiungere un PIN impostando la configurazione UserInterface > ScreenLock > Policy su Enforced. In tal caso, devono creare un PIN per continuare a utilizzare il dispositivo.

Sui dispositivi in modalità condivisa, l'amministratore deve impostare UserInterface > ScreenLock > Workspace> Allowed su True e fornire agli utenti una password monouso prima che possano creare un PIN per il dispositivo.

Abilita preferenza blocco automatico per dispositivi

La precedente preferenza "Consenti blocco" è stata sostituita con una nuova preferenza "Abilita blocco automatico". Questa nuova impostazione controlla il modo in cui il dispositivo si blocca quando non è in uso.

  • Quando l'opzione Abilita blocco automatico è attivata , il dispositivo si blocca automaticamente quando entra in modalità standby.
  • Una volta disattivato , gli utenti possono bloccare manualmente il dispositivo utilizzando il pulsante di blocco.

Alla configurazione iniziale, la procedura guidata pronta all'uso per la prima volta richiederà all'utente di scegliere tra le preferenze di blocco automatico e blocco manuale.

pin confirmation

Impostazioni delle preferenze per tipo di dispositivo

  • Dispositivi personali

    • Gli utenti possono scegliere tra blocco manuale e blocco automatico.
    • Questa preferenza è specifica per ogni dispositivo personale.
  • Dispositivi spazio di lavoro

    • Gli utenti possono scegliere tra blocco manuale e blocco automatico.
    • Questa preferenza è specifica per ogni singolo dispositivo dell'area di lavoro.
  • Hot-desks

    enable auto lock
    • Gli utenti possono scegliere tra blocco manuale e blocco automatico.
    • Questa preferenza si applica in modo uniforme a tutte le sessioni di hot desk per un determinato utente e viene archiviata nel cloud
    • Gli utenti saranno in grado di modificare questa preferenza dal portale utenti all'indirizzo user.webex.com in futuro. Fino ad allora, gli utenti possono configurare le proprie preferenze direttamente da una sessione di hot desk.

Informazioni aggiuntive

  • Le preferenze dell'utente per il comportamento di blocco sono applicabili solo quando il criterio di blocco è impostato su Facoltativo dall'amministratore dell'organizzazione.
  • Durante la configurazione iniziale, la procedura guidata per la prima volta pronta all'uso richiederà agli utenti di selezionare le proprie preferenze per il blocco automatico rispetto al blocco manuale.

Configurazione del PIN per la prima volta

Blocco PIN basato sull'utente

Gli utenti possono accedere in modo sicuro a tutti i loro dispositivi utilizzando un unico PIN. Questa funzione consente un accesso senza interruzioni e supporta il blocco dei dispositivi hot desk in ambienti condivisi, garantendo praticità e sicurezza su più dispositivi.

Enter PIN to unlock this device

Gli utenti possono aggiornare i loro codici PIN direttamente sui loro dispositivi o tramite l'hub utente, fornendo una gestione flessibile e conveniente delle loro credenziali di accesso.

Quando questa funzione è abilitata, tutti i PIN esistenti basati su dispositivo verranno migrati senza problemi ai PIN basati sull'utente, garantendo una transizione graduale e un accesso coerente tra i dispositivi. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla sezione Migrazione da un dispositivo PIN a un utente PIN .

Configurazione dell'utente PIN

Esistono tre modi per impostare un codice PIN personale:

  1. Quando si esegue l'onboarding di un dispositivo personale per la prima volta, la configurazione guidata richiederà all'utente di creare un utente PIN. Se un utente esegue l'onboarding di un secondo dispositivo, non verrà richiesto di creare un nuovo PIN. L'utente PIN esistente continuerà a essere applicabile e valido sul dispositivo aggiuntivo, consentendo un accesso coerente e semplificato su tutti i dispositivi associati all'utente.

    Set PIN. Create a PIN to use anytime to lock all of your devices.
  2. Quando si accede a una hot desk, se il criterio di blocco dello schermo viene applicato dall'amministratore per l'organizzazione o il dispositivo hot desk, all'utente verrà richiesto di creare un PIN immediatamente dopo aver prenotato il desk. Una volta che l'utente crea un PIN, lo stesso PIN sarà applicabile e utilizzato su tutti i dispositivi associati a quell'utente, garantendo un accesso coerente e senza interruzioni.

