Webex サイトには HTML 形式とプレーン テキストのカスタマイズが可能なメール テンプレートが含まれています。 メール テンプレート ページでは HTML 形式のテンプレートを利用可能にするかどうかを選択できます。
カスタマイズされたテキストベースのメール テンプレートでは、HTML バージョンは使用できません。
サイトでサポートしている各言語でテンプレートを変更してください。 テンプレートを変更するときに、テンプレートとして同じ言語を使用します。 例えば、フランス語のテンプレートを編集するときに、フランス語を使用します。 メールテンプレートは、新しい Webex サイトでは編集できません。 |
メール テンプレートのオプションを有効にするための情報については、Webex アカウント マネージャーに連絡してください。
スケジューリングを始める前に
1 | Webex サイトにサインインしたら、デフォルト言語のリンクを選択します。 |
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2 | [基本設定] ページの [言語] リストで編集するテンプレートの言語を選択します。 |
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3 | [保存] を選択します。 |
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4 | サイト管理リンクを選択し、 [設定] サイト管理を開きます。 |
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5 | [既存のメール テンプレート:] ドロップダウン リストから、テンプレートのカスタマイズを行うサービスを選択します。 次に、変更するテンプレートを選択します。 |
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6 | 必要に応じてテキストを変更したり、変数を削除したり再編したりします。 変数の前後にはパーセント (%) の印が付いています。
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7 | HTML メール テンプレートのカスタマイズ後、[HTML のプレビュー] を選択し、適切に表示されているかを確認します。 その後、[更新] を選択します。 |
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8 | この手順に従い、サポートされている各言語に対して同じ変更を加えます。 |
Webex サイトには HTML 形式とプレーン テキストのカスタマイズが可能なメール テンプレートが含まれています。 メール テンプレート ページでは HTML 形式のテンプレートを利用可能にするかどうかを選択できます。
カスタマイズされたテキストベースのメール テンプレートでは、HTML バージョンは使用できません。
サイトでサポートしている各言語でテンプレートを変更してください。 テンプレートを変更するときに、テンプレートとして同じ言語を使用します。 例えば、フランス語のテンプレートを編集するときに、フランス語を使用します。 メールテンプレートは、新しい Webex サイトでは編集できません。 |
メール テンプレートのオプションを有効にするための情報については、Webex アカウント マネージャーに連絡してください。
1 | https://admin.webex.com内のカスタマー ビューから [サービス] に移動し、[ミーティング] から [サイト] を選択します。 |
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2 | 設定を変更する Webex サイトを選択し、[サイトの構成] をクリックします。 |
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3 | [共通設定] の下で、[メール テンプレート] を選択します。 |
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4 | [既存のメール テンプレート] ドロップダウン リストからサービスを選択し、変更するテンプレートを選択します。 |
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5 | 必要に応じてテキストを変更したり、変数を削除したり再編したりします。 変数の前後にはパーセント (%) の印が付いています。
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6 | HTML メールテンプレートのカスタマイズ後、[HTML のプレビュー] を選択し、適切に表示されているかを確認します。 次に、[アップデート] をクリックします。 |
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7 | この手順に従い、サポートされている各言語に対して同じ変更を加えます。 |
Skype for Business ユーザーは Webex ミーティングへの参加がさらに簡単になりました。 %LyncURI% 変数を使用して、Skype for Business のリンクを次の生産性向上ツールのテンプレートに追加できます。
MC MeetingInfo For Attendee (生産性向上ツール)
進行中ミーティングへの招待状 (生産性向上ツール)
Mac OS は SIP URI を認識できないため、このリンクは Mac ユーザーには機能しない場合があります。 Mac ユーザーは URI を直接 Skype に張り付けてダイヤルしてください。 |
メール テンプレートの HTML コードをカスタマイズして好みのビジュアルを加えることができます。 HTML コードの基本的な知識が必要です。
1 | サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。 |
2 | %LyncURI% 変数を追加します。 |
1 | サイト管理または Control Hub にサインインし、[サイト オプション] に移動します。 サイト管理—[サイト オプション] セクションまでスクロールします: を選択し、Control Hub - |
2 | [ミーティングの招待と通知のための iCalendar メールを常に送信する] チェックボックスをオフにします。 |
3 | [更新] を選択します。 |
これらの手順は、デフォルトの iCalendar メール テンプレートを編集するためのものです。 |
1 | サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。
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2 | ヘッダー画像を追加するには、次のテンプレートの HTML コードを検索します。
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3 | 検索した要素の後で改行して次のコードを追加します。
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4 |
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5 | フッター画像を追加するには、次のテンプレートの HTML コードを検索します。
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6 | 検索した要素の後で改行して、次のコードを追加します。
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7 |
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8 | [保存] をクリックします。 |
1 | サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。
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2 | このコードのコメントに関するテンプレートの HTML コードを検索します。
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3 | 以下の「参加」ボタン コードをステップ3の「参加」リンク コードと置換します。
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4 | [保存] を選択します。 |
カスタマイズされたメール テンプレートを元の状態に復元することができます。
1 | サイト管理または Control Hub で、復元したいテンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。 |
2 | ページ下部の [デフォルトに戻す] を選択します。 メッセージが表示され、テンプレートを元に戻すことを確認します。
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3 | [OK] を選択します。 |