Hier volgen enkele voorbeelden van manieren waarop u een planning kunt toevoegen en Webex vergaderingen kunt aanpassen aan uw workflow:

  • Nieuwe Webex vergaderingen toevoegen aan uw agenda-app.

  • Werk uw Webex-vergadering automatisch bij wanneer deze wordt bijgewerkt vanuit uw agenda-app.

  • Verzend een aangepaste opmerking in uw team-Chat toepassing wanneer er een nieuwe Webex vergadering wordt gemaakt.

  • Maak taken aan de app of de software van uw takenlijst wanneer er een nieuwe Webex vergadering wordt gemaakt.

  • Maak documenten met sjablonen in uw notitie-of tekstverwerkings app voor elke nieuwe Webex vergadering.

Een workflow maken om een Webex Meeting te plannen

Microsoft Power Automatiseer ondersteunt het Cisco Webex Meetings een vergaderings actie in workflows te plannen.

1

Ga in Microsoft Power Automatiseer naar maken en selecteer geautomatiseerde flow om een workflow voor uzelf te maken.

Geautomatiseerde flow maken
2

Zoek naar de gebeurtenis die een Webex vergadering activeert om te plannen en selecteer maken.

De gebeurtenis kan bijvoorbeeld zijn wanneer een nieuw e-mailbericht in Gmail binnenkomt of wanneer er een nieuw abonnement wordt toegevoegd in Inoreader.

Datatransport trigger kiezen
3

Selecteer nieuwe stap, Voer Cisco Webex meetings in het zoekvak in en selecteer een vergadering plannen in de lijst acties .

Selecteer een actie voor een vergadering plannen
4

Als u uw Webex Meetings-account nog niet hebt verbonden met Microsoft Power Automatiseer, wordt een prompt om aan te melden:

  1. Selecteer aanmelden, voer het e-mailadres in dat u voor uw Webex meetings-account gebruikt en selecteer volgende.

  2. Kies de Webex-site die u wilt gebruiken voor vergaderingen, voer uw Webex Meetings-wachtwoord in en selecteer Doorgaan.

  3. Accepteer de rechten voor toegang tot uw Webex meetings-vergaderingsgegevens.

5

Voer de vergaderingsgegevens in onder een vergadering plannen.


 

U kunt de begin-en eindtijd invoeren met de notatie JJJJ-MM-DDTHH: MM of de notatie JJJJ-MM-DDTHH: MM: SS: 000z. Wanneer u de indeling JJJJ-MM-DDTHH: MM gebruikt, bepalen uw Webex voorkeuren uw tijdzone.

Voer de vergaderingsgegevens in
6

Als u wilt dat een actie wordt uitgevoerd na de Webex vergadering, selecteert u nieuwe stap > een actie toevoegen.

U kunt dynamische inhoud toevoegen vanuit de Webex-vergadering. Zoek naar dynamische inhoud, zoals het Vergader thema, de koppeling vergadering bijwonen en het wachtwoord voor de vergadering onder dynamische inhoud toevoegen vanuit de apps en connectoren die in deze overdracht worden gebruikt.

Dynamische inhoud toevoegen
7

Wanneer u klaar bent met het maken van uw stroom, selecteert u Opslaan.

Cisco Webex Meetings configureren voor Microsoft Poweral-automatisering

Voordat u begint

Voordat u de Cisco Webex Meetings-connector kunt gebruiken, moet u een Webex Meetings hostaccount hebben. Als u geen account hebt, kunt u naar https://www.webex.com gaan https://www.webex.com/ om u aan te melden voor een account voor u of uw bedrijf.

Webex beheerders moeten toepassingen van derden kunnen integreren met Webex Meetings met behulp van REST-Api's voordat gebruikers van Microsoft Poweral account kunnen Webex Meetings gebruiken in Microsoft Power Automatiseer. Neem indien nodig contact op met uw Webex-beheerder voor ondersteuning.

1

Webex sitebeheerders kunnen een van de volgende handelingen uitvoeren:

  • Als u uw Webex-site in Cisco Webex Control Hub beheert, gaat u naar Services in de klant weergave in https://admin.Webex.com. Selecteer onder Vergadering de optie Sites, kies uw site en selecteer vervolgens Site configureren. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.
  • Als u uw Webex-site in Cisco Webex-beheer beheert, meldt u zich aan bij Webex Sitebeheer en gaat u naar configuratie > algemene site-instellingen > opties.
2

Onder integratie van derden kunnen apps van derden en ontwikkelaars integreren met Webex meetings met behulp van rest api's.

3

Selecteer Bijwerken.