Sécurisez votre périphérique Board, Bureau ou Room Series avec un verrou PIN

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Ajoutez une couche supplémentaire de confidentialité à l'appareil avec un verrou PIN à 6 chiffres, gardant vos données en sécurité et vos notifications discrètes.

Avec un # personnel à 6 chiffres PIN sur votre appareil, vous pouvez protéger vos informations privées. Lorsque votre appareil est verrouillé, les données sensibles telles que les calendriers, les enregistrements d'appels et les tableaux blancs sont inaccessibles. En outre, les notifications de réunion s'affichent sans objet. Les notifications importantes continuent de vous parvenir sans révéler de détails, et les appels d'urgence restent fonctionnels.

Dans l'état verrouillé, l'appareil couplé à l'application Webex ne peut pas passer d'appels ou utiliser le partage sans fil tel que Proximity, Airplay et Miracast. Vous pouvez composer des numéros d'urgence à partir de l'appareil couplé à l'application Webex, mais sans les fonctions de contrôle d'ajout et de transfert d'appel .

Exigences et limites

Le verrouillage PIN est disponible pour tous les appareils Board, Desk et Room Series, en mode personnel et partagé.

Sur l'écran verrouillé de votre appareil personnel, effleurez le bouton PIN oublié. Suivez les instructions à l'écran qui vous guideront tout au long du processus de réinitialisation de votre PIN. Toutefois, l'administrateur peut forcer un utilisateur à ajouter un PIN en définissant la configuration de stratégie UserInterface>ScreenLock > sur Appliquée . Si tel est le cas, ils doivent créer un PIN pour continuer à utiliser l'appareil.

Sur les appareils en mode partagé, l'administrateur doit définir UserInterface > ScreenLock >Workspace> Allowed sur True et fournir aux utilisateurs un mot de passe à usage unique avant de pouvoir créer un PIN pour l'appareil.

Activation de la préférence de verrouillage automatique pour les périphériques

La préférence précédente "Autoriser le verrouillage" a été remplacée par une nouvelle préférence "Activer le verrouillage automatique". Ce nouveau paramètre contrôle le verrouillage de votre appareil lorsqu'il n'est pas utilisé.

  • Lorsque l'option Activer le verrouillage automatique est activée , l'appareil se verrouille automatiquement lorsqu'il passe en mode veille.
  • Lorsqu'il est désactivé , les utilisateurs peuvent verrouiller manuellement l'appareil à l'aide du bouton de verrouillage.

Lors de la configuration initiale, l'assistant de première exécution invite l'utilisateur à choisir entre les préférences de verrouillage automatique et de verrouillage manuel.

pin confirmation

Paramètres de préférence par type de périphérique

  • Appareils personnels

    • Les utilisateurs peuvent choisir entre le verrouillage manuel et le verrouillage automatique.
    • Cette préférence est spécifique à chaque appareil personnel.
  • Appareils d'espace de travail

    • Les utilisateurs peuvent choisir entre le verrouillage manuel et le verrouillage automatique.
    • Cette préférence est spécifique à chaque périphérique d'espace de travail.
  • Bureaux partagés

    enable auto lock
    • Les utilisateurs peuvent choisir entre le verrouillage manuel et le verrouillage automatique.
    • Cette préférence s'applique uniformément à toutes les sessions de bureau partagé pour un utilisateur donné et est stockée dans le cloud
    • Les utilisateurs pourront modifier cette préférence à partir du portail utilisateur à user.webex.com à l'avenir. D'ici là, les utilisateurs peuvent configurer leurs préférences directement à partir d'une session de bureau partagé.

Informations complémentaires

  • Les préférences utilisateur de comportement de verrouillage ne s'appliquent que lorsque l'administrateur de l'organisation a défini la stratégie de verrouillage sur Facultatif .
  • Lors de la première installation, l'Assistant Première exécution invite les utilisateurs à sélectionner leur préférence pour le verrouillage automatique par rapport au verrouillage manuel.

Configuration du PIN pour la première fois

Verrou PIN basé sur l'utilisateur

Les utilisateurs peuvent se connecter en toute sécurité à tous leurs appareils à l'aide d'un seul PIN. Cette fonctionnalité permet un accès transparent et prend en charge le verrouillage des périphériques de bureau partagé dans des environnements partagés, garantissant ainsi la commodité et la sécurité de plusieurs périphériques.

Enter PIN to unlock this device

Les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs codes PIN directement sur leurs appareils ou via le hub utilisateur, offrant une gestion flexible et pratique de leurs identifiants d'accès.

Lorsque cette fonctionnalité sera activée, tous les codes PIN existants basés sur l'appareil seront migrés de manière transparente vers des codes PIN basés sur l'utilisateur, assurant une transition en douceur et un accès cohérent entre les appareils. Veuillez vous référer à la section Migration d'un périphérique PIN vers un utilisateur PIN pour plus d'informations.

