미팅 예약 및 관리

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다음 중 하나를 수행합니다.

  • 채널에 있을 때 화면의 상단에서 자세히 > … 추가 옵션 > 열기를 탭하여 팀원에게 공개되고 팀원이 볼 수 있는 채널 미팅을 예약할 수 있습니다. 미팅 알림은 채널로 발송됩니다.

    자세히 탭
  • 화면의 하단에 있는 메뉴에서 자세히를 탭하고 Webex Meetings 봇을 선택하여 귀하가 초대하는 개인에게만 표시되는 미팅을 예약할 수 있습니다.
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예약을 탭합니다.

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미팅 유형에 대해 Webex 미팅 또는 Webex 개인 룸 미팅을 예약할지 선택합니다.

미팅 예약하기
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미팅 주제 및 비밀번호를 입력한 후 미팅에 대한 날짜, 시간 및 시간대를 선택합니다. 비밀번호는 Webex 미팅에서만 사용할 수 있습니다.

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미팅이 반복되게 하려면 반복 체크 박스를 체크한 후 빈도수(매일, 주별, 월별, 연별)를 선택합니다.

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채널에서 미팅을 예약하는 경우, 모든 채널 멤버가 자동으로 초대됩니다. 추가 참석자 옆에 이메일 주소를 입력하여 다른 손님을 추가할 수 있습니다.

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예약을 탭합니다.

미팅 목록에서 예정된 미팅을 확인할 수 있습니다.

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다음 중 하나를 수행합니다.

  • 채널에 있을 때 화면의 상단에서 자세히 > … 추가 옵션 > 열기를 탭합니다.
  • 화면의 하단에 있는 메뉴에서 자세히를 탭하고 Webex Meetings 봇을 선택합니다.

먼저 목록 보기 목록 보기 아이콘로 미팅 목록이 표시되며, 이는 다음 며칠에 대해 예정된 미팅의 통합된 목록을 표시합니다.

미팅 옆에 화살표 동그라미 반복 화살표가 나타나는 경우, 이는 해당 미팅이 반복 미팅임을 의미합니다.

미팅 옆에 캘린더 아이콘 캘린더 아이콘이 나타나는 경우, 이는 해당 미팅이 이 채널에서 예약되었음을 의미합니다.

압축된 캘린더 보기
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하루 동안의 미팅을 실시간으로 확인하려면 요일 보기를 선택합니다. 요일 보기

매일 캘린더 보기

귀하가 예약한 미팅을 편집하거나 취소할 수 있습니다.

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다음 중 하나를 수행합니다.

  • 채널에 있을 때 화면의 상단에서 자세히 > … 추가 옵션 > 열기를 탭합니다.
  • 화면의 하단에 있는 메뉴에서 자세히를 탭하고 Webex Meetings 봇을 선택합니다.
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예정된 미팅 아래에서 미팅을 찾고 미팅 이름 옆에 있는 ... 추가 옵션을 선택한 후 다음 중에서 선택합니다.

  • 편집하려면 편집을 탭합니다.
  • 취소하려면 삭제를 탭합니다.
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반복 미팅인 경우, 이 미팅만 편집하거나 삭제할 것인지 또는 전체 시리즈를 편집할 것인지 선택하고 확인을 탭합니다.

  • 편집의 경우 필요에 따라 미팅 정보를 편집하고 저장을 선택합니다.
  • 취소의 경우 확인을 탭하여 확인합니다.

미팅 시작 및 참여

두 가지 유형의 미팅을 시작할 수 있습니다.

  • 즉석 미팅—미팅이 예약되지 않았지만 즉시 미팅을 시작해야 하는 경우에 사용합니다.

  • 예약된 Webex 미팅—미리 예약하는 미팅에 대해 사용합니다.

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다음 중 하나를 수행합니다.

  • 채널에 있을 때 화면의 상단에서 자세히 > … 추가 옵션 > 열기를 탭하여 팀원에게 공개되고 팀원이 볼 수 있는 채널 미팅을 시작할 수 있습니다. 미팅 알림은 채널로 발송됩니다.
  • 화면의 하단에 있는 메뉴에서 자세히를 탭하고 Webex Meetings 봇을 선택하여 귀하가 초대하는 개인에게만 표시되는 비공개 미팅을 시작할 수 있습니다.
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다음 중에서 선택합니다.

  • 즉석 미팅을 시작하려면 미팅 시작을 탭한 후 설치된 앱을 통해 참여를 탭합니다.
    미팅 시작

     

    아직 Webex Meetings 모바일 앱을 설치하지 않은 경우, 페이지의 상단에서 다운로드를 탭합니다.

  • 이전에 예약한 Webex 미팅을 시작하려면 예정된 미팅 아래에 있는 미팅의 목록에서 미팅을 찾은 후 시작을 탭합니다.

