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自訂電子郵件範本

在 Webex Webinars 中自訂提醒

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主持人和聯合主持人可以針對傳送給出席者的提醒、感謝函以及取消電子郵件自訂範本。這些自訂範本可以儲存在您的電子郵件範本庫中供日後使用,以免您每次都輸入相同的設定。

自訂電子郵件範本

在開始之前

*.my.webex.com 網站不支援自訂電子郵件範本。

1

排定 網路研討會後,在主持人標籤 下的 電子郵件訊息部分,按一下自訂 電子郵件範本。

您也可以從 Calendar 下的清單中選取網路研討會
2

提醒其他區段中,按一下您要自訂的提醒。

3

若要開啟或關閉提醒,請將啟用提醒旁邊的滑桿移至開啟關閉

4

從下拉清單中選擇您想要使用或自訂的電子郵件範本。然後選擇要傳送提醒的日期和時間,並點選 套用範本

對於參與人數眾多的網路研討會,提醒郵件至少需要提前 12 小時發送,以確保所有參與者都能收到提醒。如果您擁有 10,000 名或更多與會者的許可證,則只能在開始日期和時間前 12 小時或更長時間安排提醒。
5

若要變更已套用的模板,請按一下 編輯模板

您可刪除或重新排列變數,但是不能變更變數中的文字。例如,在方括號 %Topic%中,不要更改百分號內的文字 Topic 。如果您變更了內容,Webex Webinars 將無法替換為您網路研討會資訊中的正確文字。

您可以在某個範本中移動變數,但無法在各範本之間移動變數。

6

按一下儲存,然後按一下返回以自訂電子郵件範本頁面

7

對其他提醒進行任何變更,然後按一下返回到網路研討會詳細資料頁面

8

若要立即傳送提醒,請在電子郵件訊息區段中,按一下傳送電子郵件

9

選取收件者旁邊的複選框,然後按一下 傳送

10

按一下完成

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