Webex ミーティングを追加

管理者がWebexスケジューラ アドインでは、Microsoft AppSource に移動して、自分でアプリをインストールすることができます。

1

Microsoft AppSource に移動します。

2

次を検索: Webex Scheduler アドイン。

3

[今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。

アプリを追加した後で、「Outlook で Webex サイトを設定する」の指示に従います。

Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールする前に、Webexサイトにログインします。

1

デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。

Webex ミーティングを追加

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 [新規イベント] > [Cisco Webex Meetings スケジューラ]Webex スケジューラ > [Webex Meeting の追加] を選択します。


 

このオプションを表示するには、あなたまたは管理者が Webex スケジューラ アドインを追加している必要があり、また、Webex サイト管理者が Office 365 用の Webex スケジューラを設定している必要があります。

[ようこそ] 画面が表示されます。

2

[開始] を選択します。

3

選択するか、または Webexサイト URL の形式で指定してください。 company に進み、[次へ] を 選択します

Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。

4

新規ブラウザー ウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。 Microsoft 365 メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。

5

Microsoft 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。

[サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択し てサインインする回数を減らしてください。

6

[Webex ミーティングを追加] を選択して、あなたの予定に Webex ミーティングを追加します。 Outlook で Webex ミーティングを予定に追加するときに、Webex パーソナル会議室のミーティングを追加する場合は、既定のミーティング タイプを変更します。 詳細については、 「既定のミーティングタイプを変更する」を参照してください。

次の設定が必要な場合は、Webexサイトに追加している場合は、Webexミーティングを Outlook で作成した任意の予定に追加できます。

1

Outlook で予定を追加します。

2

予定の名前、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。

3

指名を繰り返したい場合は、次のことを行います。

  • デスクトップ アプリで、リボンの [繰り返し] を選択し、この予定の頻度と終了時期を選択します。
  • Web アプリで、[繰り返し] フィールドのドロップダウン リストをクリックし、ミーティングを繰り返す頻度と終了するときを選択します。
4

他の人を招待するには、次のいずれか 1 つを行います。

  • デスクトップ アプリで、[出席者の招待] を選択し、[必須] ボックスに 1 つまたは複数のメールアドレスを入力します。
  • ウェブ アプリで、[出席者の招待] 出席者フィールド 1 つまたは複数のメールアドレスを入力します。
5

デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、Cisco Webex スケジューラを選択し、ドロップダウン リストから [Webex ミーティングの追加] を選択します 。

しばらくすると、ミーティングへのリンクが場所フィールドに追加され、ミーティングの詳細が予定の本文に追加されます。


 

ミーティングを次の場所に追加して、エラーが発生した場合:Webex Meetingsをスケジュールした場合、エラーの詳細が予定の本文の上に表示されます。

6

ミーティングのオプションを編集します。例え、代わりのホストや共同ホスト (WBS40.9 以降のサイト) を追加します。 WBS40.12 以降のサイトでは、入退出トーンを設定したり、ミーティングのパスワードを変更したり、トラッキング コードを追加したりすることもできます。

  • デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
  • ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[Webex 基本設定で Google 版 Cisco Webex Meetings > 選択します

ミーティングオプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。

7

[送信] を選択します。

予定にはミーティングの詳細が、ミーティングへの参加リンクを含めて表示されます。 リンクをコピーし、他の人と共有することができます。

次に行うこと

お使いのサイトの設定によっては、Microsoft 365 カレンダーを Webex サイトと統合できます。 モダン ビューのミーティングから Microsoft 365 でスケジュールされた Webex ミーティングにアクセスできるようになりました。

Microsoft Outlook の Webex スケジューラを使用すると、スケジュールされたミーティングを開始したりミーティングに参加したりできるため便利です。

1

ミーティングを参加するには、次のうちの 1 つを実行します。

  • Outlook のカレンダーの招待のリンクを選択します。
  • ビデオ システムから、またはアプリケーションから、カレンダー招待のビデオ アドレスをダイヤルすることで参加します。
  • カレンダー招待の番号をダイヤルすることで、電話により参加します。
  • クラウド登録済みビデオ デバイスの [参加] を選択します。 [参加] ボタンがミーティングの開始 5 分前に表示されます。

ミーティングのスケジュール後、Outlook を使用していつでも編集できます。 出席者とミーティング情報 (日時やミーティングオプションなど) を変更します。

ミーティング を更新するとミーティングのスケジュール招待メールが出席者に送信され、Webex サイトのミーティング情報が更新されます。

1

Outlook のカレンダーで、ミーティング スケジュールを編集します。

2

次のいずれかを変更します。

  • 出席者を追加するには、[必須] を選択します。

  • 件名、場所、日付、時刻、または繰り返しを編集します。

Webex ミーティングの詳細は、次のように表示されます。

3

変更しますWebexオプションを選択できます。

  • デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
    [基本設定]
  • ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[Webex 基本設定で Google 版 Cisco Webex MeetingsCisco Webex スケジューラ > 選択します。
4

ミーティングオプション 編集が終了したら、[更新] を選択し、[更新を送信] を選択します

を削除Webex不要になった Outlook の予定からミーティングをスケジュールする場合、またはWebexミーティング タイプ。

1

Outlook カレンダーで、WebexSIP)。

2

Webex 基本設定を開く:

  • デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
  • ウェブ用の Outlook を使用している場合は、[Webex 基本設定で Google 版 Cisco Webex Meetings > 選択します。
3

[ミーティングの 削除] または [削除 ] を選択します

デフォルトの種類のWebexOutlook の予定にミーティングを追加するときに使用するミーティング:
  • ワンタイム ミーティング リンクを生成する - 各ミーティングには固有のミーティング リンクとビデオ アドレスがあります。

  • マイ パーソナル会議室のリンクを使用する - すべてのミーティングはミーティング リンクとしてパーソナル会議室のリンクを使用し、ビデオ アドレスとしてパーソナル会議室のビデオ アドレスを使用します。

1

デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

[基本設定]

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 [新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ] > [Webex 基本設定] を選択します。

2

[Webex ミーティングのリンク] の下からデフォルトのミーティング タイプを選択し、[保存] を選択します。

変更は将来すべての適用されますWebexの予定に追加するミーティングに対して選択します。

1 つ以上のWebexサイトに簡単にアクセスできる場合、追加するときに使用するサイトをWebexミーティングを Outlook の予定に追加できます。

1

デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

Webex 基本設定

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 [新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ]Cisco Webex スケジューラ > [Webex 基本設定] を選択します。

2

[Webex サイトの変更] を選択します。

3

選択するか、またはWebexサイト URL を入力し、[次へ] を選択 します

4

既定のミーティング タイプを選択して、[保存] を選択します。

アプリを自分でインストールし、Webexスケジューラー、アプリを削除できます。管理者がアプリをインストールしている場合、管理者に連絡して削除してください。

1

デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook リボンの [アドイン] グループで [アドインを取得] を選択します。

Web 上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション] > [アドインの取得] を選択します。

2

[Microsoft 365 アドイン] ウィンドウで [マイ アドイン] を選択します。

3

[Cisco Webex スケジューラ] を探し、詳細 > [削除] を選択します。

Webex スケジューラ アドイン