Sécurisez votre appareil Board, Desk ou Room Series à l'aide d'un code PIN
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Ajoutez une couche de confidentialité supplémentaire à l'appareil grâce à un code PIN à 6 chiffres, qui protège vos données et assure la discrétion des notifications.

Avec un code PIN personnel à 6 chiffres sur votre appareil, vous pouvez protéger vos informations privées. Lorsque votre appareil est verrouillé, les données sensibles telles que les calendriers, les relevés d'appels et les tableaux blancs sont inaccessibles. De plus, les notifications des réunions apparaissent sans sujet. Les notifications importantes continuent de vous parvenir sans révéler de détails, et les appels d'urgence restent fonctionnels.

À l'état verrouillé, l'appareil associé à l'application Webex ne peut pas passer d'appels ni utiliser le partage sans fil, tel que Proximity, Airplay et Miracast. Vous pouvez composer des numéros d'urgence depuis l'appareil associé à l'application Webex, mais sans les fonctions de contrôle d'ajout et de transfert d'appels.

Exigences et limites

Le verrouillage par code PIN est disponible pour tous les appareils des séries Board, Desk et Room, en mode personnel et partagé.

Sur l'écran verrouillé de votre appareil personnel, appuyez sur le bouton Code PIN oublié. Suivez les instructions à l'écran qui vous guideront tout au long de la procédure de réinitialisation de votre code PIN. Cependant, l'administrateur peut obliger un utilisateur à ajouter un code PIN en réglant la configuration de l'interface utilisateur > ScreenLock > Politique sur Enforced. Si c'est le cas, ils doivent créer un code PIN pour continuer à utiliser l'appareil.

Sur les appareils en mode partagé, l'administrateur doit définir l'interface utilisateur > ScreenLock > Workspace > Allowed to True et fournir aux utilisateurs un mot de passe à usage unique avant qu'ils puissent créer un code PIN pour l'appareil.

Activer la préférence de verrouillage automatique pour les appareils

L'ancienne préférence « Autoriser le verrouillage » a été remplacée par la nouvelle préférence « Activer le verrouillage automatique ». Ce nouveau paramètre contrôle la façon dont votre appareil se verrouille lorsqu'il n'est pas utilisé.

  • Lorsque l'activation du verrouillage automatique est activée, l'appareil se verrouille automatiquement lorsqu'il passe en mode veille.
  • Lorsqu'il est éteint, les utilisateurs peuvent verrouiller l'appareil manuellement à l'aide du bouton de verrouillage.

Lors de la configuration initiale, l'assistant prêt à l'emploi invite l' utilisateur à choisir entre les préférences de verrouillage automatique et de verrouillage manuel.

pin confirmation

Paramètres des préférences par type d'appareil

  • Appareils personnels

    • Les utilisateurs peuvent choisir entre le verrouillage manuel et le verrouillage automatique.
    • Cette préférence est propre à chaque appareil personnel.
  • Appareils Workspace

    • Les utilisateurs peuvent choisir entre le verrouillage manuel et le verrouillage automatique.
    • Cette préférence est spécifique à chaque appareil de l'espace de travail.
  • Hot-desks

    enable auto lock
    • Les utilisateurs peuvent choisir entre le verrouillage manuel et le verrouillage automatique.
    • Cette préférence s'applique uniformément à toutes les sessions de hot desk d'un utilisateur donné et est stockée dans le cloud
    • Les utilisateurs pourront modifier cette préférence depuis le portail utilisateur user.webex.com à l'avenir. D'ici là, les utilisateurs peuvent configurer leurs préférences directement depuis une session de hot desk.

Informations supplémentaires

  • Les préférences utilisateur en matière de comportement de verrouillage ne s'appliquent que lorsque la politique de verrouillage est définie sur Facultatif par l'administrateur de l'organisation.
  • Lors de la configuration initiale, l'assistant prêt à l'emploi invitera les utilisateurs à sélectionner leur préférence entre le verrouillage automatique et le verrouillage manuel .

