사용자가 임원 비서이고 임원에게 할당된 경우 임원 목록에 전화번호, 내선번호, 수신 동의 여부가 표시됩니다.

기본적으로 임원 비서가 참여하도록 선택되어 있습니다. 임원 비서가 임원의 전화를 처리하는 것을 원하지 않으면 해당 옵트인 확인란의 선택을 취소하세요.

추가된 임원 비서의 전화번호, 내선번호, 수신 동의 상태가 표시됩니다. 추가된 임원 비서를 삭제하려면 아이콘이나 모두 제거 옵션을 사용하세요.

• 모든 외부 통화- 이 옵션을 선택하면 모든 외부 통화가 임원 비서에게 전송됩니다.

• 모든 내부 통화- 이 옵션을 선택하면 모든 내부 통화가 임원 비서에게 전송됩니다.

• 모든 통화- 이 옵션을 선택하면 내부 및 외부 통화를 모두 임원 비서에게 보낼 수 있습니다.

• 사용자 정의 통화 필터- 이 옵션을 선택하면 특정 통화만 임원 비서에게 리디렉션됩니다. 선택한 경우 새 필터 추가 를 클릭하여 다음 매개변수를 사용하여 사용자 지정 통화 필터를 설정합니다.

  • 필터 이름—필터 이름을 입력하세요.

  • 언제—드롭다운 목록에서 미리 정의된 일정을 선택합니다.

  • 에서 전화 걸기 - 임원 비서에게 전달하려는 모든 전화번호, 모든 내부, 모든 외부또는 전화번호 선택 에서 전화를 선택합니다. 전화 번호 선택을 선택하는 경우, 추가 세부 사항을 입력합니다.

  • 필터 또는 필터링 안 함- 이러한 매개변수에 맞는 통화를 필터링할지, 아니면 필터링하지 않을지 선택합니다.

• 무음

• 벨 울림 시작

알림 수신 위치를 활성화하면 기본적으로 사용자의 기본 번호로 알림이 전송됩니다.

알림을 보내고 싶은 추가 위치를 선택할 수 있습니다.

• 단일 번호 도달(사무실 어디서나) 위치—단일 번호 도달 설정에 지정된 전화 번호입니다.

• 모바일 위치—모바일 설정에 지정된 전화 번호입니다.

• 공유 통화 표시 위치— 공유 통화 표시가 구성된 장치입니다.

• 동시- 이 옵션을 선택하면 추가된 모든 임원 비서의 전화가 동시에 울립니다. 누구나 전화를 받을 수 있습니다.

• 순차- 이 옵션을 선택하면 임원 비서 테이블에 나타나는 순서대로 임원 비서 전화가 울립니다. 전화는 첫 번째 임원 비서에게 연결되고, 그다음 두 번째 임원 비서에게 연결됩니다.

• 음성 메일로 보내기- 임원에게 음성 메일을 보내려면 이 옵션을 선택하세요.

• 전달- 이 옵션을 선택하고 통화를 전달할 번호를 입력합니다.

• 아무 작업도 하지 않음- 아무런 작업도 수행하지 않으려면 이 옵션을 선택하세요.

응답하지 않은 전화를 전달할 시간(초)을 지정할 수 있습니다.

순차적 알림 모드를 선택하면 통화가 순차적으로 지원자에게 전달되기 전에 울리는 벨소리 횟수를 설정할 수 있습니다.