    Set User PIN.

    Se la politica di blocco dello schermo viene applicata e un utente sceglie di non creare un blocco schermo PIN, la prenotazione verrà annullata. Questa imposizione garantisce che gli utenti debbano impostare un PIN per continuare a utilizzare il dispositivo o il servizio, mantenendo la sicurezza e la conformità ai criteri. La mancata creazione del blocco schermo PIN richiesto comporta la cancellazione della prenotazione per impedire l'accesso non autorizzato.

    Hot desk sign in. A PIN is requried in this shared environment.
  3. Gli utenti possono creare o reimpostare il proprio utente PIN tramite l'hub utente in user.webex.com.

    Accedere all'hub utente ( user.webex.com)

    Vai a Impostazioni > Dispositivi > Opzioni avanzate > Blocco schermo PIN e fai clic su Crea PIN.

    Create PIN at user hub.

    Set PIN at user hub.

Migrazione da un dispositivo PIN a un utente PIN

Un dispositivo personale con un dispositivo esistente PIN migrerà automaticamente a un utente PIN quando l'utente modifica il blocco schermo PIN tramite il menu delle opzioni PIN del dispositivo o crea un utente PIN tramite l'hub utente o durante il processo di accesso alla scrivania automatica.

Change user PIN.

Gli utenti regolari non possono impostare il blocco PIN su un dispositivo in modalità condivisa senza l'aiuto di un amministratore. L'amministratore deve configurare correttamente il dispositivo e generare un PIN una tantum come descritto qui.

  1. Impostare la configurazione UserInterface > ScreenLock > Workspace > Allowed su True.

    È possibile impostare questa opzione in Control Hub o nell'interfaccia Web del dispositivo (vedere questo articolo per ulteriori informazioni). Puoi anche usare il API (vedi questo articolo).

  2. Eseguire questo comando per generare un PIN una tantum. Puoi eseguire il comando in Control Hub (vedi questo articolo) o utilizzare API (vedi questo articolo). Utilizzare il parametro LifeSpan per impostare per quanti minuti deve essere valido il PIN una tantum. Il valore massimo è 7 giorni (10.080 minuti).

    xCommand UserInterface ScreenLock AdminInitiateRecovery Lifespan:<Lifespan>

    Il comando restituisce un PIN monouso a 6 cifre che l'amministratore deve fornire all'utente del dispositivo.

    Di conseguenza, sul dispositivo stesso, viene visualizzato un prompt che richiede il PIN una tantum.

  3. L'utente del dispositivo deve inserire il PIN una tantum.

    Una volta fatto, c'è un nuovo prompt che chiede loro di inserire e confermare il loro PIN per il dispositivo.

Ora puoi usare il lucchetto PIN come descritto di seguito.

Reimpostazione del PIN

Se hai dimenticato il tuo PIN o vuoi reimpostarlo, esegui lo stesso processo di quando generi il PIN per la prima volta.

Su un dispositivo in modalità personale, puoi fare tutto da solo. Su un dispositivo in modalità condivisa, l'amministratore deve creare un nuovo PIN monouso.

Blocco del dispositivo

Per bloccare il dispositivo, andare al menu di stato in alto a sinistra e selezionare Blocca dispositivo. Il dispositivo si blocca automaticamente anche quando entra in standby.

In entrambi i casi, tocca lo schermo e inserisci il codice PIN per sbloccare il dispositivo.

Imponi l'impostazione di un PIN

Un amministratore può imporre l'impostazione di un blocco PIN su singoli dispositivi o a livello di organizzazione, impostando la configurazione UserInterface > ScreenLock > Policy su Enforce. L'impostazione predefinita per questa configurazione è Opzionale.

Applicare l'impostazione di un PIN a livello di organizzazione

In Control Hub, vai a Dispositivi e impostazioni. Scorri verso il basso fino a Blocco schermo dispositivo e seleziona Applica blocco schermo su tutti i dispositivi consentiti.

Sono inclusi tutti i dispositivi in modalità personale e tutti i dispositivi in modalità condivisa con blocco schermo abilitato in modo esplicito (ovvero con UserInterface > ScreenLock > Workspace > Allowed impostato su True ).

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