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自定义电子邮件模板

在 Webex Webinars 中自定义提醒

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主持人和共同主持人可自定义发送给与会者的提醒、感谢和取消电子邮件模板。这些自定义模板可以保存在您的电子邮件模板库中以供后续使用,这样您就不必每次都输入相同的设置。

自定义电子邮件模板

准备工作

*.my.webex.com 网站不支持自定义电子邮件模板。

1

安排网络研讨会后,在 主持人标签 页下的电子邮件部分中 ,单击 自定义电子邮件模板

您还可以从日历下的列表中选择网络 研讨会
2

提醒其他部分中,单击要自定义的提醒。

3

要打开或关闭提醒功能,请将启用提醒旁边的滑块移至开启关闭

4

从下拉列表中选择您想要使用或自定义的电子邮件模板。然后选择要发送提醒的日期和时间,并单击 应用模板

对于参与人数众多的网络研讨会,提醒邮件至少需要提前 12 小时发送,以确保所有参与者都能收到提醒。如果您拥有 10,000 名或更多与会者的许可证,则只能在开始日期和时间前 12 小时或更长时间安排提醒。
5

要更改已应用的模板,请单击 编辑模板

您可删除或重新排列变量,但不能更改变量中的文字。例如,在方括号 %Topic%中,不要更改百分号内的文本 Topic 。如果您更改了内容,Webex Webinars 将无法替换为您网络研讨会信息中的正确文本。

您可以在一个模板内移动变量,但不能在两个模板之间移动变量。

6

单击保存,然后单击返回自定义电子邮件模板页面

7

更改其他提醒,然后单击返回网络研讨会详细信息页面

8

要立即发送提醒,请在电子邮件消息部分中,单击发送电子邮件

9

选中收件人旁边的复选框,然后单击 发送

10

单击 完成.

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