Di seguito sono riportati alcuni esempi di modalità di aggiunta della pianificazione di riunioni Webex al flusso di lavoro:

  • Aggiungi automaticamente nuove riunioni Webex all'app calendario.

  • Inviare una nota personalizzata nell'app di chat del team ogni volta che viene creata una nuova riunione Webex.

  • Creare attività nell'app o nel software di gestione delle attività dell'elenco ogni volta che viene creata una nuova riunione Webex.

  • Creare documenti con i modelli nell'app per appunti o elaborazione testi per ciascuna nuova riunione Webex.

Aggiunta di una riunione Webex al flusso di lavoro

Microsoft Power automatizzate supporta la pianificazione di un' azione di riunione in flussi di lavoro da parte di Cisco Webex Meetings.

Prima di iniziare

Prima di poter utilizzare Cisco Webex Meetings Connector, è necessario disporre di una account organizzatore Webex Meetings. Se non si dispone di un account, è possibile accedere a https://www.Webex.com per accedere a un account per l'utente o la società. Inoltre, il amministratore Webex deve aver configurato applicazioni di terze parti per l'integrazione con Webex Meetings.

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In Microsoft Power automatizzate, andare a Crea e selezionare flusso automatizzato per creare un flusso di lavoro.

Crea flusso automatizzato
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Ricercare l'evento che attiverà una riunione Webex da pianificare e selezionare Crea.

Ad esempio, l'evento potrebbe essere quando un nuovo messaggio e-mail arriva in Gmail o quando viene aggiunto un nuovo abbonamento in Inoreader.

Seleziona trigger flusso
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Selezionare nuovo passo, immettere Cisco Webex Meetings nella casella di ricerca e selezionare Pianifica una riunione.

Selezionare Pianifica un'azione per la riunione
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Se non è stato già connesso l'account Webex Meetings a Microsoft Power automatizzate, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Accedi, immettere l'indirizzo e-mail utilizzato per l'account Webex Meetings e selezionare Avanti.

  2. Scegliere il sito Webex che si desidera utilizzare per le riunioni, immettere la password Webex Meetings e selezionare continua.

  3. Accettare le autorizzazioni per accedere ai dati della riunione Webex Meetings.

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Inserire i dettagli della riunione in Pianifica una riunione.

Inserire i dettagli della riunione
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Se si desidera che si verifichi un'azione dopo la meeeting Webex, selezionare nuovo passo > Aggiungi un'azione.

È possibile aggiungere contenuto dinamico dalla riunione Webex. Ricercare contenuto dinamico come l'argomento della riunione, accedere al collegamento alla riunione e la password della riunione in Aggiungi contenuto dinamico dalle app e dai connettori utilizzati in questo flusso.

Aggiungi contenuto dinamico
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Al termine della creazione del flusso, selezionare Salva.

Configurazione del sito Webex per l'integrazione Webex Meetings con Microsoft Power Automatic

Prima di iniziare

Gli amministratori Webex devono abilitare le applicazioni di terze parti per l'integrazione con Webex Meetings utilizzando le API REST prima che gli utenti dell'account Microsoft Power automatizzate possano utilizzare Webex Meetings in Microsoft Power automatizzate.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Se si gestisce il sito Webex in Cisco Webex Control Hub, dalla vista del cliente in https://admin.Webex.com, andare a servizi. In Riunione, selezionare Siti, scegliere il sito, quindi selezionare Configura sito. In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito.
  • Se si gestisce il sito Webex in Amministrazione Cisco Webex, accedere a Webex amministrazione sito, quindi andare a configurazione > Impostazioni siti comuni > Opzioni.
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In integrazione di terze parti, selezionare Abilita app e sviluppatori di terze parti per l'integrazione con Webex Meetings utilizzando le API REST.

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Selezionare Aggiorna.