Configuration du code PIN pour la première fois

Verrouillage par code PIN basé sur l'utilisateur

Les utilisateurs peuvent se connecter en toute sécurité à tous leurs appareils à l'aide d'un seul code PIN. Cette fonctionnalité permet un accès fluide et permet de verrouiller les appareils du hot desk dans les environnements partagés, pour plus de commodité et de sécurité sur plusieurs appareils.

Enter PIN to unlock this device

Les utilisateurs peuvent mettre à jour leur code PIN directement sur leurs appareils ou via le hub utilisateur, ce qui leur permet de gérer leurs identifiants d'accès de manière flexible et pratique.

Lorsque cette fonctionnalité sera activée, tous les codes PIN existants liés à l'appareil seront facilement migrés vers des codes PIN basés sur l'utilisateur, garantissant ainsi une transition fluide et un accès constant sur tous les appareils. Consultez la section Migration d'un code PIN d'appareil vers un code PIN utilisateur pour plus d'informations.

Configuration du code PIN utilisateur

Il existe trois manières de créer un code PIN personnel :

  1. Lorsque vous installez un appareil personnel pour la première fois, l'assistant de configuration invite l' utilisateur à créer un code PIN. Si un utilisateur installe un deuxième appareil, il ne sera pas invité à créer un nouveau code PIN. Le code PIN utilisateur existant continuera d'être applicable et valide sur l'appareil supplémentaire, permettant ainsi un accès cohérent et rationalisé sur tous les appareils associés à l'utilisateur.

    Set PIN. Create a PIN to use anytime to lock all of your devices.
  2. Lorsque vous vous connectez à un hot desk, si la politique de verrouillage de l'écran est appliquée par l' administrateur de l'organisation ou de l'appareil du hot desk, l'utilisateur sera invité à créer un code PIN immédiatement après avoir réservé le bureau. Une fois que l'utilisateur aura créé un code PIN, celui-ci sera applicable et utilisé sur tous les appareils associés à cet utilisateur, garantissant ainsi un accès constant et fluide.

    Set User PIN.

    Si la politique de verrouillage de l'écran est appliquée et qu'un utilisateur choisit de ne pas créer de code PIN de verrouillage de l'écran, sa réservation sera annulée. Cette application garantit que les utilisateurs doivent définir un code PIN pour continuer à utiliser l'appareil ou le service, afin de garantir la sécurité et le respect de la politique. Le fait de ne pas créer le code PIN de verrouillage d'écran requis entraîne l'annulation de la réservation afin d'empêcher tout accès non autorisé.

    Hot desk sign in. A PIN is requried in this shared environment.
  3. Les utilisateurs peuvent créer ou réinitialiser leur code PIN via le hub utilisateur sur user.webex.com.

    Connectez-vous au hub utilisateur (user.webex.com)

    Accédez à Réglages > Appareils > Options avancées > Code PIN de verrouillage de l'écran et cliquez sur Créer un code PIN.

    Create PIN at user hub.

    Set PIN at user hub.

Migration d'un code PIN d'appareil à un code PIN d'utilisateur

Si un appareil en mode personnel possède déjà un code PIN et que celui-ci n'est pas stocké dans le cloud, l'appareil lance un flux de migration lorsque le verrouillage par code PIN basé sur l'utilisateur est activé. L'appareil invite l'utilisateur à enregistrer le code PIN actuel de son appareil en tant que code PIN utilisateur.

Pour migrer manuellement, ouvrez la notification sur l'appareil, saisissez le code PIN actuel de l'appareil et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Le code PIN est ensuite stocké dans le cloud et utilisé comme code PIN utilisateur sur les appareils de l'utilisateur.

Notification to store the PIN

User needs to enter the device PIN in-order to store to cloud

User successfully stores device PIN to cloud

La migration peut également se faire automatiquement. Une fois que l'utilisateur a interagi pour la première fois avec la notification de migration, un délai de grâce de 7 jours commence. Si l'utilisateur ne termine pas le flux pendant cette période, l'appareil enregistre automatiquement son code PIN existant dans le cloud.

