Webex-sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML-indeling en in indelingen met platte tekst. De pagina E-mailsjabloon geeft aan of een versie met HTML-indeling van een sjabloon beschikbaar is.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste tekstgebaseerde e-mailsjablonen.

Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die de site ondersteunt. Gebruik bij het wijzigen van een sjabloon dezelfde taal als de sjabloon. Gebruik bijvoorbeeld Frans wanneer u een sjabloon in de Franse taal bewerkt.

E-mailsjablonen kunnen niet worden bewerkt op nieuwe Webex-sites.

Neem contact op met uw Webex-accountmanager voor meer informatie over het inschakelen van de e-mailsjablonen.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat SSO niet is ingeschakeld, omdat u hierdoor geen aangepaste e-mailsjablonen kunt maken.

1

Nadat u zich hebt aanmelden bij uw Webex-site, selecteert u de koppeling voor de standaardtaal.
2

Selecteer op de pagina Voorkeuren in de lijst Taal de taal van de te bewerken sjabloon.
3

Selecteer Opslaan.
4

Open Webex-sitebeheer door de koppeling Sitebeheer te selecteren en naar Configuratie > E>-mailsjablonen .
5

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestaande e-mailsjablonen voor de service waarvoor u sjablonen wilt aanpassen. Selecteer daarna de sjabloon die u wilt wijzigen.
6

Wijzig de tekst en verwijder of herschik indien nodig de variabelen.

De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).


 

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar u kunt de namen niet wijzigen.

Elke e-mailsjabloon bevat een eigen set variabelen. Kopiëren van variabelen van de ene sjabloon naar de andere wordt niet ondersteund.
7

Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Voorbeeld weergeven van HTML om ervoor te zorgen dat uw sjabloon eruit ziet zoals verwacht. Selecteer daarna Bijwerken.
8

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Webex-sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML-indeling en in indelingen met platte tekst. De pagina E-mailsjabloon geeft aan of een versie met HTML-indeling van een sjabloon beschikbaar is.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste tekstgebaseerde e-mailsjablonen.

Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die de site ondersteunt. Gebruik bij het wijzigen van een sjabloon dezelfde taal als de sjabloon. Gebruik bijvoorbeeld Frans wanneer u een sjabloon in de Franse taal bewerkt.

E-mailsjablonen kunnen niet worden bewerkt op nieuwe Webex-sites.

Neem contact op met uw Webex-accountmanager voor meer informatie over het inschakelen van de e-mailsjablonen.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Services en selecteer vervolgens sites onder Vergadering.
2

Kies de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en klik op Site configureren.
3

Selecteer onder Algemene instellingen de optieE-mailsjabloon.
4

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestaande e-mailsjablonen voor de service en kies de te wijzigen sjabloon.
5

Wijzig de tekst en verwijder of herschik waar nodig de variabelen.

De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).


 

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar u kunt de namen niet wijzigen.

Elke e-mailsjabloon bevat een eigen set variabelen. Webex biedt geen ondersteuning voor het kopiëren en kopiëren van variabelen van de ene sjabloon naar de andere.
6

Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Voorbeeld weergeven van HTML om ervoor te zorgen dat de sjabloon eruit ziet zoals verwacht. Klik vervolgens op Bijwerken.
7

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Een SIP URI van Skype voor Bedrijven toevoegen aan e-mailberichten

Maak het eenvoudiger voor gebruikers van Skype voor Bedrijven om deel te nemen aan Webex-vergaderingen. U kunt de variabele %LyncURI% gebruiken om een Skype voor Bedrijven-koppeling toe te voegen aan de volgende sjablonen voor Productiviteitstools:

  • MC MeetingInfo voor deelnemer (Productiviteitstools)

  • Uitnodiging voor een lopende vergadering_PR(Productiviteitstools)

De koppeling werkt mogelijk niet voor gebruikers van Mac, omdat SIP URI's niet worden herkend door het Mac-besturingssysteem. Mac-gebruikers kunnen de URI kopiëren en plakken in Skype om in te bellen.

U kunt de HTML-code aanpassen om de e-mailsjabloon het gewenste uiterlijk te geven. Het wordt aanbevolen om enige kennis te hebben van HTML-code.

1

Vink in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.
2

Voeg de variabele %LyncURI% toe.

De e-mailsjabloon voor iCalendar uitschakelen

U kunt de iCalendar-sjabloonindeling voor e-mailsjablonen van Webex Meetings uitschakelen.

1

Meld u aan bij -sitebeheer of Control Hub en navigeer naar Siteopties.

Sitebeheer:configuratie > Algemene site-instellingen > opties en blader naar het gedeelte Site-opties.

Control Hub: algemeneinstellingen en > voor -site
2

Vink het selectievakje iCalendar-mail voor vergaderingsuitnodiging en -melding altijd verzenden uit.
3

Selecteer Bijwerken.

Afbeeldingen invoegen in iCalendar-sjablonen met HTML-code

Deze instructies zijn voor het bewerken van de standaard e-mailsjablonen voor iCalendar.

1

Vink in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.


 

U kunt HTML alleen gebruiken om sjablonen te bewerken als deze Ja hebben in de kolom Met HTML.
2

Als u een koptekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de sjabloon naar de HTML-code:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">
3

Voeg de volgende code toe in een nieuwe regel na het element dat u hebt gezocht:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif" />
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td> </td></tr>
	</table>
4

Bewerk custome-header.gif voor de naam en het bestandstype van uw afbeelding.
5

Als u een voettekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de sjabloon naar de HTML-code:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>
6

Voeg de volgende code toe aan een nieuwe regel na het element dat u hebt gezocht:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif" />
</td>
7

Bewerk custom-footer.gif aan de naam en het bestandstype van uw afbeelding.
8

Klik op Opslaan.

De knop Deelnemen vervangen door een koppeling voor deelnemen met HTML-code

1

Vink in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.


 

U kunt alleen HTML gebruiken om sjablonen te bewerken die Ja bevatten in de kolom met HTML.
2

Doorzoek de HTML-code in de sjabloon voor deze code opmerking:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Deelnemen 
 -- Linkcode voor deelnemen-- 
 -->
3

Vervang de volgende knopcode 'Deelnemen' door de koppeling 'Deelnemen' die in stap 3 wordt weergegeven.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Deelnemen</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Selecteer Opslaan.

De standaard e-mailsjabloon herstellen

U kunt uw aangepaste e-mailsjablonen herstellen naar de oorspronkelijke staat.

1

Vink in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje aan naast de sjabloon die u wilt herstellen.
2

Selecteer Terugzetten naar standaard onder aan de pagina.

Er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u de standaardstatus van de sjabloon wilt herstellen.
3

Selecteer OK.