Webex サイトには HTML 形式とプレーン テキストのカスタマイズが可能なメール テンプレートが含まれています。 メール テンプレート ページでは HTML 形式のテンプレートを利用可能にするかどうかを選択できます。

カスタマイズされたテキストベースのメール テンプレートでは、HTML バージョンは使用できません。

サイトでサポートしている各言語でテンプレートを変更してください。 テンプレートを変更するときに、テンプレートとして同じ言語を使用します。 例えば、フランス語のテンプレートを編集するときに、フランス語を使用します。

メール テンプレートのオプションを有効にするための情報については、Webex アカウント マネージャーに連絡してください。

始める前に

カスタム メール テンプレートを作成することができないため、SSO が有効になっていないことを確認してください。

1

Webex サイトにサインインしたら、デフォルト言語のリンクを選択します。
2

[基本設定] ページの [言語] リストで編集するテンプレートの言語を選択します。

3

[保存] を選択します。

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サイト管理リンクを選択し、[設定] > [メール] > [メール テンプレート]にアクセスして、 Webex サイト管理を開きます。

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[既存のメール テンプレート:] ドロップダウン リストから、テンプレートのカスタマイズを行うサービスを選択します。 次に、変更するテンプレートを選択します。

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必要に応じてテキストを変更したり、変数を削除したり再編したりします。

変数の前後にはパーセント (%) の印が付いています。


 

テンプレート内で変数を移動することはできますが名前の変更はできません。

各メール テンプレートには独自の一式の変数が含まれています。 一つのテンプレートから変数をコピーして別のテンプレートに貼り付けても機能しません。
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HTML メール テンプレートのカスタマイズ後、[HTML のプレビュー] を選択し、適切に表示されているかを確認します。 その後、[更新] を選択します。

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この手順に従い、サポートされている各言語に対して同じ変更を加えます。

Webex サイトには HTML 形式とプレーン テキストのカスタマイズが可能なメール テンプレートが含まれています。 メール テンプレート ページでは HTML 形式のテンプレートを利用可能にするかどうかを選択できます。

カスタマイズされたテキストベースのメール テンプレートでは、HTML バージョンは使用できません。

サイトでサポートしている各言語でテンプレートを変更してください。 テンプレートを変更するときに、テンプレートとして同じ言語を使用します。 例えば、フランス語のテンプレートを編集するときに、フランス語を使用します。

メール テンプレートのオプションを有効にするための情報については、Webex アカウント マネージャーに連絡してください。

1

https://admin.webex.com のカスタマー ビューから [サービス] に移動し、[ミーティング] の下の [サイト] を選択します。

2

設定を変更する Webex サイトを選択し、[サイトの構成] をクリックします。

3

[共通設定] の下で、[メール テンプレート] を選択します。

4

[既存のメール テンプレート] ドロップダウン リストからサービスを選択し、変更するテンプレートを選択します。

5

必要に応じてテキストを変更したり、変数を削除したり再編したりします。

変数の前後にはパーセント (%) の印が付いています。


 

テンプレート内で変数を移動することはできますが名前の変更はできません。

各メール テンプレートには独自の一式の変数が含まれています。 Webex はテンプレート間で変数をコピーして貼り付けることをサポートしていません。
6

HTML メールテンプレートのカスタマイズ後、[HTML のプレビュー] を選択し、適切に表示されているかを確認します。 次に、[アップデート] をクリックします。

7

この手順に従い、サポートされている各言語に対して同じ変更を加えます。

メール メッセージに Skype for Business SIP URI を追加する

Skype for Business ユーザーは Webex ミーティングへの参加がさらに簡単になりました。 %LyncURI% 変数を使用して、Skype for Business のリンクを次の生産性向上ツールのテンプレートに追加できます。

  • MC MeetingInfo For Attendee (生産性向上ツール)

  • 進行中ミーティングへの招待状 (生産性向上ツール)

Mac OS は SIP URI を認識できないため、このリンクは Mac ユーザーには機能しない場合があります。 Mac ユーザーは URI を直接 Skype に張り付けてダイヤルしてください。

メール テンプレートの HTML コードをカスタマイズして好みのビジュアルを加えることができます。 HTML コードの基本的な知識が必要です。

1

サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。
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%LyncURI% 変数を追加します。

iCalendar メール テンプレートを無効にする

Webex Meetingsのメールテンプレートの iCalendar テンプレートの形式を無効にすることができます。

1

サイト管理または Control Hub にサインインし、[サイト オプション] に移動します。

サイト管理 - [構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] を選択し、[サイト オプション] セクションまでスクロールします:

Control Hub — [共通設定] > [サイト オプション]
2

[ミーティングの招待と通知のための iCalendar メールを常に送信する] チェックボックスをオフにします。

3

[更新] を選択します。

HTML コードを使用して iCalendar テンプレートに画像を挿入する

これらの手順は、デフォルトの iCalendar メール テンプレートを編集するためのものです。

1

サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。


 

[HTML を使用] 列で [Yes] になっている場合、HTML を使用してのみテンプレートを編集することができます。

2

ヘッダー画像を追加するには、次のテンプレートの HTML コードを検索します。

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">
3

検索した要素の後で改行して次のコードを追加します。

<table> <tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif"> </td> </tr> <tr style="height: 15px"><td> </td></tr> </table>
4

custome-header.gif を画像の名前とファイル タイプに編集します。

5

フッター画像を追加するには、次のテンプレートの HTML コードを検索します。

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>
6

検索した要素の後で改行して、次のコードを追加します。

<tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"> </td>
7

custome-header.gif を画像の名前とファイル タイプに編集します。

8

[保存] をクリックします。

[参加] ボタンを HTML コードを使用した参加リンクで置き換える

1

サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。


 

[HTML を使用] 列で [Yes] になっているテンプレートを編集するために、HTML のみを使用できます。

2

このコードのコメントに関するテンプレートの HTML コードを検索します。

<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- “Join” link code start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a> -- “Join” link code end -- -->
3

以下の「参加」ボタン コードをステップ3の「参加」リンク コードと置換します。

<!—“Join” button code start --> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">参加</a> </td> </tr> </table> <!—“Join” button code end -->
4

[保存] を選択します。

デフォルトのメール テンプレートに復元する

カスタマイズされたメール テンプレートを元の状態に復元することができます。

1

サイト管理または Control Hub で、復元したいテンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。
2

ページ下部の [デフォルトに戻す] を選択します。

メッセージが表示され、テンプレートを元に戻すことを確認します。
3

[OK] を選択します。