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AI Assistante registrazione: contenuti post-riunione
    Destinatari dell'email dopo la riunione
Registrazione: contenuto dopo la riunione

Email dopo la riunione

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Fornisca agli invitati all'interno della sua organizzazione i contenuti della riunione al termine della riunione.

AI Assistante registrazione: contenuti post-riunione

Quanto segue si applica alle riunioni sulla piattaforma Webex Suite per riunioni.

Il contenuto incluso nell'email post-riunione dipende dal fatto che Lei abbia abilitato AI Assistant la registrazione o entrambe durante la riunione.

Le informazioni dopo la riunione sono disponibili nella scheda Riepilogo delle riunioni dell'app Webex, come panoramiche, riepiloghi, trascrizioni ed eventuali chat della riunione.

  • Se AI Assistant è abilitata solo nella riunione, l'email dopo la riunione contiene anche una panoramica AI Assistant generata, un riepilogo e le azioni.

  • Quando nella riunione è abilitata solo la registrazione, l'email dopo la riunione contiene il riepilogo della riunione, le azioni, i link di registrazione, le password e i capitoli di registrazione.

    Se interrompe la registrazione durante la riunione e poi ricomincia a registrare in un secondo momento, viene generata un'altra email di riepilogo dopo la riunione.

    Fai clic su Visualizza il contenuto della riunione nell'e-mail per accedere al suo sito Webex e ottenere informazioni più complete sui partecipanti, come trascrizioni, registrazioni e un intero elenco di invitati all'interno della sua organizzazione.

  • Quando entrambe AI Assistant le registrazioni sono abilitate in una riunione, l' email dopo la riunione contiene il riepilogo AI Assistant generato della riunione, le azioni, i link di registrazione, le password e i capitoli di registrazione.

  • Quando entrambi AI Assistant e la registrazione non sono abilitati in una riunione, all'organizzatore non viene inviata alcuna email dopo la riunione.

Destinatari dell'email dopo la riunione

Co-organizzatori: Se il suo amministratore ha abilitato Consenti ai cohost i privilegi di sola visualizzazione per il suo sito in Control Hub, i co-organizzatori ricevono automaticamente l'email dopo la riunione.

Questa impostazione include sia l'assistente AI che la registrazione dei contenuti. Ad esempio, se l'impostazione è abilitata e durante la riunione la registrazione è disattivata ma l'assistente AI è attivo, il co-conduttore riceverà un'email con i riepiloghi dell'assistente AI e le azioni da intraprendere.

Invitati interni: Se l'organizzatore ha abilitato gli invitati possono visualizzare il contenuto della riunione (come riepilogo della riunione, trascrizione, registrazione e messaggi di chat) dopo la riunione nell'hub utenti, tutti gli invitati interni riceveranno l' email dopo la riunione e il contenuto sarà disponibile nella scheda Riepilogo della riunione dell'app.

Questa impostazione non si applica alle riunioni e ai webinar della sala riunioni personali.

Delegati: Se l'organizzatore ha abilitato Condividi automaticamente i contenuti della riunione con i miei delegati. nell'hub utenti, tutti i delegati riceveranno l'email dopo la riunione e il contenuto sarà disponibile nella scheda Riepilogo della riunione dell'app.

Questa impostazione non si applica alle riunioni e ai webinar della sala riunioni personali.

Gli organizzatori possono visualizzare le impostazioni per condividere il contenuto della riunione con invitati e delegati interni solo quando l'amministratore abilita le impostazioni Consenti agli utenti di condividere automaticamente i contenuti della riunione con gli invitati o Consenti agli utenti di condividere automaticamente i contenuti della riunione con i loro delegati in Control Hub. Queste impostazioni sono disponibili a livello di organizzazione, utente e modello.

Registrazione: contenuto dopo la riunione

Quanto segue si applica alle riunioni non sulla piattaforma Webex Suite per riunioni.

Dopo una riunione, gli organizzatori ricevono un riepilogo via email, in modo da poter vedere chi ha partecipato alla riunione. Le informazioni di riepilogo sono disponibili anche sul suo sito Webex.

Quando un organizzatore registra una riunione, l'email di riepilogo include un elenco di partecipanti ordinati per durata, insieme all'ora di partecipazione, alla durata e al tipo di connessione.

Se interrompe la registrazione durante la riunione e poi ricomincia a registrare in un secondo momento, viene generata un'altra email di riepilogo dopo la riunione.

Fai clic su Visualizza il contenuto della riunione nell'e-mail di riepilogo per accedere al suo sito Webex e ottenere informazioni più complete sui partecipanti, come i punti salienti, la trascrizione, la registrazione e l'intero elenco dei partecipanti.

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