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Webex Webinars でリマインダをカスタマイズする
この記事の内容
フィードバックがある場合主催者と共同主催者は、出席者に送信されるリマインダ メール、御礼メール、キャンセル メールのテンプレートをカスタマイズできます。カスタマイズしたテンプレートは、今後の使用に備えてメール テンプレート ライブラリに保存できるため、使用するたびに同じ設定を入力する必要はありません。
メール テンプレートのカスタマイズ
開始する前に
*.my.webex.com サイトでカスタム電子メール テンプレートは使用できません。
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ウェ ビナーをスケジュールした後、[メール メッセージ] セクションの [ メール テンプレートのカスタマイズ] をクリックします。 カレンダーの下の一覧からウェビナーを選択 することもできます。
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[リマインダ] または [その他] セクションで、カスタマイズするリマインダをクリックします。 |
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[リマインダを有効にする] の隣にあるスライダーを動かすと、リマインダのオンとオフを切り替えられます。 |
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ドロップダウン リストから使用またはカスタマイズする電子メール テンプレートを選択します。次に、リマインダーを送信する日時を選択し、 テンプレートを適用をクリックします。 多数の参加者がいるウェビナーのリマインダーでは、すべての参加者がリマインダーを受け取るようにするために、最低 12 時間のリードタイムが必要です。10,000 人以上の参加者用のライセンスをお持ちの場合は、開始日時の 12 時間以上前にのみリマインダーをスケジュールできます。 |
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適用したテンプレートを変更するには、 テンプレートの編集をクリックします。 変数の位置を変更したり、変数を削除することはできますが、文字列は変更しないでください。たとえば、 1 つのテンプレート内で変数を移動することはできますが、複数のテンプレート間で移動することはできません。 |
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[保存]、[メール テンプレートのカスタマイズ ページに戻る] の順にクリックします。 |
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その他のリマインダに変更を加え、[ウェビナー詳細ページに戻る] をクリックします。 |
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リマインダをすぐに送信するには [メール メッセージ] セクションで [メールを送信] をクリックします。 |
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受信者の横にあるチェックボックスをオンにして、 送信をクリックします。 |
| 10 |
[完了] をクリックします。 |
