ワークフローに Webex ミーティングのスケジュールを追加する方法の例を次に示します。

  • 新しい Webex ミーティングをカレンダー アプリに自動的に追加します。

  • 新しい Webex ミーティングが作成されるたびに、カスタマイズされたメモをチーム チャット アプリに送信します。

  • 新しい Webex ミーティングが作成されるたびに、アプリまたはタスク管理ソフトウェアにタスクを作成します。

  • 新しい Webex ミーティングについては、メモ記録アプリまたはワープロ アプリでテンプレートを使ってドキュメントを作成することができます。

ワークフローに Webex ミーティングを追加する

Microsoft Power Automate では、Cisco Webex Meetings のワークフロー内の [ミーティングをスケジュール] アクションに対応しています。

始める前に

Cisco Webex Meetings コネクタを使用するには、Webex Meetings 主催者アカウントが必要です。 アカウントをお持ちでない場合は、https://www.webex.com にアクセスして、あなたまたは会社のアカウントにサインアップすることができます。 また、Webex 管理者には、Webex Meetings と統合するためのサードパーティ アプリケーションが構成されている必要があります。

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Microsoft Power Automate で、[作成] に移動して [自動フロー] を選択し、ワークフローを自分で作成します。

自動フローの作成
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スケジュールされた Webex ミーティングをトリガーするイベントを検索して、[作成] を選択します。

たとえば、新しいメールを Gmail で受信したときや、新しいサブスクリプションが Inoreader に追加されたときにイベントが発生した可能性があります。

フロー トリガーの選択
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[新しいステップ] を選択し、[検索] ボックスに Cisco Webex Meetings と入力 し、[ミーティングをスケジュール] を選択します。

[ミーティングのスケジュール] アクションを選択します。
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Webex Meetings アカウントを Microsoft Power Automate にまだ接続していない場合は、次の作業を行ってください:

  1. [サインイン] を選択し、Webex Meetings アカウントに使用するメール アドレスを入力し、[次へ] を選択します。

  2. ミーティングで使用する Webex サイトを選択し、Webex Meetings のパスワードを入力して、[続行] を選択します。

  3. Webex Meetings のミーティング データにアクセスするための権限を承認します。

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[ミーティングのスケジュール] の下にミーティングの詳細を入力します。

ミーティング詳細を入力します
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Webex ミーティング後にアクションを発生させるには、[新しいステップ] > [アクションを追加]を選択します。

Webex ミーティングからダイナミック コンテンツを追加することができます。 [このフローで使用されているアプリやコネクタからダイナミック コンテンツを追加する] で、[ミーティングの議題]、[ミーティングに参加]、[ミーティングのパスワード] など、ダイナミック コンテンツを検索します。

ダイナミック コンテンツの追加
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フローの作成が完了したら、[保存] を選択します。

Webex Meetings と Microsoft Flow の連携のために Webex サイトを構成する

始める前に

Webex 管理者は、Microsoft Power Automate アカウントのユーザーが Microsoft Power Automate で Webex Meetings を使用できるようになる前に、サードパーティ製のアプリケーションを REST API を使用して Webex Meetings に統合することを許可する必要があります。

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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • Cisco Webex Control Hub で Webex サイトを管理する場合、で を管理する場合、https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] に進みます。 [ミーティング] の下で、[サイト] を選択し、[サイトの設定] を選択します。 [共通設定] の下で、[サイト オプション] をクリックします。
  • Webex サイトを Cisco Webex 管理で管理する場合には、Webex サイト管理にサインインして、[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション]に移動します。
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[サードパーティ統合]では、[サードパーティのアプリとデベロッパーが REST API を使用して Webex Meetings と統合することを有効にする] をチェックください。

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[更新] を選択します。