Webex-sites omvatten aanpasbare e-mail sjablonen in HTML-en platte tekstindelingen. De pagina e-mail sjabloon geeft aan of er een HTML-indelingsversie beschikbaar is.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste tekstgebaseerde e-mail sjablonen.

Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die de site ondersteunt. Wanneer u een sjabloon wijzigt, moet u dezelfde taal als de sjabloon gebruiken. Bij het bewerken van een Franse sjabloon gebruikt u bijvoorbeeld Frans.

Voor informatie over het inschakelen van de optie e-mail sjablonen neemt u contact op met uw account manager van Webex.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat SSO niet is ingeschakeld omdat u geen aangepaste e-mail sjablonen kunt maken.

1

Nadat u zich hebt aangemeld bij uw Webex-site, selecteert u de koppeling voor de standaardtaal.
2

Selecteer op de pagina Voorkeuren in de lijst Taal de taal van de te bewerken sjabloon.

3

Selecteer Opslaan.

4

Open Webex Sitebeheer en ga naar Sitebeheer de > > e-mail sjablonen voor configuratie-e-mail.

5

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestaande e-mailsjablonen voor de service waarvoor u sjablonen wilt aanpassen. Selecteer daarna de sjabloon die u wilt wijzigen.

6

Wijzig de tekst en verwijder of herschik indien nodig de variabelen.

De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).


 

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar u kunt de namen niet wijzigen.

Elke e-mailsjabloon bevat een eigen set variabelen. Kopiëren van variabelen van de ene sjabloon naar de andere wordt niet ondersteund.

7

Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Voorbeeld weergeven van HTML om ervoor te zorgen dat uw sjabloon eruit ziet zoals verwacht. Selecteer daarna Bijwerken.

8

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Webex-sites omvatten aanpasbare e-mail sjablonen in HTML-en platte tekstindelingen. De pagina e-mail sjabloon geeft aan of er een HTML-indelingsversie beschikbaar is.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste tekstgebaseerde e-mail sjablonen.

Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die de site ondersteunt. Wanneer u een sjabloon wijzigt, moet u dezelfde taal als de sjabloon gebruiken. Bij het bewerken van een Franse sjabloon gebruikt u bijvoorbeeld Frans.

Voor informatie over het inschakelen van de optie e-mail sjablonen neemt u contact op met uw account manager van Webex.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.Webex.com naarServicesen Selecteer sites onder vergadering.

2

Kies de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en klik op Site configureren.

3

Selecteer e-mail sjabloon onder algemene instellingen.

4

Selecteer de service uit de bestaande e-mail sjablonen voor vervolgkeuzelijst en kies vervolgens de sjabloon die u wilt wijzigen.

5

Wijzig de tekst en verwijder of herordeer de variabelen.

De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).


 

U kunt variabelen verplaatsen binnen een sjabloon, maar de namen niet wijzigen.

Elke e-mailsjabloon bevat een eigen set variabelen. Webex biedt geen ondersteuning voor het kopiëren en plakken van variabelen van de ene sjabloon naar de andere.

6

Nadat u een HTML-e-mail sjabloon hebt aangepast, selecteert u voorbeeld HTML om ervoor te zorgen dat de sjabloon er goed uitziet. Klik vervolgens op bijwerken.

7

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Een SIP URI van Skype voor Bedrijven toevoegen aan e-mailberichten

Maak deelnemen aan Webex vergaderingen eenvoudiger voor gebruikers van Skype voor bedrijven. U kunt de variabele %LyncURI% gebruiken om een Skype voor Bedrijven-koppeling toe te voegen aan de volgende sjablonen voor Productiviteitstools:

  • MC MeetingInfo voor deelnemer (Productiviteitstools)

  • Uitnodiging voor een lopende vergadering_PR(Productiviteitstools)

De koppeling werkt mogelijk niet voor gebruikers van Mac, omdat SIP URI's niet worden herkend door het Mac-besturingssysteem. Mac-gebruikers kunnen de URI kopiëren en plakken in Skype om in te bellen.

U kunt de HTML-code aanpassen om de e-mailsjabloon het gewenste uiterlijk te geven. Het wordt aanbevolen om enige kennis te hebben van HTML-code.

1

Schakel in Sitebeheer of Control hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.
2

Voeg de variabele %LyncURI% toe.

De iCalendar e-mail sjabloon uitschakelen

U kunt de iCalendar sjabloonindeling voor Webex Meetings-e-mail sjablonen uitschakelen.

1

Meld u aan bij Sitebeheer of Control hub en navigeer naar site-opties.

Sitebeheer:configuratie > algemene site-instellingen > en blader naar het gedeelte site-opties .

Control hub —algemene instellingen > site-opties
2

Schakel het selectievakje altijd iCalendar e-mail verzenden voor vergaderings uitnodiging en meldingen uit.

3

Selecteer Bijwerken.

Afbeeldingen invoegen in iCalendar-sjablonen met HTML-code

Deze instructies zijn voor het bewerken van de standaard iCalendar e-mail sjablonen.

1

Schakel in Sitebeheer of Control hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.


 

U kunt alleen HTML gebruiken om sjablonen te bewerken als ze Ja hebben in de kolom met HTML .

2

Om een koptekstafbeelding toe te voegen, zoekt u in de HTML-code in de sjabloon naar:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">
3

Voeg de volgende code Ina nieuwe regel toe na het element waarnaar u hebt gezocht:

<table> <tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif"> </td> </tr> <tr style="height: 15px"><td> </td></tr> </table>
4

Bewerk custome-header. GIF in de naam en het bestandstype van uw afbeelding.

5

Om een voettekst afbeelding toe te voegen, zoekt u in de HTML-code in de sjabloon naar:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>
6

Voeg de volgende code toe aan een nieuwe regel na het element waarnaar u zoekt:

<tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"> </td>
7

Bewerk Custom-footer. GIF in de naam en het bestandstype van uw afbeelding.

8

Klik op Opslaan.

De knop deelnemen vervangen door een koppeling voordeel nemen via HTML-code

1

Schakel in Sitebeheer of Control hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.


 

U kunt alleen HTML gebruiken om sjablonen te bewerken die Ja hebben in de kolom met HTML .

2

Zoek in de HTML-code in de sjabloon naar deze code Opmerking:

<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- “Join” link code start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Deelnemen aan</a> koppelingscode einde---->
3

Vervang de volgende knopcode ' deelnemen ' door de koppelingscode ' deelnemen ' die in stap 3 wordt weergegeven.

<!—“Join” button code start --> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Deelnemen</a> </td> </tr> </table> <!—“Join” button code end -->
4

Selecteer Opslaan.

De standaard e-mailsjabloon herstellen

U kunt uw aangepaste e-mail sjablonen herstellen naar de oorspronkelijke staat.

1

Schakel in Sitebeheer of Control hub het selectievakje in naast de sjabloon die u wilt herstellen.
2

Selecteer Terugzetten naar standaard onder aan de pagina.

Er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u de standaardstatus van de sjabloon wilt herstellen.
3

Selecteer OK.