У цій статті
Налаштування шаблонів електронних листів

Налаштуйте нагадування на вебінарах Webex

list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Хости та співгосподарки можуть налаштувати шаблони для нагадувань, подяк та електронних листів про скасування, надісланих учасникам. Ці настроювані шаблони можна зберегти у вашій бібліотеці шаблонів електронної пошти для подальшого використання, тому вам не потрібно щоразу вводити одні й ті самі параметри.

Налаштувати шаблони електронних листів

Перш ніж почати

Шаблони користувацьких електронних листів недоступні для сайтів *.my.webex.com.

1

Запланувавши вебінар, на вкладці Хост у розділі Повідомлення електронної пошти натисніть кнопку Настроїти шаблонелектронної пошти.

Також можна вибрати вебінар зі списку в розділі Календар.
2

У розділі Нагадування або Інше виберіть нагадування, яке потрібно настроїти.

3

Щоб увімкнути або вимкнути нагадування, перемістіть повзунок поруч із пунктом Увімкнути або Вимкнутинагадування .

4

Виберіть шаблон електронного листа, який ви хочете використовувати або налаштувати, зі спадного списку. Потім виберіть дату та час, коли потрібно надіслати нагадування, і натисніть Застосувати шаблон.

Нагадування для вебінарів з великою кількістю учасників потребують щонайменше 12 годин попереднього часу, щоб усі учасники отримали їх. Якщо у вас є ліцензія на 10 000 учасників або більше, ви можете планувати нагадування лише за 12 годин або більше до дати й часу початку.
5

Щоб змінити застосований шаблон, натисніть Редагувати шаблон.

Ви можете видаляти або перевпорядковувати змінні, але ніколи не змінювати текст змінної. Наприклад, у %Topic%не змінюйте текст Topic всередині знаків відсотків. Якщо ви зміните його, Webex Webinars не зможе замінити правильний текст з інформації вашого вебінару.

Змінні можна переміщати всередині шаблону, але не між шаблонами.

6

Натисніть кнопку Зберегти, а потім – Назад, щоб настроїти сторінкушаблонів електронної пошти.

7

Внесіть будь-які зміни до інших нагадувань, а потім натисніть Назад на сторінкувідомостей про вебінар.

8

Щоб надсилати нагадування зараз, у розділі Повідомлення електронної пошти виберіть команду Надсилати повідомлення електронної пошти.

9

Установіть прапорці поруч із одержувачами, а потім натисніть Надіслати.

10

Клацніть Готово.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?