Your PIN was stored to the cloud second screen

PIN stored to the cloud dialog

Si l'utilisateur possède plus d'un appareil en mode personnel avec un code PIN local, terminer la migration sur un seul appareil fait migrer tous les appareils de l'utilisateur. Les autres appareils récupèrent le code PIN utilisateur stocké dans le cloud et quittent le flux de migration. Si aucun appareil n'est migré manuellement, le premier appareil qui arrive à la fin de la période de grâce de 7 jours enregistre son code PIN local dans le cloud, et les autres appareils se synchronisent avec celui-ci.

Vous pouvez également migrer en modifiant le code PIN de verrouillage de l'écran dans le menu des options de code PIN de l'appareil, ou en créant un code PIN utilisateur via User Hub ou lors de la connexion au hot desk.

Change user PIN.

Les utilisateurs réguliers ne peuvent pas configurer le verrouillage par code PIN sur un appareil en mode partagé sans l'aide d'un administrateur. L'administrateur doit configurer correctement l'appareil et générer un code PIN à usage unique, comme décrit ici.

  1. Réglez l'interface utilisateur > ScreenLock > Workspace > Configuration autorisée sur True.

    Vous pouvez le configurer dans le Control Hub ou sur l'interface Web de l'appareil (voir cet article pour plus d'informations). Vous pouvez également utiliser l'API (voir cet article).

  2. Exécutez cette commande pour générer un code PIN à usage unique. Vous pouvez exécuter la commande dans le Control Hub (voir cet article) ou utiliser l'API (voir cet article). Utilisez le LifeSpanparamètre pour régler pendant combien de minutes le code PIN à usage unique doit être valide. Le maximum est de 7 jours (10 080 minutes).

    xCommand UserInterface ScreenLock AdminInitiateRecovery Lifespan:<Lifespan>

    La commande renvoie un code PIN à usage unique à 6 chiffres que vous devez fournir à l'utilisateur de l'appareil en tant qu'administrateur.

    Par conséquent, sur l'appareil lui-même, une invite demande le code PIN à usage unique.

  3. L'utilisateur de l'appareil doit saisir le code PIN à usage unique.

    Une fois terminé, une nouvelle invite leur demande de saisir et de confirmer le code PIN de l'appareil.

À présent, vous pouvez utiliser le code PIN comme décrit ci-dessous.

Réinitialiser le code PIN

Si vous avez oublié votre code PIN ou si vous souhaitez le réinitialiser, suivez la même procédure que lorsque vous avez généré le code PIN pour la première fois.

Sur un appareil en mode personnel, vous pouvez tout faire vous-même. Sur un appareil en mode partagé, l'administrateur doit créer un nouveau code PIN à usage unique.

Verrouiller l'appareil

Pour verrouiller l'appareil, allez dans le menu d'état en haut à gauche, puis sélectionnez Verrouiller l'appareil. L'appareil se verrouille également automatiquement lorsqu'il passe en mode veille.

Dans les deux cas, touchez l'écran et saisissez le code PIN pour déverrouiller l'appareil.

Forcer la définition d'un code PIN

Un administrateur peut imposer le verrouillage par code PIN sur des appareils individuels ou au niveau de l'organisation, en réglant la configuration de l'interface utilisateur > ScreenLock > Policy sur Enforce. La configuration par défaut est facultative.

Faire appliquer la définition d'un code PIN au niveau de l'organisation

Dans le Control Hub, accédez à Appareils et paramètres. Faites défiler l'écran jusqu'à Verrouillage de l'écran de l'appareil et sélectionnez Appliquer le verrouillage de l'écran sur tous les appareils autorisés.

Cela inclut tous les appareils en mode personnel et tous les appareils en mode partagé sur lesquels le verrouillage de l'écran est explicitement activé (c'est-à-dire avec UserInterface > ScreenLock > Workspace > Allowed réglé sur True).

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