    미팅을 시작할 시간이 되면 시작 버튼이 표시됩니다.

    미팅 목록에서 시작

미팅 시작 시간 15분 전부터 미팅 알림을 보낼 수 있습니다.

미팅 옆에 있는 … 추가 옵션을 탭한 후 알림 보내기를 클릭합니다.

미팅 알림 보내기
미팅을 예약한 채널에서 알림이 나타납니다. 여기에는 미팅 세부 사항 및 참석자가 참여하기 위해 클릭할 수 있는 링크가 포함됩니다. 호스트는 해당 알림에서 미팅을 시작할 수도 있습니다.

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채널에서 자세히를 탭합니다.

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Webex 옆에서 … 추가 옵션을 탭한 후 열기를 탭하여 Webex 탭을 엽니다.

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다음 중 하나를 수행합니다.

  • 미팅 목록에서 미팅에 참여하려면 예정된 미팅 아래에서 미팅을 찾은 후 미팅 옆에 있는 참여를 선택합니다.

    미팅에 참여할 시간이 되면 참여 버튼이 표시됩니다.

    예정된 미팅 목록
  • 미팅 목록에서 미팅에 참여하려면 예정된 미팅 아래에서 미팅을 찾은 후 미팅 옆에 있는 참여를 선택합니다.

    미팅에 참여할 시간이 되면 참여 버튼이 표시됩니다.

  • 미팅 번호를 입력하여 미팅에 참여하려면 미팅 참여하기 아래에 있는 텍스트 상자에 9자리 미팅 번호를 입력합니다.

    미팅 참여하기 필드
  • 다른 사용자의 개인 룸에서 미팅에 참여하려면 미팅 참여하기 아래에 있는 텍스트 상자에 해당 사용자의 개인 룸 ID를 입력합니다.

    개인 룸 URL에서 호스트의 개인 룸 ID를 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 개인 룸 URL이 company.webex.com/meet/csinu인 경우, 호스트의 개인 룸 ID는 csinu입니다.

    그룹 사이트로 설정된 Webex 사이트 내에 있는 개인 룸에만 참여할 수 있습니다.

  • 최근에 참여한 개인 룸에서 미팅에 참여하려면 최근 개인 룸 아래에서 개인 룸을 선택합니다.

    최근 개인 룸

채널 대화, 그룹 채팅 또는 비공개 채팅에서 Cisco Webex Meetings 메시징 확장 프로그램을 사용하여 개인 룸에 있는 미팅이나 예약된 Webex 미팅을 시작할 수 있습니다. 귀하가 시작하는 미팅에 대해 기본적으로 개인 룸이 사용됩니다. 개인 룸이 없는 경우, 대신 즉석 미팅이 예약됩니다.


최고의 환경을 위해 Microsoft Teams 데스크탑 앱을 사용하여 Webex 봇이 포함된 비공개 채팅에서 Webex 사이트를 설정할 것을 권장합니다. 사이트를 설정하지 않는 경우, 확장 프로그램은 Microsoft Teams 이메일 주소에 따라 자동으로 사이트를 선택합니다.

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대화나 채팅 메시지에서 더하기확장 프로그램 아이콘을 탭한 후 Cisco Webex Meetings를 선택합니다.

더하기 아이콘 펼쳐짐
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미팅 주제를 입력한 후 보내기를 탭합니다.

개인 룸 카드
미팅 정보는 대화나 채팅 메시지에 추가됩니다. 귀하가 미팅을 시작할 수 있으며, 다른 사용자는 참여를 선택하여 미팅에 참여할 수 있습니다.

녹화 재생 및 공유

클라우드에서 미팅이 녹화될 때 미팅이 종료된 후 녹화 알림이 발송됩니다. 녹화 알림에는 미팅 주제, 날짜, 시간, 지속 시간 및 녹화 재생 버튼이 포함됩니다.

채널 미팅에 대한 녹화 알림은 채널로 발송됩니다. 모든 그룹 멤버는 알림을 확인하고 녹화를 재생할 수 있습니다.

비공개 미팅에 대한 녹화 알림은 Cisco Webex Meetings 앱을 사용하여 비공개 채팅으로 발송됩니다. 호스트는 알림을 확인하고 녹화를 재생할 수 있습니다.

Webex 탭의 오른쪽에 있는 모든 Webex 사이트에서 녹화의 목록을 볼 수 있습니다. 목록에는 지난 10일의 녹화가 포함됩니다. 목록에서 녹화를 선택하고 재생할 수 있습니다.

녹화를 재생하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 채널 또는 비공개 채팅에 녹화 알림이 나타나면 녹화 재생을 탭합니다.
  • 채널이나 비공개 채팅에서 Webex 탭으로 이동하고 녹화를 탭합니다. 재생하고자 하는 녹화의 제목을 선택합니다.
새로운 브라우저 창에서 녹화가 열립니다.