Configuration de l'utilisateur PIN

Il existe trois façons de configurer un code PIN personnel :

  1. Lors de l'intégration d'un appareil personnel pour la première fois, l'assistant de configuration invite l'utilisateur à créer un utilisateur PIN. Si un utilisateur intègre un deuxième appareil, il ne sera pas invité à créer un nouveau PIN. L'utilisateur existant PIN continuera d'être applicable et valide sur l'appareil supplémentaire, permettant un accès cohérent et rationalisé sur tous les appareils associés à l'utilisateur.

    Set PIN. Create a PIN to use anytime to lock all of your devices.
  2. Lors de la connexion à un bureau partagé, si la stratégie de verrouillage de l'écran est appliquée par l'administrateur pour l'organisation ou le périphérique de bureau partagé, l'utilisateur sera invité à créer un PIN immédiatement après la réservation du bureau. Une fois que l'utilisateur crée un PIN, le même PIN sera applicable et utilisé sur tous les appareils associés à cet utilisateur, assurant un accès cohérent et transparent.

    Set User PIN.

    Si la politique de verrouillage de l'écran est appliquée et qu'un utilisateur choisit de ne pas créer un verrouillage d'écran PIN, sa réservation sera annulée. Cette application garantit que les utilisateurs doivent définir un PIN pour continuer à utiliser l'appareil ou le service, en maintenant la sécurité et la conformité à la stratégie. Le défaut de créer le verrouillage d'écran requis PIN entraîne l'annulation de la réservation pour empêcher tout accès non autorisé.

    Hot desk sign in. A PIN is requried in this shared environment.
  3. Les utilisateurs peuvent créer ou réinitialiser leur utilisateur PIN via le concentrateur utilisateur à user.webex.com.

    Se connecter au User Hub ( user.webex.com)

    Accédez à Paramètres > appareils > options avancées > verrouillage de l'écran PIN et cliquez sur Créer PIN.

    Create PIN at user hub.

    Set PIN at user hub.

Migration d'un périphérique PIN vers un utilisateur PIN

Un appareil personnel avec un périphérique existant PIN migrera automatiquement vers un utilisateur PIN lorsque l'utilisateur modifie le verrouillage de l'écran PIN via le menu d'options PIN de l'appareil ou crée un utilisateur PIN via le concentrateur utilisateur ou pendant le processus de connexion au bureau partagé.

Change user PIN.

Les utilisateurs réguliers ne peuvent pas configurer PIN lock sur un appareil en mode partagé sans l'aide d'un administrateur. L'administrateur doit configurer l'appareil correctement et générer un PIN unique comme décrit ici.

  1. Définissez la configuration UserInterface > ScreenLock > Workspace> Allowed sur True.

    Vous pouvez le définir dans Control Hub ou dans l'interface Web de l'appareil (voir cet article pour plus d'informations). Vous pouvez également utiliser le API (voir cet article).

  2. Exécutez cette commande pour générer un PIN unique. Vous pouvez exécuter la commande dans Control Hub (voir cet article) ou utiliser le API (voir cet article). Utilisez le paramètre LifeSpan pour définir pendant combien de minutes le PIN unique doit être valide. Le maximum est de 7 jours (10 080 minutes).

    xCommand UserInterface ScreenLock AdminInitiateRecovery Durée de vie :<Durée de vie>

    La commande renvoie un PIN unique à 6 chiffres que vous, en tant qu'administrateur, devez fournir à l'utilisateur de l'appareil.

    En conséquence, sur l'appareil lui-même, il y a une invite demandant le PIN unique.

  3. L'utilisateur de l'appareil doit entrer le PIN unique.

    Une fois cela fait, une nouvelle invite leur demande d'entrer et de confirmer leur PIN pour l'appareil.

Maintenant, vous pouvez utiliser le verrou PIN comme décrit dans ce qui suit.

Réinitialisation du PIN

Si vous avez oublié votre PIN ou si vous souhaitez le réinitialiser, effectuez le même processus que lors de la génération du PIN pour la première fois.

Sur un appareil en mode personnel, vous pouvez tout faire vous-même. Sur un appareil en mode partagé, l'administrateur doit créer un nouveau PIN unique.

Verrouillage de l'appareil

Pour verrouiller le périphérique, accédez au menu d'état en haut à gauche et sélectionnez Verrouiller le périphérique. L'appareil se verrouille également automatiquement lorsqu'il passe en veille.

Dans les deux cas, effleurez l'écran et entrez le code PIN pour déverrouiller l'appareil.

Appliquer la définition d'un PIN

Un administrateur peut appliquer la définition d'un verrouillage PIN sur des appareils individuels ou au niveau de l'organisation, en définissant la configuration de stratégie UserInterface > ScreenLock > sur Enforce. La valeur par défaut de cette configuration est Facultatif.

Appliquer la définition d'un PIN au niveau de l'organisation

Dans Control Hub, accédez à Appareils et paramètres. Faites défiler jusqu'à Verrouillage de l'écran de l'appareil et sélectionnez Appliquer le verrouillage de l'écran sur tous les appareils autorisés.

Cela inclut tous les périphériques en mode personnel et tous les périphériques en mode partagé dont le verrouillage d'écran est explicitement activé (c'est-à-dire lorsque UserInterface>ScreenLock >Workspace> Allowed est défini sur True).

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